5.细节:小问题影响大前途
在北京工作多年的美国某公司副经理赵阳曾经提到过这样一件事情:
几年前,我还是公司总裁身边的一位秘书。有一次,我与他一起去参加一个全球性的金融研讨会。当时,与会者不是来自全球五百强,就是世界最有潜力的大型企业。
总裁进入了高层讨论区,而我则被分配在了“中层人员成长区”。在就座后,我突然感觉有人的目光在我的脚上停留了一会儿。这种过分的注意引发了我的不安,突然间,我意识到,自己身边的男性没有一个穿着白袜子的。
这真是一个尴尬的时刻:我那双醒目的白袜子让我如同鹤立鸡群!更糟糕的是,那双袜子恰好比较短,当我坐下来时,裤子会自动向上提,白袜子与裤子中间有一段空白——它让我那中国男性罕见又丰富的腿毛被人尽收眼底!
整个上午,我都不得不尽力地将自己的双腿向后缩,以求能让人不再注意到我的腿毛与袜子。我的全部心思都在自己的腿上,以至于中午休息时,总裁问我“成长区”到底讲授了什么,我哑口无言。
这真是一次糟蹋的经历:重要场合中,细节上的失误往往更会让人尴尬。你或许不以为然地回答:“迈克尔·杰克逊还穿白袜子、黑裤子呢!”的确是这样,但杰克逊是一位全球巨星,他的职业本就需要以标新立异、与众不同来吸引他人的目光,因此,一双浅口的鞋子、一双醒目的白袜子才会成为他的标志性象征。
在艺人身上,白袜子是艺术的一种体现;在秘书身上,一双不恰当的白袜子就是缺乏商业形象与品位不佳的表现。如果你梦想成为秘书行业中的佼佼者,并期望通过这一职业搭建起人生的跳板,让自己走向更好的未来的话,那么,就从细节开始,矫正自己的职业形象,使外表体现出你的专业吧!
让细节打造真正的卓越
国际职业秘书协会曾经明确指出,外表细节在甄别优秀秘书时有着格外重要的作用。大部分身在秘书行业、拥有一定工作经验的人都已经培养出一定的职业技能,并懂得恰当穿着的影响。在面对此类人群时,只有通过观察常常被人所忽视的小细节,如袜子、鞋子、指甲、手部等,才能够进一步确定对方到底是怎样的人。反推之,秘书也应格外地注意这些小细节,以使自己的形象变得更加完美。
·为自己准备一双恰当的袜子
男子穿短筒袜子、以至于腿毛露出是“穿衣大忌”。穿着奇异、夺人目光的袜子不仅会使你的形象受损,同时也便会使你与所在职位格格不入。
一个出色的秘书应重视自己的袜子,在选择袜子时,你应首选那些纯棉或毛料的袜子,此类材料不仅美观,而且舒服吸汗,从而避免你脱下鞋子后出现“恶臭冲天”的尴尬。除了材质的选择以外,你还应注意以下几点:
◆扔掉你那些花袜子、红袜子等带色彩的袜子,多色、大花纹的袜子不是好的选择。
◆你的袜子应与你的裤子同一个色系,男人只能穿蓝色、灰色或者黑色的袜子,白色袜子只能在运动时、穿白西装时穿着。
◆袜子应足够长,能够保证你坐下时不露出腿毛、皮肤的袜子是最好的。
女士需要格外注意,丝袜经常会有意外抽丝的情况出现,因此,在你的包里随时都应有两双同色的备用丝袜,以便在出现问题时,你可以及时换掉它们。
·让你的新皮鞋为你代言
大多数时候,我们并非买不起或者舍不得买新鞋,而是因为我们感觉,旧鞋子穿得最舒服。但是,一双破旧的鞋子给你带来的可怕后果却有可能是你永远想象不到的:它极有可能会轻易地毁坏你辛苦建立起来的形象,它让他人从心底悄悄地鄙视你,在大脑中以可怕的方式揣测你的成长,那些本身就具有恶意的人更会使用阴险的幻想将你的生活背景涂黑。
不要责备世人肤浅——所见即所得,人们更愿意相信自己看到的那双破旧的、沾满了灰尘的鞋子。在批量生产淑女、绅士的英国,那些出身高贵或者家教良好的人会在成长中被教育道:“鞋子是一个人的身份象征”。优质的、闪亮的鞋子,意味着你是杰出的、优秀的、可信的。
因此,试着让自己的鞋子和你的职业一样严谨起来吧!
◆扔掉你所有的破皮鞋,鞋子的质量至关重要,你应保持自己的皮鞋处于发亮、无明显破损状态。
◆每天出门以前,你都应弯下腰来、擦擦自己的皮鞋,千万别穿沾满了尘土的鞋子——一双沾满了尘土的鞋子会让人怀疑,你是否足够卫生、是否足够勤快,由此联想到你在事业上的表现。
◆只能穿黑色的、样式简单的皮鞋,不能穿那种磨砂、翻毛皮的鞋子,那些带有金属饰品、样式怪异、充满了各式花纹的鞋子也应被剔除出你的职场专用鞋区。
·女性:穿起你的高跟鞋来!
女性朋友们,别再因为舒适而放弃高跟鞋了!鞋子的高度代表了你的欲望,甚至也代表了你的敬业程度——华尔街上的女秘书从来不会穿着平底鞋到办公室:她们期望被男性平等看待,她们期望用高跟鞋踩出自信与挺拔,显然,你也应该这样做。
当然,如果你认为高跟鞋走路太累的话,最好的办法就是为自己随身准备一双轻便的鞋子。上班路上、下班以后,你完全可以换上它们,但你需要在踏入办公室、会场等正式场合前,立即穿上那双不怎么舒服的高跟鞋。
·保养你的双手
手不仅仅是女人的第二张脸,它对男性也同样重要。看一个人平日里如何对待自己,仅看他的双手便可略知一二。女性一般会特别注意保养双手,但大多数男性都不屑于这样做,以至于很多男秘书的手部过于粗糙。
秘书人员平日接待应酬,难免会有握手、端茶倒水之举,此时,呈现出一双干净的双手便显得尤其重要了。
◆在你的包中应有一支护手霜,平日里,你应恰当涂抹;
◆经常修剪指甲,保持指缝间的清洁,女性应远离色彩鲜艳的指甲油,透明亮色或者浅色指甲油才是上上之选。
注意细节能够让你成为更优秀的个人,但是很显然,注意细节也是需要花费时间、付出代价的,但恰恰是这些被大部分人所忽略的细节,却可能帮助我们分辨出一个外表成功的人是精致的还是普通的,是持续追求卓越的还是刚刚脱离失败人生的。