2.1 Excel 2016的启动与创建
在使用Excel 2016之前，首先需要掌握启动和退出Excel 2016程序的方法，在此基础上，再进行快捷方式创建。
2.1.1 启动Excel 2016
要熟练地使用Excel 2016，就要先学会它的启动方法，然后从不同的启动方法中选择快速简单的一种来完成Excel 2016的启动。启动Excel 2016的方法有以下几种。
（1）从“开始”菜单启动：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单；单击“所有程序”|“Microsoft Office 2016 Preview”|“Excel 2016 Preview”命令即可启动Excel 2016。
（2）使用桌面快捷方式：双击桌面Excel 2016的快捷方式图标可启动Excel 2016。
（3）双击文档启动：双击计算机中存储的Excel文档，可直接启动Excel 2016并打开文档。
2.1.2 退出Excel 2016
与Excel 2016的启动一样，退出也是最基本的操作。Excel 2016的退出方法有以下几种。
（1）通过标题栏按钮关闭：单击Excel 2016标题栏右上角的“关闭”按钮，退出Excel 2016。
（2）通过标题栏右键快捷菜单关闭：右击Excel标题栏，然后单击快捷菜单中的“关闭”命令，如图2.1所示。
图2.1 选择“关闭”命令
（3）使用快捷键关闭：按“Alt+F4”快捷键也可退出Excel 2016。
2.1.3 创建快捷方式
如果要快速启动Excel 2016，可以为其创建桌面快捷方式。为Excel 2016创建快捷方式的具体操作步骤如下。
（1）依次单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”菜单项。
（2）右击“Microsoft Excel 2016”命令，从弹出的菜单中选择“发送到”|“桌面快捷方式”命令，此时看到桌面上出现“Excel 2016”程序图标，这时可以使用以下两种方法启动Excel 2016程序。
①双击桌面上的Excel 2016快捷方式图标。
②右击桌面上的Excel 2016快捷方式图标，然后从弹出菜单中选择“打开”命令。
2.1.4 设置默认启动工作簿
如果每天都处理一些同样的Excel文件，为了使用户在启动Excel后，不再花费大量的时间去查找、选择所需的Excel文件，可以设置在启动程序时让系统自动打开指定的工作簿。让Excel启动时自动打开指定工作簿的方法有如下两种。
方法一：利用Windows搜索功能，在本机上查找名为“XLSTART”的文件夹。通常情况下会找到两个或两个以上的同名文件夹，其中一个位于Office软件安装目录下：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART”。另一个位于本机各用户名的配置文件夹中“C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTRAT”，通常情况下此用户配置文件是处于隐藏状态的。
任何存放在XLSTART文件夹里面的Excel文件都会在Excel启动时被自动打开，所以只要把需要打开的文件放在XLSTART文件夹里面即可。
提示：如果把Excel文件放在位于Windows用户配置文件里面的XLSTART文件夹中，就必须指定该配置文件是用户正在使用的配置文件。如果使用的是Windows 7操作系统，上述第二个文件夹可能会处于锁定状态而打不开，需要设置相关权限才能打开，有关权限设置的方法可参考Windows 7的相关书籍。
方法二：通过修改“Excel程序快捷方式”的属性，为Excel的启动增加参数，也可以启动不同启动状态。步骤如下。
（1）启动Windows资源管理器，在Windows资源管理器窗口中将其位置定位到“C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\”文件夹。
（2）在文件夹中找到EXCEL.EXE文件图标，右击图标，从弹出菜单中选择“创建快捷方式”命令，弹出如图2.2所示的警告框，单击“是”按钮。
图2.2 警告框
（3）右击桌面上的“Excel程序快捷方式”图标，从弹出菜单中选择“属性”命令，弹出如图2.3所示的“EXCEL.EXE-快捷方式属性”对话框。
图2.3 “EXCEL.EXE快捷方式属性”对话框
（4）在对话框中找到“目标”项，在右侧的文本框中输入启动参数就可以在Excel启动时实现不同的启动状态，如图2.4所示。
图2.4 在“目标”位置输入参数
（5）单击“确定”按钮。
注意：只能更改由用户创建的“Excel程序快捷方式”的属性，而不能更改Offi ce安装程序创建的“Excel程序快捷方式”的属性。
提示：只有双击用户创建的“Excel程序快捷方式”时，才会以只读方式打开指定的文件。双击其他快捷方式，不会打开在目标位置输入的文件。
相对于第一种方法而言，第二种方法比较麻烦，而且只能以只读方式打开一个指定的文件，所以推荐使用第一种方法。