第一章 HR要懂的识人选人心理学
用招聘启事打动人心
“亲,你大学本科毕业了吗?办公软件使用熟练不?英语交流顺溜不?驾照有没有?快来看,中日韩三国合作秘书处招人啦!这是个国际组织,马上要在裴勇俊、李英爱、宋慧乔、李俊基、金贤重、Rain的故乡韩国建立……有意咨询6596××××,不包邮!”
这是一份外交部官方微博“外交小灵通”发布的“淘宝体”招聘广告,贴近普通用户的招聘语言形式引来了大批网友“围观”,短短3个小时内,被转发了4800多次。同时,“外交小灵通”公布的招聘电话也被打爆了。
虽然不少人对这种语言形式的招聘有异议,说吸引眼球也好,说微博营销也罢,但都无法否认这则招聘广告在一定程度上获得了成功,既说明了招聘的要求,还给潜在的应聘者留下了深刻的印象,外交部并非人们想象的那样严肃、死板,在无形中扩大了外交部的影响力。
一份好的招聘启事不仅可以为企业吸引优秀的求职者,它本身也是一则具有轰动效应的广告,“润物细无声”地提高了企业的知名度。
管理大师德鲁克说过:“企业只有一个真正的资源——人。”人才招聘广告作为企业员工招聘的重要工具之一,设计得好坏,直接影响到应聘者的素质和企业的竞争力。
随着80后、90后步入职场,各种新颖的招聘形式也逐渐形成,从以往的广播、报纸、电视招聘,到现在的网络、微博、QQ群招聘,怎样在众多的招聘启事中脱颖而出,就成了HR首先要考虑的大事。
招聘启事没有固定的模板,无论是“卖萌”的外交部,还是循规蹈矩的“招聘启事”,其最终目的都是招贤纳士,为企业发展寻求合适的人才。如果招聘广告发了,银子也花了,时间也付出了,但是没有找到合适的人才,甚至没有几个人来应聘,这对人力资源负责人来说,无疑是一个沉重的打击。
一则招聘启事究竟怎样才能打动人心,迅速招来与之匹配的人才呢?
第一,企业发布的招聘启事中不能出现错别字,标题也要经过反复推敲。求职者的简历中如果出现错别字,可能会失去一次面试的机会;企业的招聘启事如果出现错别字,求职者会认为该企业人力资源管理者素养不高,可能会犹豫甚至放弃应聘该职位;这种低级的错误也会给企业形象带来负面影响。所以,招聘启事出现错别字,实属大忌。此外,招聘启事的标题也很重要,一定要经过反复推敲,能给人耳目一新的感觉最好,比如“聘的就是你”“薪满益足”“寻找小伙伴”“聘英雄,创共赢”等。
第二,对企业的基本描述。我们看到很多招聘广告总是以一句“因本公司发展需求,现招聘以下职位……”开始,这样的开场白平庸、毫无新意,可以适当加入一些具有人文气息的句子,比如“我们是一家年轻的××互联网创业公司,从事××应用开发已经超过3年,有丰富的经验和深厚的积累。”“这是一个快乐温馨的团队!这里有良好的发展空间!这里欢迎你!”招聘启事中加入这些简短有力的句子,既显示出企业的文化涵养,也让求职者感受到企业的诚意和活力,无形中增加他们应聘的信心。如果企业在专业的平台网站上发布招聘信息,建议留下一个相关的企业链接,使浏览的求职者能够进入官方网站,了解更多的企业资讯。
第三,准确描述招聘岗位及要求。这一点也很重要,企业招聘的岗位——“前台接待、销售顾问、职业经理、财务人员”,要让求职者一目了然;是否需要出差、上班时间、应聘者需要具备哪些相应的证书、需要掌握哪项熟练的技能等。哪些证书或技能是需要求职者必备的,可以重点提醒。描述得越详尽,面试时越省事。精准的招聘启事,可以让求职者在众多招聘广告中快速找到适合自己的岗位,同时也为企业节省了大量的时间、精力和财力。
第四,企业的准确地点和有效联系方式。在招聘启事中可以留下前往企业的公交路线,站在求职者的角度来看,这家企业做事认真,与人方便;站在互联网的角度来看,地球上任何一个地方的人都能通过网络看到这则招聘启事。有时,企业所留的电话有变动,而各种媒体上却没有及时更新,这样一来就会给求职者和企业双方都带来不必要的麻烦,所以联系方式一旦有变动,应即刻更新。
第五,用企业优势吸引应聘者。如果企业所处的地理位置比较偏僻,招聘启事中可以用待遇方面的条件来吸引求职者,“待遇优厚,提供食宿,定期举行旅游、聚餐”等;如果企业地理位置优越,可以着重描述这一点,“位置优越,公司附近有地铁和各路公交,上下班畅通无阻”;如果公司提供的福利优厚,可以此来吸引求职者,假期、养老金、保险等,这是求职者比较重视的,可以详尽描述。
第六,需要注意招聘启事上的薪金情况必须翔实。如果企业为了在短时间内快速吸引应聘者而夸大其词,求职者到岗后发现和之前的描述完全不符,勉强工作一段时间后心生不满,离开企业,轻则浪费企业的各种成本费用,重则影响企业声誉。而且频繁地招新员工,也会给老员工造成压力,使他们没有工作上的安全感,更不利于企业内部的稳定。所以,言过其实的招聘启事有百害而无一利。
招聘启事是求职者了解公司的第一步,也最能体现HR的专业水准。用招聘启事来打动求职者的心,可以起到事半功倍的作用。企业的管理者很有必要在此多花些心思。