1.3 Excel 2016的学习方法
要学好Excel,首先要有积极的心态,兴趣是最好的老师,要想获得积极的心态,就要对Excel保持浓厚的兴趣。除了积极的心态还要有正确的学习方法,在学习Excel的过程中要循序渐进,从入门基础开始学起,要善于使用Excel自带的帮助系统和互联网来学习Excel。本节将介绍一些Excel 2016的学习方法,以帮助读者快速地掌握Excel的学习技巧。
1.3.1 使用互联网查找资源
使用各种搜索引擎在互联网上查找资料,这已经成为信息时代获取信息的重要方法。互联网为用户提供了大量的信息,用户可以在海量的信息中查找自己需要的知识,提高学习效率。
如果要使用搜索引擎快速准确地搜到自己想要的内容,需要向搜索引擎提交关键词,同时要注意以下几点。
(1)关键词的拼写一定要正确。搜索引擎会按照用户提交的关键词进行搜索,所以一定要提交正确的关键词,如此才能获得准确的搜索结果。
(2)多关键词搜索。搜索引擎都支持多关键词搜索,提交的关键词越多越详细,搜索的结果也会越准确。
(3)高级搜索。搜索引擎一般都提供高级搜索,可以设置复杂的搜索条件,方便精确地查找某类信息。
1.3.2 使用微软在线帮助
如果用户在使用Excel时遇到疑难问题,可以使用“Excel帮助”来解决问题。在“Excel帮助”窗口的搜索框中输入要搜索的问题,Excel便会给出相关的搜索结果供用户选择,从列表中选择合适的搜索结果即可。使用“Excel帮助”的操作方法如下所述。
(1)单击Excel 2016窗口右上角的“帮助”按钮,打开“Excel帮助”窗口,如图1.22所示。
图1.22 “Excel帮助”窗口
(2)在搜索框中输入相关的问题,例如输入“工作表”,然后按“Enter”键,此时会显示相关的搜索结果,如图1.23所示。
图1.23 搜索结果
(3)单击要查看的搜索结果链接,即可显示相关的信息。
提示:打开Excel 2016后,按“F1”键同样也可打开“Excel帮助”窗口。