3.服装搭配,贵在和谐
在北京某外企担任了长达两年的办公室秘书的丽丽是一个性感的可人儿,她拥有女性梦想的体形,其性感的三围与迷人、友好而热情的性格搭配起来,使她成为了办公室里最受欢迎的秘书:这么兢兢业业的漂亮女孩如今已经不多见了。
丽丽也深知自己拥有女人梦寐以求的“特殊武器”,而她也乐于展示出自己的性感魅力:每天,她都会穿着能够凸现自己“女人味”的服装,比如,西装外套里一件大V领衬衣;比如,大衣内的一条紧身裤。
每天,办公室中的男同事都乐于享受婀娜多姿的丽丽扭动着性感的腰身坦然地在办公室的隔断间做着文件打印、发送等日常工作。
不过,虽然丽丽能力、美丽一样也不缺,当一起入职的其他秘书都有了更好的去处时,至今她依然在自己进来时的位置上,只是个办公室行政秘书,没有任何上升或者调动到更重要的职务上的趋势,这让丽丽很困惑。
丽丽是一个有魅力、工作能力不错、受人欢迎的秘书,但是其职位上升速度却不如其他同事,这是一件值得秘书行业中所有人深思的问题:为何有魅力、有能力者却未能得到提拔?针对丽丽的情况对领导层意见询问后发现,此类过分表现性格与外表优势的秘书往往会被搁浅。丽丽所在企业的李经理认为,虽然丽丽的能力大家有目共睹,但是,他从来没有任何提升丽丽的想法。
李经理说,不管自己多么繁忙,他都不会让丽丽代表自己去参与任何会议或者与客户交流,而是宁愿让那些刚入职不久的新手代替。他的理由很简单:“她不能体现出‘秘书’这一职位所需要的基本特点——我们是一间风格保守的公司,我很担心,她会给我带来非议。另一方面,她的性感会吸引太多的注意力,而这并非我们期望的、积极的注意力,我无法想象,她这样的穿着,如何坐在我的办公室门口接待前来拜访的客户。”
丽丽拥有出色的女人资本,但却不应展示于职场上:不合时宜的性感使她的权威与可信的形象被摧毁。仅工作能力而言,她获得了其他同事的肯定,但在穿着上,她却使所有人都不舒服,这种不恰当使她的职业发展一直停滞。
以TPO为准则,穿出和谐着装
其实,很多秘书都知道着装恰当的重要性,但是却向着错误的方向发展了。从丽丽特意透露出来的性感中,我们很容易看出,她是用心的、是期望展示自我魅力的,但是,她忘记了一点:性感与权威、可信的形象大多数时间是无法并行的。穿着得体、和谐并不一定是你秘书事业的成功唯一因素,但是,穿着不当却可以导致一个人事业上的失败。
对于身为领导左臂右膀、机构内上通下达枢纽作用的秘书而言,如何让自己做到着装得体?首要原则就是要让自己遵守“TPO”原则。
“TPO”原则是由日本男用时装协会提出的着装三要素:时间(Time)、地点(Place)与场合(Occasion)。该原则要求个人在选择服装上遵循时间、地点、场合三个因素,并与之相适应,如今,它已是世界服装界公认的基本着装审美原则之一。
·时间原则
秘书的穿着应与自己的年龄、大致的季节、所处的时代相呼应。
◆与自己的年龄相呼应
一套深色的中山装,穿在一位中年人身上,会显出精神饱满;但穿在年轻人身上,便会显出几分老气横秋。在选择服装时,应考虑到自己的年龄,年轻的秘书在与内部文化相契合的前提下,可以穿得活泼与随意一些,以体现出年轻人的朝气;中年秘书的服装则应以庄重、雅致与整洁为主,以体现出自身的稳重、端庄、成熟。比如,年轻女秘书在裙装上的选择便很多,而年龄较大的女秘书则更适合选择西装套裙与长裙。
◆按季节着装
秘书的服装选择应随着季节的变化而变化,不可在办公室中玩起“季节混搭”。
此外,如果需要参与重要的活动,一天之中,还应根据早晚特点来进行着装。在西方此类规矩较为明确,比如,礼服往往会有晨礼服、晚礼服之分,女士妆容也有晨妆与晚妆之分。
一般来说,女秘书往往需要在服装上花费更多的心思,就算是在参加宴会与舞会等活动时,女秘书也不可穿着过于裸露、太过夸张的服装,而除公司聚会以外,需要秘书参与的晚间活动一般都非常正式,在这种时候,女秘书完全可以选择与自己身份适合的晚礼服,将自己打扮得妩媚一些。
◆跟随时代要求
秘书的着装应体现出顺应时代节奏与潮流的特点,不可太落伍,也不可太过于时尚与超前。当下国内职场中对秘书的着装原则多为整洁得体、大方优雅,遵循这一基本要求,便不会出现大的错误。
·地点原则
秘书的着装应与活动地点、活动环境相符合。
若你需要参与其他国家、其他地区、其他公司的活动,在服饰上,则应体现出“入乡随俗”的特点。若你需要到合作伙伴的公司中交流意见,你应先了解一下对方的公司是采取了哪种着装风格,是正装还是偏休闲,是沉稳型还是活泼型。
除大地点上的问题以外,秘书还需要注意当天所处的小环境:是办公室还是高尔夫球场,是工地还是农村,是气氛活泼的酒店还是寂静严肃的会议室。在参与活动前,先思考一下该地的环境特点,再有针对性地选择自己的服装,将会使人们对你的印象与评价大大不同。
·场合原则
秘书的服饰与场合气氛应相和谐,在不同的场合中,按不同的要求来进行着装。
在工作场合中,秘书要选择庄重、典雅的服装,以与办公室庄重严肃的气氛相吻合,女秘书的上班套装应首选大方、得体的职业套裙;男秘书则应选择合体的西装。此类服装适合于陪同领导外出、接待来宾、操办会务等多种事项,因此,秘书的衣柜中应备好几套此类服装。
在社交场合中,秘书需要根据自己即将参与的社交活动的氛围来进行服装的选择。在如宴会、联欢会一类的欢乐的场合中,女士应选择亮丽、款式新颖的服装,而男士则可以着夹克衫、T恤一类的便服。典礼、仪式与庆典一类的庄重场合中,男秘书则应穿着深色的西装,女秘书则可选择礼服、套裙。
在秘书职业形象设计理念里,最基本的原则应是“端庄合宜”,这也是所有秘书都应谨记的着装原则:你应为了成功而穿着,而不是为了证明自己走在时尚前沿或者凸显个性而着装。当你能够做到利用秘书职业背景与你所在的企业文化调整自我穿着,而不是单纯地按自我意愿,那么,你的权威与可信度便会逐步增加,你看上去也会更成功、更值得托付。