2.2 工作视图设置
Excel 2016提供了多种浏览视图，最基本的视图有：普通视图、分页预览视图、“全屏显示”视图、“Web页预览”视图、“打印预览”视图等。
2.2.1 设置默认视图
启动Excel 2016后，看到工作簿区域显示的方式为普通视图，这是一种系统默认的视图方式。如果用户在下一次新建工作簿时不想看到这种视图方式，可以对其进行更改。为新工作表设置默认视图的具体操作步骤如下。
（1）单击“文件”｜“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。
（2）单击对话框中“常规”选项，在“新建工作簿时”的下方找到“新工作表的默认视图”选项。
（3）单击“新工作表的默认视图”右侧的按钮，弹出下拉列表，如图2.5所示。
图2.5 “Excel选项”对话框
（4）在下拉列表中为新工作表的默认视图选择一种视图方式。
（5）单击“确定”按钮。
2.2.2 切换工作视图
在不同的视图之间进行切换，可以提高工作效率，以下简单介绍切换不同的视图的具体操作步骤。
（1）单击程序界面“视图”选项卡，在功能区最左侧的“工作簿视图”单元组中选择一种视图即可。
（2）如果处于自定义状态栏下，会显示“视图快捷方式”项，在状态栏“视图快捷方式”项卡上可选择不同的视图进行切换。
提示：Excel 2016还允许用户自定义视图，用户可根据实际需要自定义视图。
2.2.3 缩放工作视图
用户在用Excel处理大量数据时，通常要缩放工作表视图，以便于更直观地看到其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法，用户可以任选一种进行操作。
方法一：如果在自定义状态栏下，会显示“显示比例”项，则状态栏上会出现“显示比例”的滑块，用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图。
方法二：单击“视图”选项卡，在功能区“显示比例”单元组中单击“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，如图2.6所示。在对话框中选择一种缩放比例，然后单击“确定”按钮。另外在“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值，单击“确定”按钮，也可以精确指定缩放比例的值。
图2.6 “显示比例”对话框
方法三：单击“视图”选项卡，在功能区“显示比例”单元组中单击“缩放到指定区域”按钮，可将指定的区域进行放大。单击“100%”按钮，工作表便可回到正常显示的大小。
方法四：按住“Ctrl”键不放，滚动鼠标滚轮。
2.2.4 使用Backstage视图
Microsoft Office 2016程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。单击“文件”选项卡即可看到“Backstage视图”，如图2.7所示。
图2.7 Backstage视图
在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项，对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作，还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据，例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息以及设置选项。简而言之，可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。