3.3 行列常用操作
本节将介绍插入行列、拆分行列、移动和复制行列、行列转置等行列常用操作，使用户对行列的操作更加得心应手。
3.3.1 插入行列
在工作表中插入行或列是最基本的一项操作，通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况，其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。
方法一：
（1）选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格。
（2）右击鼠标，从弹出的菜单中选择“插入”命令。
方法二：
（1）选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格。
（2）按“Ctrl+Shift+=”快捷键，在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”。
（3）单击“确定”按钮。
方法三：
（1）单击“开始”｜“单元格”组中的“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令。
（2）在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”选项。
（3）单击“确定”按钮。
用户有时需要在工作表中插入多行或多列，插入多行或多列的方法通常有以下几种，用户可以任选一种进行插入操作。
方法一：在插入一行或一列后，按“Ctrl+Y”快捷键插入，直到插入希望的行或列。
方法二：Excel允许用户一次性插入多行或多列，以下通过插入多列为例说明具体操作方法。
（1）单击需要插入列的下一列，然后向右拖鼠标，拖动的列数就是希望插入的列数。
（2）在被选定列的任意位置右击，从弹出菜单中选择“插入”命令。
同样，插入行也是进行以上操作。
前面讲的行或列插入的操作技巧，指的都是连续插入。在实际操作过程中，用户并不是只插入在连续的行或列，如图3.18所示。如果要每隔一列插入一列，通常有两种操作方法。
图3.18 数据表
方法一：传统的方法，一列一列地进行插入，这种方法费时费力。
方法二：
（1）右击第一行的行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。
（2）在单元格A1中输入数字1，然后以升序的方式填充到单元格L1。
（3）在单元格M1中输入数字1.1，然后以升序的方式填充到单元格W1。
（4）选择A1:W3，单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，然后从弹出的菜单中选择“自定义排序”命令，弹出如图3.19所示的“排序”对话框。
图3.19 “排序”对话框
（5）单击对话框中的“选项”按钮，弹出如图3.20所示的“排序选项”对话框，然后在“排序选项”对话框中选择“按行排序”选项，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。
图3.20 “排序选项”对话框
（6）单击“排序”对话框“主要关键字”右侧的按钮，从弹出的下拉列表中选择“行1”，然后单击“确定”按钮。
（7）选定第一行，在第一行的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“删除”命令。此时可以看到工作表如图3.21所示。
图3.21 隔列插入的结果
同样，隔行插入也是执行与上述同样的步骤，只是在输入数值时，由1.1改为了1.5。
3.3.2 拆分行列
在用工作表处理数据时，有时候根据要求，需要将一行资料拆分为两行或多行，或者是将一列资料分为两列或多列。下面通过实例详细讲解如何将工作表中的一列分为多列。对于行的拆分，操作也基本相同。只要将列操作改为行操作就可以了。
（1）先选中需要分列的列，如图3.22所示。
图3.22 选定列
（2）单击“数据”选项卡“数据”工具中的“分列按钮”，弹出如图3.23所示的“文本分列向导”对话框。
图3.23 “文本分列向导”对话框
（3）在对话框中选择“固定宽度”选项，然后单击“下一步”按钮，在该对话框中移动分隔线，如图3.24所示。
图3.24 设置分隔线
（4）单击“完成”按钮，返回工作表，结果如图3.25所示。
图3.25 分列后的结果
3.3.3 移动和复制行列
在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。通常有以下三种方法。
方法一：
（1）选择要移动或复制的行或列。
（2）如果要进行移动工作表的行或列操作，需要首先按快捷键“Ctrl+X”，然后在目标位置按“Ctrl+V”快捷键。如果要进行复制工作表的行或列操作，需要首先按“Ctrl+C”快捷键，然后在目标位置按“Ctrl+V”快捷键进行粘贴操作。
方法二：
（1）选择要移动或复制的行或列。
（2）在被选择区域的任意位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“剪切”命令或“复制”命令。
（3）在目标位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。
方法三：
（1）选择要移动的行或列。
（2）单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“剪切”按钮
，此时工作表如图3.26所示。
图3.26 单击“剪切”按钮后的工作表
（3）在目标位置处单击，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮
即可完成剪切操作。
同样，按照类似操作，也可以复制工作表中的列。
3.3.4 设置行高与列宽
Excel工作表中的行高和列宽是自定义的，即可以根据用户的需要随时进行更改。用户可以更改任一行的行高和任一列的列宽，也可以更改整个工作表行高和列宽。下面以第一行的行高和D列的列宽为例来详细说明其具体的操作步骤。
（1）选择要更改行高的行标，这里单击第一行的行标。
（2）右击被选择的任意单元格，弹出如图3.27所示的菜单，然后选择“行高”命令，弹出如图3.28所示的“行高”对话框。
图3.27 右键快捷菜单
图3.28 “行高”对话框
（3）行高的默认值为14.25，在行高输入框内输入数值，这里输入18。
（4）单击“确定”按钮，此时的第一行的行高已经设置完毕。
（5）选择要更改列宽的列标，这里单击D列的列标。
（6）右击被选择的任意单元格，从弹出的菜单中选择“列宽”命令，弹出如图3.29所示的“列宽”对话框。
图3.29 “列宽”对话框
（7）列宽的默认值为8.38，这里输入12。
（8）单击“确定”按钮，此时可以看到D列列宽，结果如图3.30所示。
图3.30 设置行高和列宽值
3.3.5 删除行或列
如果在工作表中有大量的行或列，用户确定不再使用，可以将其进行删除。批量删除工作表方法有如下几种，用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前务必确认数据的有效性，用户要谨慎删除。
方法一：选择要删除的多行或多列，在被选择的任意位置处右击，然后从弹出的菜单中选择“删除”命令。
方法二：选择要删除的多行或多列，单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“删除”按钮，然后从弹出的菜单中选择“删除工作表行”命令或“删除工作表列”命令。
3.3.6 行列转置
有时用户还会遇到这种情况，例如将一行ABCDEF，转换为一列ABCDEF，即行与列的数据互换。如果一个一个进行输入则会浪费大量的时间，下面介绍两种轻松互换行与列数据的技巧。
方法一：用菜单命令互换。
（1）选择要进行互换的单元格或单元格区域。
（2）在选中的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“复制”命令。
（3）将光标移动到目标区域，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令下方的“转置”按钮。
方法二：用功能区中的按钮互换。
（1）选择要进行互换的单元格或单元格区域。
（2）单击“开始”选项卡中的“剪贴板”单元组中的“复制”按钮。
（3）将鼠标移动到目标位置处单击，选择“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮。
（4）从弹出的菜单中选择“转置”按钮。
3.3.7 多行并存
在Excel中，经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况，如图3.31所示。“合计人民币”在两行，而其余的“（大写）”“拾”“万”“仟”“佰”“拾”“元”“角”“分”都在同一行，遇到这种情况我们应该怎么处理呢？这时可以选择文本框时进行处理。具体操作步骤如下。
图3.31 入库单
（1）单击“插入”选项卡“文本”单元组中的“文本框”按钮，然后从弹出的菜单中选择“横排文本框”命令。
（2）在工作表中单击，在文本框光标闪烁的位置输入“合计”，此时工作表如图3.32所示。
图3.32 输入“合计”
（3）用同样的方法做出“人民币”文本框，并将其调整到适合的位置，结果如图3.33所示。
图3.33 调整文本框位置
（4）用同样的方法做出“（大写）”“拾”“万”“仟”“佰”“拾”“元”“角”“分”在同一行的文本框，并调整其位置，结果如图3.34所示。
图3.34 最终结果
3.3.8 显隐特殊行列
在实际操作Excel工作表的过程中，由于出于某种特殊的原因，经常需要对工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例介绍隐藏/显示行与列的方法。对于行的操作也基本相同，只要将列操作改为行操作就可以了。
隐藏列的具体方法如下。
方法一：选择要隐藏列的列标，在被选定列的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
方法二：选择要隐藏列的一个或多个列标，然后单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令｜“隐藏列”命令。
显示列的具体方法如下。
方法一：选定隐藏列两侧的列标，然后在被选定的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令。
方法二：选定隐藏列两侧的列标，选择“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮，然后从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令｜“取消隐藏列”命令。