2.6 其他常用设置
在具体的工作中，可以设置一些其他常用选项，来达到高效工作的目的。
2.6.1 设置显示浮动工具栏
在Excel中，设置文本格式是一项最常执行的操作。在早期版本的Excel中，设置文本格式通常需要使用选项卡或显示“设置格式”工具栏。对于Excel 2016，可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后，浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方，如图2.22所示。如果将鼠标指针靠近浮动工具栏，则浮动工具栏会渐渐淡入，而且可以用它来对文本进行加粗、倾斜、字号、颜色等操作。如果将指针移开浮动工具栏，则该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用浮动工具栏将文本格式应用于某项选择，只需将指针移开一段距离，浮动工具栏即会消失。
图2.22 浮动工具栏
下面简单介绍设置选择文本显示浮动工具栏的具体操作步骤。
（1）选择要进行设置的文本。
（2）单击“文件”｜“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。
（3）单击对话框中“常规”命令，在“用户界面选项”的下方找到“选择时显示浮动工具栏”选项。
（4）单击“选择时显示浮动工具栏”前面的复选框，将其选中。
（5）单击“确定”按钮。
提示：如果用户在选择文本时不想显示浮动工具栏，则可以再次“选择时显示浮动工具栏”前面的复选框。
2.6.2 设置启用实时预览
在Excel 2016中，启用实时预览功能，可实现实时预览。如果用户希望启用这项功能，可以执行以下操作步骤。
（1）单击“文件”｜“选项”命令，弹出“Excel选项”对话。
（2）单击对话框中“常规”命令，在“用户界面选项”的下方找到“启用实时预览”选项。
（3）单击“启用实时预览”前面的复选框，将其选中。
（4）单击“确定”按钮。
2.6.3 设置屏幕提示样式
屏幕提示指的是将鼠标指针停留在命令或控件上时，显示描述性文本的小窗口，如图2.23所示。在Excel 2016中用户可以对屏幕提示样式进行更改。
图2.23 屏幕提示样式
设置屏幕提示样式的操作步骤如下。
（1）单击“文件”｜“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。
（2）单击对话框中“常规”命令，在“用户界面选项”的下方找到“屏幕提示样式”选项。
（3）单击“屏幕提示样式”右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择一种屏幕提示样式。
（4）单击“确定”按钮。
2.6.4 设置默认文件保存格式
用户可以更改保存工作簿时默认使用的文件类型，这样用户就可以根据设定来更改文件保存格式。更改默认文件保存格式的具体操作步骤如下。
（1）切换到“文件”选项卡，然后单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，如图2.24所示。
图2.24 “Excel选项”对话框
（2）单击左侧窗格中的“保存”选项，然后单击右侧“将文件保存为此格式”下拉列表框，从下拉列表中选择要默认使用的文件格式，如图2.25所示。
图2.25 选择要保存的文件格式