2.3 功能菜单设置
启动Excel 2016后，将看到Excel的程序窗口，如图2.8所示。如果有使用Office家族中应用程序（如Word 2016等）的经验，那么应该有点似曾相识的感觉，因为它们的选项卡、功能区和编辑窗口的布局是大体相同的。
图2.8 Excel程序窗口
2.3.1 显隐功能区
启动Excel 2016后，可以看到，功能区占据了程序界面将近1/5的位置。如果想获得更开阔的工作区域，则可以将功能区进行隐藏。隐藏与显示功能区的操作方法有如下4种，可以根据自己的需要任选其中一种进行操作。
方法一：按“Ctrl+F1”快捷键。
方法二：双击当前选项卡。
方法三：右击某选项卡或功能区中的任一空白位置，然后从弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
方法四：单击程序界面右上角的“功能区最小化”按钮。
2.3.2 添加自定义命令或按钮
Excel的功能区中包含许多选项，对应着Excel的各项功能。为了使用户方便地进行操作，Excel 2016允许用户自定义命令或按钮。下面以添加“常规”单元组和“宏”按钮为例，说明如何向功能区中添加自定义命令或按钮，具体操作步骤如下。
（1）右击功能区中任意空白处，然后从弹出的菜单中选择“自定义功能区”命令，此时会弹出如图2.9所示的“Excel选项”对话框。
图2.9 “Excel选项”对话框
提示：弹出“Excel选项”对话框的方法有多种，用户可根据自身习惯选择操作。
（2）单击对话框右侧“自定义功能区”下方列表框“主选项卡”下“开始”组中的“单元格”项，然后再单击下方的“新建组”按钮，此时在单元格的下方出现了“新建组（自定义）”单元组。
（3）单击对话框“新建组”按钮的右侧的“重命名”按钮，弹出如图2.10所示的“重命名”对话框。在对话框“显示名称”右侧的输入框中输入名称，例如这里输入“常规”。
图2.10 “重命名”对话框
（4）单击“确定”按钮，这时可以看到如图2.11所示为新建组重命名后的“Excel选项”对话框。
图2.11 为新建组重命名后的“Excel选项”对话框
（5）单击“从下列位置选择命令”下方下拉列表右侧的箭头，从弹出的下拉菜单中选择“常用命令”选项，然后在下方的列表框中选择要添加的命令，例如这里选择“宏”项。
（6）单击“添加”按钮，此时可以看到“常规”（自定义）的下方出现添加的“宏”命令。
（7）单击“确定”按钮，此时可以看到功能区的最右侧出现了刚添加的单元组及按钮，如图2.12所示。
图2.12 添加单元组及命令后的功能区
2.3.3 设置传统菜单
很多用户习惯了Excel 2013或更早的版本，在这些版本中，菜单都是以传统方式显示在程序界面的最顶端，菜单中包含对工作簿的所有命令。有些用户在一开始使用Excel 2016版本时，肯定会有一些不适应，这时可以将Excel 2016的选项卡变为原来的Excel 2013样式的传统菜单，以方便用户熟练地对Excel 2016进行操作。
对于Excel 2016显示传统菜单这种情况，只能借助于其他的软件来实现。例如可以从网上下载一个名为“鹏翔英才教育Excel经典菜单”的软件包，然后运行该软件包，在运行的过程中会弹出如图2.13所示的“Microsoft Excel安全声明”警告对话框，单击“启用宏”按钮。
图2.13 “Microsoft Excel安全声明”警告对话框
此时系统自动运行Excel 2016程序界面，可以看到在选项卡的下方出现了传统的菜单，如图2.14所示。
图2.14 显示传统菜单
提示：如果不进行相关设置，在下一次启动Excel 2016时，传统菜单还是会消失不见。
2.3.4 设置界面配色
启动Excel 2016后，看到的默认程序界面是彩色的。如果用户不适应这种配色方案，可以对Excel 2016界面的配色方案进行更改。更改Excel界面配色方案的具体操作步骤如下。
（1）启动Excel 2016应用程序。
（2）单击“文件”｜“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。
（3）单击对话框中“常规”命令，在右侧窗口“对Microsoft Office进行个性化设置”的下方找到“Office主题”选项。
（4）单击“Office主题”右侧的下拉三角按钮，弹出下拉列表，如图2.15所示。
图2.15 “Excel选项”对话框之配色方案
（5）单击下拉列表中自己喜欢的配色方案，例如这里选择“深灰色”。
（6）单击“确定”按钮，此时的程序界面如图2.16所示。
图2.16 更改配色方案后的程序界面