绩效考核达不到激励员工的目的,反而增加成本,怎么办?
我们是一家做设备的生产企业,生产部有员工21人。该部门的氛围一向比较懒散,定好了设备交付时间却经常延期,所以从今年下半年开始,为了改变这种现状,开始在生产部门实行绩效考核。我们和生产部主管设计了一系列的扣分指标,让员工们只有按时保质完成任务,才能拿到项目奖金。结果一试行,问题就来了:生产主管为了笼络自己的员工,都不扣分,有时候还会加分,原本还不是人人都能拿到全额奖金的,现在大家都高分,都能拿全额。可让人头疼的是,实际的设备延期等一系列问题并未得到解决,老板也为此头疼不已。面对这种绩效考核造成的反效果,我们应该怎么办呢?
【解答】
绩效考核无法激励员工,还增加成本,起到反效果,也就是通常说的双刃剑,你问“怎么办”,我想反问你:你说怎么办?
只有两条路,一是拉出来枪毙,将制订绩考方案的人员和部门主管都革职查办,或者将绩考方案推倒重来;二是发挥内向型思维,认真检查绩效方案制订、执行、监察等环节出了什么问题,查漏补缺、修订完善。诚以为,后者更具实事求是的态度,更具操作性,故以下思路可以借鉴:
1.懒散不用绩考也可以解决。案中说“生产部员工比较懒散,定了的交付期经常延期”,要解决这个问题,怎么办?如果利用鱼骨图召集相关人员头脑风暴从人机料法环等方面来分析,不管分析出的最终原因是什么,解决这种懒散的方法很少会用绩效考核,这是为什么呢?
懒散,基本可以排除“机、料、法”的影响,要说“环”,是噪声大、空气不好,至少也容易改变,如果是“人”的问题,不管是前面的奖励措施不好,还是后面的处罚力度不够,还是中间的人性化管理过头等,短期用人治、中期用法制、长期用文化。所以,杀猪用了牛刀,难怪懒散没有改观。小单位,有魄力的主管,用个人魅力都可以号召员工干事,进而用仅有的规章制度也可以刹住歪风斜气,何必用费力费时难讨好的绩效考核来对付。
2.绩效考核需要支撑基础。案中说“设计了一系列扣分指标,只有按时保质完成任务,才能拿到项目奖金”,道出了:方案中扣多奖少,目标较高,难以企及。换成你我:反正达不到,干吗努力。
此案例中还说“主管为笼络员工,不扣分,还会加分,大家都高分拿全额奖金”,又道出了:没有约束评分者,怎么全由主管说了算。此为:人之初,性本懒,X与Y管理,还是X更适合于中国特色。看来,绩考至少需要以下基础:考核目标适中跳起可触及、能提供准确的被考核者各项目标的统计数据、以奖为主以罚为辅、评分者多为第三方、对整个过程有监察有奖罚。
3.收集意见亡羊补牢。显然,本案绩考出现反效果,错不在被考核者和主管,错在绩效考核的制订者、监督者,错在没有充分讨论和试行,就匆忙上马。不过,一切都来得及,毕竟考核的主动权还是在公司。
首先,要召集主管和所有被考核者了解情况,为什么仍然不见勤快?为什么不扣分反加分?为什么设备交付还是延期?只需做问题的发布者和提问的引诱者,只需承诺“言者无罪闻者足戒”,只要发挥大家头脑风暴,不愁找不到真正的原因和真正的解决办法,只要稍加引导,大家的最终意见也不会是让公司吃不消或受不了。
真诚地讲出公司的实际困难“产品不能及时生产出来,货交不及时,客户难满意,订单会缩减,利润会减少,企业难生存,锅里少了,碗里怎么会多”,以情动人来引导大家想办法,不但能够找到好办法,还可以建议出奖勤罚懒的办法,让混日子的员工难有生存空间。这里只能说寻找解决办法的方法,并不能帮助你找到适合贵公司生产部门的绩效考核办法,还得由你自己动脑筋、发动大家的智慧来找办法。
4.激将法兴许管用。在生产部做设备的,基本都是大男儿,身上的热血和激情需要用强型针来注入鸡血,什么“这么点设备,让客人看扁了,经常说其他公司能够按时完成,我们为什么不能”,什么“展示一下我们几个到底有多大能耐”,什么“分成两组,各做几台,比试比试”,什么“完成今天任务提前下班”,主管、公司领导用这样的方法是能够起到一定作用的,但正如空城计一样,不能长期使用。
5.设超产奖很适用。商人无利不起早,出人出力就为了挣辛苦钱,对制造设备的生产部,包括主管在内的所有员工,比较适用的激励方法还是超产奖,当然,必须以保证质量(品质检查为准)、不浪费(标准工时、标准用件、标准用水电气等)、安全生产(不出工伤、设备损害)为前提,从提前完成既定数量、固定时间超额完成既定数量两个方面来设置奖励。
奖励应当是累进制,比如:超过1~5台,每台奖N元;超过6~10台,每台奖N+M元等,以此类推,同样,提前完成在时间上的奖励也应采用累进制。当然,作为管理层,要控制好一个度,不能让员工将力气一次性用完,要考虑持久性、长期性、耐久性,所以,在现场要进行监督,不能疲劳、过紧张的操作,必要时可以强行要求休息。如果经验比较丰富,对员工的能力和设备的情况非常了解,也可以制订一个最高不能超过的数量和日期。
6.长期看还得制度加绩考。解决“懒散”,短期可以采取一些强制、临时、人性化等措施,但长期来看,还得靠适宜的制度和绩效考核来保证,而且制度和考核还要随客户的要求、员工合理的意见、公司发展来时时调整,以变制变,公司要考虑的就是:只要客户支付的利润多数是公司得到,员工只是得点小甜头。
就制度来看,包括各种设备安全操作规程、零部件加工工艺、品检流程、考勤办法、现场7S、出入库流程、返修办法、奖惩办法等。