1.1 Excel简介

Excel的中文含义就是“超越”。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。现在最新版本的Excel 2016还可以用来制作网页。

1.1.1 Excel应用

由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

1.1.2 Excel版本介绍

下面简单介绍Excel各个版本的发展历史，帮助读者对Excel软件有个总体的认识。

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件——Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3（一款较早的电子表格软件）。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做得更好。

1983年9月，微软的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。比尔·盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。

1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。

1987年，产生了第一款适用于Windows系统的Excel（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus 1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次事件促成了软件王国霸主的更迭，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsoft Office Excel 2003。

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的推移，这个惯例也逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年，Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Power Point的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年，Excel就开始支持VBA（Visual Basic for Applications）。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

1995年，Excel被设计为给你所需要的工具。无论你是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论你正在做什么工作，Microsoft Excel都能按照你希望的方式帮助你完成工作。

1997年，Excel 1997是Office1997中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，所以，在学习Excel时要注意应用以前在Word中已学过的知识。

2001年，利用Office XP中的电子表格程序——Microsoft Excel 2002，你可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作功能的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保你不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使你可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。

2003年，Excel 2003使你能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的Excel信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助你在团队中工作得更为出色，并能保护和控制对你工作的访问。另外，你还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接业务程序。

2007年，（1）由于在Excel 2003显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而Excel 2007用编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。编辑栏高度的调整，有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条和双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时Excel 2007还为这些操作添加了快捷键（Ctrl+Shift+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。（2）Excel 2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而Excel 2007则是可以左右移动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点）来调整宽度，使其能够适应长名称。（3）Excel 2003编辑框内的公式限制还是令它很不便于人们使用的，Excel 2007对此在以下几个方面做了改进：①公式长度的限制（字符），从Excel 2003的1K个字符，增加到了Excel 2007的8K个字符；②公式嵌套的层数限制，从Excel 2003的7层，增加到了Excel 2007的64层；③公式中参数的个数限制，从Excel 2003的30个，增加到了Excel 2007的255个。

在最新版本的Excel 2016中，默认增加了Power Query功能，此功能原来需要以插件形式单独下载，然后安装到Excel 2010或Excel 2016版本中才能用。以下简单介绍一下Excel 2016的新增功能。

2015年，Excel 2016预览版发布，相比于以前的Excel 2016, Excel 2016经历了一次幅度很大的调整，并获得了贴靠和智能滚动等新功能。它的界面对于触控操作非常友好。用户可以通过界面当中的状态栏在工作簿中切换表单，并浏览选定单元格的常见公式结果。