3.1 工作表的常用操作

在制作工作簿数据之前，需要掌握工作表的新建、插入、移动和复制等常用操作，具体本节将详细介绍。

3.1.1 新建工作表

新建工作表是用户对Excel进行操作的第一步，几乎所有的操作都是在工作表中进行的，因此新建工作表是使用Excel的前提。新建工作表的方法有多种，用户可根据需要任选其中一种进行操作。

方法一：启动Excel应用程序时，系统会自动创建三个新的工作表。

方法二：单击“文件”｜“新建”命令，在中间窗格“可用模板”的列表框中选择“空白工作簿”（系统默认），然后单击最右侧的“创建”按钮。

方法三：按“Ctrl+N”快捷键。

方法四：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。

以上方法均是在新建工作簿的同时创建新的工作表，如果想在当前使用的工作簿内增加工作表的数量，则可以选择插入工作表，详见本节内容。

3.1.2 插入工作表

Excel在创建工作簿时，通常情况下用户需要创建多个工作表，以满足工作的需要，最好是在同一工作簿中创建多个工作表，这样工作起来也会比较方便。在这种情况下，可以在同一工作簿中插入一个或多个新的工作表。插入工作表的方法有如下4种，用户可以任选一种进行操作。

方法一：从弹出的菜单中插入工作表。

（1）右击任一个工作表标签，从弹出的菜单中选择“插入”命令，弹出如图3.1所示的“插入”对话框。

（2）在对话框中单击“常用”选项，在“常用”选项下方列表框中选择“工作表”。

（3）单击“确定”按钮，返回Excel程序界面，可以看到在刚才右击的工作表标签前插入了一个新的工作表，如图3.2所示。

方法二：单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。

方法三：单击功能区的“插入”按钮，具体操作步骤如下。

（1）单击“开始”选项卡中“单元格”单元组中的“插入”按钮，弹出如图3.3所示的下拉菜单。

（2）在下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可在当前工作表前插入新的工作表。

方法四：按“Shift+F11”快捷键。

3.1.3 移动和复制工作表

在使用Excel时，经常需要在工作表间移动或复制数据，或者直接复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的。复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。移动与复制工作表的方法有如下几种，用户在操作时可以任选一种。

方法一：

（1）单击需要移动与复制的工作表标签。

（2）按住“Shift”键的同时拖动工作表标签到目标位置。

（3）松开“Shift”键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿间整个工作表的移动并复制。

方法二：按“Alt+EM”快捷键；

方法三：

（1）右击要移动与复制的工作表标签。

（2）从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”命令，这时会弹出如图3.4所示的“移动或复制工作表”对话框。

（3）在对话框“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表要移动与复制到的目标位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。

（4）单击“确定”按钮完成操作。

以上三种方法讲的是在同一工作簿之间进行移动与复制。

方法四：

这种方法是在不同的工作簿窗口之间进行移动与复制工作表，因此使用此方法的前提是打开两个或两个以上的工作簿。

（1）单击“视图”选项卡“窗口”单元组中的“重排窗口”按钮，弹出如图3.5所示的“重排窗口”对话框。

（2）在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。

（3）单击“确定”按钮。

（4）按照方法一所讲述的方法按“Shift”键拖动工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿的目标位置。

3.1.4 选择工作表

使用Excel 2016进行操作时，经常会在Excel中选择一个或多个工作表。如果在Excel中快速选择一个或多个工作表，不仅提高工作效率，而且还能避免不必要的时间浪费。在Excel 2016中快速选择一个或多个工作表的技巧有如下几种，用户可根据实际情况选择最适合的方法进行操作。

（1）选择一个工作表：单击该工作表的标签即可选择该工作表。

（2）选择两个或多个相邻的工作表：单击第一个工作表的标签，然后在按住“Shift”键的同时单击要选择的最后一个工作表的标签。

（3）选择两个或多个不相邻的工作表：单击第一个工作表的标签，然后在按住“Ctrl”键的同时单击要选择的其他工作表的标签。

（4）选择工作簿中的所有工作表：右键单击某一工作表的标签，从弹出的菜单的选择“选定全部工作表”命令。

（5）选择当前和下一个相邻的一个或多个工作表：确认当前工作表，然后按“Shift+Ctrl+Page Down”组合键向后进行选择。

（6）选择当前和上一个相邻的一个或多个工作表：确认当前工作表，然后按“Shift+Ctrl+Page Up”组合键向前进行选择。

3.1.5 切换工作表

几乎每个Excel用户都知道，如果一个Excel工作簿中包括许多个工作表，可以通过单击窗口下方的工作表标签进行切换，除此之外，还有不是经常使用的工作表切换技巧，下面逐一进行介绍。

方法一：用快捷键快速切换工作表。

按“Ctrl+PgUp”快捷键切换至上一张工作表，按“Ctrl+PgDn”快捷键切换至下一张工作表。

方法二：用工作表导航按钮定位工作表。

单击Excel窗口左下角的工作表导航按钮，将没显示出来的工作表显示出来，然后通过单击标签切换到某特定工作表。

方法三：通过工作表导航菜单定位工作表。

如果工作簿中包含大量工作表，例如数十个甚至上百个，在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签，无论是使用方法一，还是使用方法二，都无法快速而准确地定位到特定的工作表。在这种情况下，可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击右键，这时会弹出如图3.6所示的工作表导航菜单。

在工作表导航菜单中单击某一个工作表标签即可快速定位到该工作表。

3.1.6 设置工作表对齐方式

新建的工作表默认的水平对齐方式是靠右对齐，垂直对齐方式是居中，例如在当前单元格中输入数字1，移动单元格后，数字1便自动向右对齐。当然，在Excel 2016中有多种对齐方式，用户在操作时可以根据需要或个人习惯选择对齐的方式。

对齐选定的多个对象通常使用以下两种方法。

方法一：功能区按钮。使用功能区按钮对齐选定的多个对象的具体操作步骤如下。

（1）打开一个包含的工作表或新建新的工作表，然后输入数据，如图3.7所示。

（2）使用选择多个单元格的方法，选择单元格A1:H9。

（3）单击“开始”选项卡“对齐方式”单元组中的“文本左对齐”按钮。

（4）选择单元格区域A10:H20，单击“对齐方式”单元组中的“居中”按钮，此时的工作表如图3.8所示。

方法二：对话框。使用对话框对齐选定的多个对象的具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域。

（2）单击“开始”选项卡“对齐方式”单元组右侧的按钮，弹出如图3.9所示的“设置单元格格式”对话框。

（3）在文本对齐方式列表框中，单击“水平对齐”按钮，从弹出的列表中选择一种水平对齐方式；单击“垂直对齐”按钮，从弹出的列表中选择一种垂直对齐方式。

（4）单击“确定”按钮。