1.2 Excel 2016新增功能介绍
与之前版本相比，Excel 2016在功能上有了很大的改进，而且新增了一些功能。这些新功能的加入使用户的操作更加方便、快捷。本节将介绍Excel 2016的新增功能，以便读者更好地使用Excel 2016。
打开Excel 2016后，首先呈现在读者面前的是全新的界面，如图1.1所示，它更加简洁，其设计宗旨是可以快速获得具有专业外观的结果。其中大量新增功能将帮助读者远离繁杂的数字，绘制更具说服力的数据图，简单、方便、快捷。
图1.1 打开Excel 2016
1.2.1 数据处理高效化
（1）使用新增的“快速分析”工具，可以在两步或更少步骤内将数据转换为图表。预览使用条件格式的数据、迷你图或图表，并且仅需一次单击即可完成选择，如图1.2所示。
图1.2 即时数据分析
（2）“快速填充”类似数据助手。当检测到需要进行的工作时，“快速填充”会根据数据中识别的模式，一次性输入剩余数据，如图1.3所示。
图1.3 快速填充数据
（3）切片器作为过滤数据透视表数据的交互方法在Excel 2010中被首次引入，它现在同样可在Excel、查询表和其他数据表中过滤数据。切片器更加易于设置和使用，它显示了当前的过滤器，因此方便用户准确知道正在查看的数据，如图1.4所示。
图1.4 使用切片器
（4）在Excel 2016中，在数学和三角、日期和时间、查找和引用、逻辑、文本等函数类别中均新增了一些函数。同样新增了一些Web服务函数以引用与现有的表象化状态转变(REST)兼容的Web服务，如图1.5所示。
图1.5 新增函数
1.2.2 图表分析多样化
Excel 2016为用户提供了更加丰富多样化的图表。通过“图表推荐”, Excel可针对用户的数据推荐最合适的图表。通过快速预览查看用户数据在不同图表中的显示方式，然后选择能够展示用户想要呈现的概念的图表，如图1.6所示。
图1.6 推荐的图表
（1）用“插入”选项卡上的“推荐的图表”按钮可以从多种图表中选择适合数据的图表。散点图和气泡图等相关类型图表都在一个伞图下。还有一个用于组合图的全新按钮。当单击图表时，会看到更加简洁的“图表工具”功能区。其中只有“设计”和“格式”选项卡，可以更加轻松地找到所需的功能，如图1.7所示。
图1.7 图表功能区修改
（2）用三个新增的图表按钮可以快速选取和预览对图表元素（如标题或标签）、图表的外观和样式或显示数据的更改，如图1.8所示。
图1.8 图表功能区修改
（3）可以将来自数据点的可刷新格式文本或其他文本包含在数据标签中，使用格式和其他任意多边形文本来强调标签，并能以任意形状显示。（数据标签是固定的）还可以在所有图表（并不只是饼图）上使用引出线将数据标签连接到相关数据点，效果如图1.9所示。
图1.9 丰富的数据标签
（4）在对图表源数据进行更改时，查看图表的实时变化，图表变化让数据变化更加清晰。选取正确的字段以在数据透视表中汇总数据可能是项艰巨的任务。利用该功能，当创建数据透视表时，Excel推荐了一些方法来汇总数据，并显示了字段布局预览，因此可以选取那些展示所寻求概念的字段布局，效果如图1.10所示。
图1.10 图表源数据更改
（5）新的“Excel数据模型”可以发挥以前仅能通过安装Power Pivot加载项来实现的强大分析功能。除了创建传统的数据透视表以外，还可以在Excel中基于多个表格创建数据透视表。通过导入不同表格并在其之间创建关系，分析数据，获得从传统数据透视表数据中无法获得的结果。
1.2.3 用户界面友好化
启动Excel 2016后，将会看到它的工作界面。相比之前的版本而言，Excel 2016的工作界面做了相当大的改进，操作变得更加方便、快捷。对于第一次接触Excel 2016的用户来说学习会更加简单。
Excel 2016的工作界面主要包括标题栏、功能区、“文件”按钮、快速访问工具栏、数据区、编辑栏以及工作表标签等，部分如图1.11所示。
图1.11 工作界面
（1）功能区：功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令，这些命令组成一个组，集中放在各个选项卡内。每个选项卡只与一种类型的操作相关，Excel 2016的功能区主要包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”等选项卡。
①“开始”选项卡：启动Excel 2016后，在功能区默认打开的就是“开始”选项卡。“开始”选项卡中包括“剪贴板”组、“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组、“样式”组、“单元格”组和“编辑”组等，如图1.12所示。在该选项卡中有些组的右下角有一个
按钮，如“字体”组，该按钮表示这个组还包含其他的操作窗口或对话框，可以进行更多的设置和选择。
图1.12 “开始”选项卡
②“插入”选项卡：“插入”选项卡包括“表格”组、“插图”组、“图表”组、“迷你图”组、“文本”组、“符号”组等，如图1.13所示。该选项卡主要用于在表格中插入各种绘图元素，如图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。
图1.13 “插入”选项卡
③“页面布局”选项卡：“页面布局”选项卡包括“主题”组、“页面设置”组、“工作表选项”组等，如图1.14所示。其主要功能是设置工作簿的布局，如页眉页脚的设置、表格的总体样式设置、打印时纸张的设置等。
图1.14 “页面布局”选项卡
④“公式”选项卡：“公式”选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括“函数库”组、“定义的名称”组、“计算”组等，如图1.15所示。“函数库”组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。
图1.15 “公式”选项卡
⑤“数据”选项卡：“数据”选项卡中包括“连接”组、“排序和筛选”组、“数据工具”组、“分级显示”组等，如图1.16所示。
图1.16 “数据”选项卡
⑥“审阅”选项卡：“审阅”选项卡包括“校对”组、“语言”组、“批注”组、“更改”组等，如图1.17所示。
图1.17 “审阅”选项卡
⑦“视图”选项卡：“视图”选项卡包括“工作簿视图”组、“显示”组、“显示比例”组、“窗口”组、“宏”组等，如图1.18所示。
图1.18 “视图”选项卡
（2）“文件”按钮。“文件”按钮代替了之前版本的“文件”菜单或Office按钮，它位于Excel 2016程序的左上角。与单击Microsoft Office早期版本中的“文件”菜单或Office按钮后显示的命令一样，切换到“文件”选项卡，也会显示许多基本命令，例如“打开”“保存”和“另存为”等，如图1.19所示。
图1.19 “文件”选项卡
①信息：用于显示有关工作簿的信息，如工作簿的大小、标题、类别、创建时间和作者等；并且可以设置工作簿的操作权限。
②新建：用于创建一个新的Excel工作簿。当用户编辑完一个工作簿并想在新的工作簿中重新录入数据时，可以使用“新建”命令创建一个新的工作簿。
③打开：用于打开用户已经存档的工作簿，要对以前的工作簿进行更改或查看时可以使用“打开”命令。
④保存：用于将用户创建的工作簿保存到硬盘驱动器上的文件夹、网络位置、磁盘、CD、桌面或其他存储位置。
⑤另存为：用于将文件按用户指定的文件名、格式和位置进行保存。如果用户要保存的文件之前从未进行过保存，则用户单击“保存”命令时将弹出“另存为”对话框。
⑥打印：用于设置文档的打印范围、份数、页边距以及使用的纸张大小。
⑦共享：可以将编辑好的工作簿通过E-mail、“Internet传真”进行发送，并且可以创建PDF/XPS文档。
⑧导出：与“另存为”命令有点相似。Excel 2016的导出功能中有两个选项，分别是创建PDF/XPS文档和更改文件类型，这里可以将表格内容导出为．pdf、.txt、.csv等格式。
⑨关闭：用于关闭当前打开的Excel文档。如果要关闭当前的工作簿，单击“文件”选项卡中的“关闭”命令即可。
⑩账户：与Office 2016最新的云存储有直接的关系，可以注册一个Windows能识别的账户名称，登录后可以将文档存储到云端，这样可以随时随地编辑自己的文档。
⑪选项：用于打开“Excel选项”对话框，用户可以根据使用习惯设置Excel 2016程序的工作方式。
（3）快速访问工具栏。使用Excel 2016时，可以将常用的命令显示在快速访问工具栏中，以方便用户的操作。快速访问工具栏的使用方法如下所述：在Excel 2016标题栏的左侧即是快速访问工具栏，默认的命令为“保存”“撤销键入”和“重复键入”。单击快速访问工具栏右侧的小箭头，即可打开“自定义快速访问工具栏”菜单；选中菜单中命令左侧的复选标记，即可将其加入快速访问工具栏。例如，要将“快速打印”命令加入快速访问工具栏，可单击快速访问工具栏右侧的小箭头，然后单击弹出菜单中的“快速打印”命令，即可将其添加到快速访问工具栏中。
另外在Excel 2016中，每个工作簿都拥有自己的窗口，从而能够更加轻松地同时操作两个工作簿。当操作两台监视器的时候也会更加轻松，如图1.20所示。
图1.20 工作簿与窗口分离
1.2.4 文件协同网络化
Excel可以更加轻松地将工作簿保存到自己的联机位置，如免费OneDrive或Office 365服务。还可以更加轻松地与他人共享工作表。无论使用何种设备或身处何处，每个人都可以使用最新版本的工作表，甚至可以实时协作，如图1.21所示。
图1.21 联机保存文件
1．网页中的嵌入式工作表数据
要在Web上共享部分工作表，只需将其嵌入到网页中。然后其他人就可以在Excel Online中处理数据或在Excel中打开嵌入数据。
2．在联机会议中共享Excel工作表
无论身处何处或在使用何种设备（如智能手机、平板电脑或PC），只要安装了Lync，就可以在联机会议中连接和共享工作簿。
3．保存为新的文件格式
用户可以用新的Strict Open XML电子表格 (*.xlsx) 文件格式保存和打开文件。此文件格式可以读取和写入ISO8601日期以解决1900年的闰年问题。
4．连接新的数据源
要使用“Excel数据模型”中的多个表格，可以连接其他数据源并将数据作为表格或数据透视表导入到Excel中。例如，连接到数据馈送，如OData、Windows Azure DataMarket和SharePoint数据馈送。还可以连接到来自其他OLE DB提供商的数据源。