3.2 单元格常用操作

本节将介绍选择单元格、定位单元格、插入单元格等单元格常用操作，在日后处理数据的过程中更具有高效性。

3.2.1 选择单元格

选择单元格是Excel用户经常需要进行的操作。单元格的选取也有一定的技巧，掌握这些技巧后，用户便可以准确而又快速地选择单元格。选择工作表中的单元格通常又分为以下几种。

1．使用“Shift”键选择较大区域

如果需要选择一个较小的单元格区域，直接用鼠标拖动来完成就可以了。在很多情况下单元格区域超出了屏幕的显示范围，这时就可以选择用“Shift”键进行选择，以下通过实例进行说明。

方法一：先定位到G1，左手按住“Shift”键的同时，然后右手按“Home”键，这时A1:G1单元格都被选择了。左手按住“Shift”键不放，右手放开“Home”键，按向下方向键到希望选择的行数，这里选择40，这时就选择了A1:H40。

方法二：先定位到A1，左手按住“Shift”键的同时，然后右手按向右方向键，直到A1:G1单元格都被选中。左手按住“Shift”键不放，右手放开“Home”键，按向下方向键到希望选择的行数，这里选择40，这时就选择了A1:H40。

2．选择整行

方法一：用鼠标选择。

（1）单击行号即可选择整行。

（2）如果单击行号后再向下或向上拖动，就可以选择多个连续的行。

（3）如果选择不相邻的行，则可以按住“Ctrl”键然后单击相应的行号。

方法二：用键盘进行选择。

（1）选择整行：先定位到目标行的任意单元格，然后按住“Shift+Space”组合键。

（2）选择多个连续的行：先选择最上面的行或最下面的行，然后按住“Shift”键，再按向上方向键或向下方向键扩展选区。

3．选择整列

方法一：用鼠标选择。

（1）单击列行标即可选择整列。

（2）如果单击列标后再向左或向右拖动，就可以选择多个连续的列。

（3）如果选择不相邻的列，则可以按住“Ctrl”键然后单击相应的列标。

方法二：用键盘进行选择。

（1）选择整列：先定位到目标列的任意单元格，然后按住“Ctrl+Space”组合键。

（2）选择多个连续的列：先选择最左面的行或最右面的行，然后按住“Shift”键，再按向左方向键或向右方向键扩展选区。

4．选择非连续区域

如果同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，则可以在按住“Ctrl”键的同时用鼠标去选择不同的区域。用键盘组合键同样可以实现选择两个非连续性区域，先用鼠标选中一个区域，然后按“Shift+F8”快捷键，再用鼠标选中另一个区域即可。

5．选择当前数据区域

先选中当前数据区域中任意一个单元格，然后按“Ctrl+*”快捷键，即可选择当前数据区域，注意这种方法选择的是当前数据的矩形区域。

6．方向选择剩余的行

在操作Excel 2016时，有时需要选择指定行以外的所有行，这会是一个相当大的区域，这时可以使用反向选择剩余行的组合键。具体操作方法如下。

（1）先整行选择指定行的下一行，然后按“Ctrl+Shift+↓”快捷键，则会选择从指定行开始，到1048576行的所有行。

（2）按“Ctrl+Shift+↑”快捷键，则会选择从指定行开始到第一行的所有行。

7．反向选择剩余的列

同样在操作Excel 2016时，有时需要选择指定列以外的所有列，这也是一个相当大的区域，这时可以使用反向选择剩余列的组合键。具体操作方法如下。

（1）先整列选择指定列的右一列，然后按“Ctrl+Shift+→”快捷键，则会选择从指定列开始，到16384列的所有列。

（2）按“Ctrl+Shift+←”快捷键，则会选择从指定行开始到第一列的所有列。

8． 选择多个工作表的相同区域

在Excel 2016中，用户不仅能在一张工作表中选择多个区域，还可以在多张工作表中选择区域。具体操作方法如下。

先在任意一张工作表中选择数据区域，然后按住“Ctrl”键，单击其他工作表的标签，此时就选中了多张工作表的相同区域，可以看到所有被选定的工作表的标签会亮白显示，如图3.10所示。

这时还可以看到标题栏工作簿名称的右侧显示“[工作组]”。

3.2.2 快速定位单元格

3.2.1讲了如何快速地选择一个或多个单元格区域，但前提是用户必须知道需要选择的单元格或单元格区域的地址。如果用户希望在工作表中选择具有特殊性的单元格，例如包含公式的单元格，在选择前不知道它们的具体地址，这时如果再用前面介绍的方法去选择，就会浪费大量的时间，同时工作效率也会降低。这时可以选择利用Excel 2016内置的定位功能。

在Excel 2016中，按“F5”快捷键，这时会弹出如图3.11所示的“定位”对话框。如果选择已知地址的单元格区域，例如A1:C6，则可以在“定位”对话框中的“引用位置”下方的文本框中输入“A1:C6”，然后单击“确定”按钮。返回Excel 2016操作界面，工作表上的A1:C6单元格区域就已经被选中了。

在“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮或单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“查找和选择”按钮，然后从弹出如图3.12所示的菜单中选择“定位条件”命令，均会弹出如图3.13所示的“定位条件”对话框。

在“定位条件”对话框中，包含许多用于定位的选项。选择其中的一项，Excel会在目标区域内选择所有符合该条件的单元格。

提示：所谓目标区域，就是指如果在用户使用定位功能以前，只选中了一个单元格，那么定位的目标区域，就是整个工作表的活动区域。如果选择了一个单元格区域，那么目标区域就是已经被选择的单元格区域。

如果定位功能在目标区域内没有找到符合条件的单元格，则Excel会弹出一个如图3.14所示的对话框，来提示用户“未找到单元格”。

“定位条件”对话框中各个选项的含义简要介绍如下。

（1）批注：选定带有批注的单元格。

（2）常量：选定内容为常量的单元格。Excel中的常量指的是数字、文本、日期或逻辑值等静态数据，公式计算的结果不是常量。常量选项包含“数字”“文本”“逻辑值”和“错误”四个，可以选择其中的一个或多个更细化定位条件。

（3）公式：选定包含公式的单元格。与常量一样，可以使用“数字”“文本”“逻辑值”和“错误”这四个选项来细化定位条件，寻找计算结果符合要求的公式。

（4）空值：选定空单元格（即没有任何内容的单元格）。

（5）当前区域：选定活动单元格周围的矩形单元格区域工，区域的边界为空行或空列。

（6）当前数组：选定活动单元格所在的数组区域单元格。

（7）对象：选定所有插入的对象。

（8）行内容差异单元格：目标区域中每行与其他单元格不同的单元格。

9列内容差异单元格：目标区域中每列与其他单元格不同的单元格。

（10）引用单元格：选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格，可以选定直接引用的单元格或所有级别的引用单元格。

（11）从属单元格：选定引用了活动单元格或目标区域中公式所在的单元格，可以选定直属单元格或所有级别的从属单元格。

（12）最后一个单元格：选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格。

（13）可见单元格：选定可以看到的单元格。

（14）条件格式：选定应用了条件格式的单元格。

（15）数据有效性：选定设置了数据有效性的单元格。子选项“全部”指的是所有包含数据有效性的单元格；子选项“相同”指的是仅与活动单元格具有相同有效性规则的单元格。

3.2.3 插入单元格

在工作表操作的过程中，可能在某些情况下需要插入一个或多个单元格。在工作表插入单元格的方法通常有两种，以下详细介绍在工作表中快速插入多个单元格的具体操作方法。

方法一：标准方法。

（1）先选择目标单元格或单元格区域。

（2）单击“开始”｜“单元格”组中的“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出如图3.15所示的“插入”对话框。

（3）在对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。

（4）单击“确定”按钮即可。

方法二：快捷方法。

（1）先选择目标单元格或目标单元格区域。

（2）按住“Shift”键的同时，拖动鼠标到选区的右下角，当光标变为分隔箭头时，再继续向下或向右拖动鼠标，拖动的单元格区域就是插入单元格的区域，拖动的方向就是“活动单元格”移动的方向，如图3.16所示。

（3）拖动完毕，释放鼠标，此时多个单元格就被插入了进来，如图3.17所示。