2.4 快速访问工具栏设置
快速访问工具栏是一个可以根据用户需要进行自定义的工具栏,它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令,如图2.17所示。
图2.17 快速访问工具栏
快速访问工具栏通常位于以下两个位置之一。
(1)Microsoft Office程序图标右侧(默认位置)。
(2)功能区的下方。
默认情况下,快速访问工具栏包含三个常用按钮和一个“快速访问工具栏”按钮,这三个常用按钮分别是“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。如果单击下拉按钮,可以弹出如图2.18所示的下拉菜单。
图2.18 自定义快速访问工具栏
2.4.1 添加工具栏常用命令
快速访问工具栏是一个用户可以根据需要自定义的工具栏,用户可以向快速访问工具栏中添加一些常用的命令,以方便日后的操作。向快速访问工具栏中添加常用命令的具体操作步骤如下。
(1)单击“快速访问工具栏”右侧的“快速访问工具栏”按钮,然后从弹出的菜单中选择“其他命令”命令,此时会弹出“Excel选项”对话框。
(2)单击对话框“从下列位置选择命令”下方列表框中的“常用命令”选项,然后在下方列表中选择“打开”命令。
(3)单击“添加”按钮,此时右侧的“自定义快速访问工具栏”中出现“打开”选项。
(4)如果想继续添加其他命令,单击左侧的命令,然后再单击“添加”按钮即可。
(5)添加完毕,单击“确定”按钮,此时快速访问工具栏如图2.19所示。
图2.19 自定义后的快速访问工具栏
2.4.2 调整快速访问工具栏位置
如果不希望快速访问工具栏显示在当前位置,或者发现程序图标旁的默认位置离工作区太远,想将其移动到靠近工作区的位置;如果快速访问工具栏的位置处于功能区下方,则会超出工作区。因此,如果要最大化工作区,可能需要将快速访问工具栏保留在其默认位置。这时可以通过以下几种方法调整“快速访问工具栏”的位置。
方法一:
(1)单击功能区上方的“自定义快速访问工具栏”按钮。
(2)在弹出的下拉列表中,选择“在功能区下方显示”命令即可。
方法二:
(1)单击“文件”|“选项”命令,此时会弹出“Excel选项”对话框。
(2)单击对话框中的“快速访问工具栏”选项卡,此时选中对话框最底部“在功能区下方显示快速访问工具栏(H)”前面的复选框。
提示:以上两种方法讲的都是快速访问工具栏在功能区上方显示的位置。如果“快速访问工具栏”当前显示在功能区下方,则单击“自定义快速访问工具栏”按钮,然后在弹出的下拉列表中会出现“在功能区上方显示”命令。