第4章 经营问答一:培养员工的理想方法是引导还是推动
⊙问题
在培养员工方面,社长应该扮演引导还是推动的角色,又或者是扮演守护者的角色。
□塾生问
本公司从事的是计算机系统研发。公司创业20年,员工人数为25名。销售额尽管接近10亿日元,但如今正卡在瓶颈,无法突破。我想提问的是,在这样的小企业中,社长和员工关系应该是怎样的。社长应该引导还是推动,还是采取守护者的姿态、静静等待,应该选其中哪种角色?
我很尊重每个员工的个性,认为个性的碰撞能使公司变得强大,更快发展,因此,在公司里,我很尊重个性、重视个人表现。可是,话虽这么说,实际情况是技术、销售、财务等,公司内部的一切几乎都只有我一个人表现。或许因为这个原因,随着员工增多,公司内部开始冲突不断。我还失去了宝贵的伙伴。每当蓦然回首,我的身后连一个人也没有,形单影只,就是我真实的感受。
借着这个机会,我开始不再自己做任何事情,把技术、销售甚至财务全部交给员工。可是一放手,却发现事情的进展往往不能如愿。我自己是技术出身,在技术研发上看得牙直发痒,销售也进展得不顺利。特别是销售,处处只想着迎合公司同事的便利,用这种态度面对客户,结果把客户惹生气了。
为了培养员工,应该用什么方法对待员工,请塾长指点。
◆塾长答
社长必须在现场,对一切情况随机应变。
有问题要当场指出
在您提问时我就在想,您是个认真的好人,是个好技术人员,但却不是一位好领导。
社长认真、性格内向,总想分清楚社长应该引导还是推动,又或者是守护等待。这是不可能分清的,这几种角色都需要。
那些企业咨询师常常说:“社长事事亲力亲为,这是最大的问题。正因为这样,才无法培养出人才。不把权限下放,就不可能把人培养成才。”然而并非如此。的确,咨询顾问所教给领导者的管理方法中加入了心理学等内容,但这些都是纸上谈兵,实战完全不是那么回事。俗话说“城里道场用木刀传授的剑道在斩人时派不上用场”,讲的就是同一个道理。
过去,在对人发火、批评人方面,我也曾经被专业的咨询师指出过问题。
“不管是在事务所还是在制造现场,不要当众对部下发火。否则,就会伤害他的自尊心和名誉,使他灰心丧气。在有些情况下,他们不但不会改正你指出的问题,还会产生逆反心理。不!甚至还有可能招来厌恶和记恨。在生气的时候,要把人叫到社长室,在没人的地方指出对方的问题。”
他们基于美式心理学,这样告诉我。
但是,在现实中,身为领导,不可能做这种做梦一般的傻事。当下的问题必须及时指出,如果隐忍不发,事后才批评,工作不可能有进展。况且,在公司里,事务繁忙,怎么可能有空闲惦记着这些陈谷子烂芝麻的事情。纵然想起来,跟对方说“其实,在三小时之前……”“关于昨天那件事……”“一周之前有件事……”,被批评的人也“丈二和尚——摸不着头脑”。如果,现在失败了,出现问题了,就应该大喝一声:“喂!”被呵斥的人才会猛然惊醒说:“对不起,我知道了。”事过境迁再把人叫来训斥,根本不起作用。而那些咨询师却煞有介事地教人这样批评人。
您的问题大概也是来自那些经营培训班里咨询师的传授。应该引导、应该推动,还是应该抱持守护的态度,这些全部都需要。有时必须循循善诱,有时必须用力推动,有时必须静静守候。所谓领导力,其实就是随机应变。
刚才咨询师指出问题的方法也一样,那些做法不可能在实际工作现场、现实的修罗场[1]派上用场。
要在现场这一修罗场派上用场
说起修罗场,我回想起来,我最喜欢的哲人身上也发生过类似的事情。
这位哲人先生是一位出色的人生智者。可是,在初中时,他曾因伤害朋友而进监狱,是一个让父母、师傅都束手无策的暴力少年。当时,据说只要他一把手杖刀在手,面对任何人都能战无不胜。
他在中国东北和俄罗斯边境地带的时候,一位剑术高明的新阴流[2]道场教头从日本被送来担任先生的部下。这位高手和先生闲暇时常常切磋剑术,先生总是被打得落花流水。先生有三位下属,当三个人一起上时也一样一败涂地。于是,先生想:“不愧是新阴流的真传弟子,果然厉害,有这位剑道高手和我在一起,简直就是如虎添翼。”
有一天,一帮盗匪挥舞着青龙刀包围了先生等人。先生想,现在正是那位高手上场的时候了,于是他说:“大师,现在要靠你了。”高手慢慢地走出来,从手杖中拔出刀,端端正正地摆好架势,一动不动。“不愧是剑道大师。对方把青龙刀舞得虎虎生风,却不敢靠近”,起初先生想道。
然而,时间一分一秒地过去,剑道高手依然纹丝不动。先生感到很奇怪,目光一转,只见剑道高手汗流如注,全身僵硬。这可不行——先生一惊,把自己的手杖刀向旁边一挥,直接开始劈斩过去。很快,四五个敌人被击败了,就在那一刹,那位剑道高手明明没出过一招一式,却身子一软,瘫倒在地。
就像哲人先生的这个故事一样,在道场上学的剑法是派不上用场的。前面咨询师所教的批评方法,在实战中也派不上用场。当众批评或许的确会伤到当事人的面子,这个道理我也明白。但是,在实际的现场工作中,却没有时间顾及这些。所以,我总是当场火冒三丈。
不过,我会把员工召集起来,说清楚自己当众发火的理由。
“本来,书上说,批评人应该避开众人,找个私下的场合。可是,如果真这样做,就不用工作了。所以,就算当着你们大家的面,我也会发火。我发火,并不是怨恨谁,也不是看不起谁。工作这种东西,如果在犯错的瞬间没有被批评指正,就不会出成果。所以,我决非傲慢不逊,也不是故意不给大家面子。我希望被我批评的人,和在旁边听着的人都明白这一点。在我们公司,不管旁边有人还是没人,有错就要直斥其非,迅速解决问题。”
我和全体员工达成了共识。同时,我还举办空巴[3],就像在盛和塾一样。
通过酒话会互相摸清脾性
“离开工作场合,大家就不要有上下等级的分别,相互推杯换盏。如果有意见的话可以直说”,通过酒话会,不分上下互相交谈。在这一过程中,大家就会成为真正互相信任的伙伴。然后,“如果那些认真听自己讲话的人对自己提意见,就应该一边喝酒一边仔细倾听”,在酒话会应该采取这样的态度。
您觉得,既然已经把一切都授权给下属,自己再越俎代庖岂非不妥,没有这回事。虽然,不必耀武扬威,但发现什么问题就要直斥其非,同时,也让下属说出自己的意见。这种程度的交流是必需的。在交换意见的过程中,工作就像洗小白薯一样不断地得到切磋琢磨。
“如果我说话,就是横加干涉,大家岂不是会失掉自主性”“既然把权力下放了,就不应该再说什么”,这简直是胡说八道。您尽可以授权,但授权以后,一旦出现问题,您仍然是最终责任人,所以尽情地表达自己的意见。假如员工一被指出问题就萎靡不振,这种软弱的家伙得到权限,反而会坏事。
在销售方面也一样。销售把公司内部的问题带到外面,令客户大皱眉头。对于这个问题,您说想再等等,让他们成长,但是,不能这样放任自流。这是必须遭到痛斥的问题。
差劲公司的销售每当做错什么事,自己不愿承担责任,而是把责任转嫁给其他部门,比如制造部门。“真抱歉。您生气是有道理的。都是我们公司的制造部没有责任感,我已经反复叮嘱不要迟交货,可是那些家伙……”,就像这样,他们自己做好人。我曾为此大发雷霆。
“你是傻瓜吗?!我们可是制造商。制造部失掉信誉的话,可会成为公司的致命伤!就算制造部迟交货、犯了错是事实,你也要动动脑筋。你应该说:‘制造部已经很努力了,但是我这个销售迟开票据,交货才迟了一天。对不起。’因为销售犯错而迟了一天,公司的信誉还能少受伤害。如果说制造部忘记了、制造部的材料出了问题,这样一来公司就会失掉信誉。在这种时候,你不能庇护制造部,承担起责任,这像话吗?!”
还有,有些销售听了制造部的意见去和客户谈判,却在听完客户的话之后,立马觉得客户是对的,回来后对着制造部拼命为客户辩解。我毫不客气地说,“喂!你以为你的薪水是谁开的?!”像这样的事例数不胜数。
在这种时候,不必顾虑,不必多想,要毫不客气地呵斥。但是,为了使批评起作用,事先要相互摸清彼此的脾性。而要做到这一点,就要和员工一起举办酒话会,就像我在盛和塾举办的一样。
现在,盛和塾还在举办车轮般团团围坐的酒话会——这种酒话会现在已经不多见。本来,没有举办它的必要,但我仍然举办的原因,是希望诸位塾生能把它搬回公司,在公司里举办酒话会。
注释:
[1]古印度神话中的恶神阿修罗与天神战斗的场所,通常形容残酷的场合。
[2]日本上泉信纲于16世纪60年代创建的剑术流派。——译者注
[3]稻盛独创的酒话会。——译者注