手把手教你做优秀会计
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做一名合格会计应掌握的技能

我们大家都知道,从事财务工作必须要事无巨细,因为几乎所有的事务都与数字相关,也就是所谓的与数字打交道,用各种数据说话。因此,作为一名合格的财务工作人员,必须具备以下的基本技能。


会计应掌握的操作技能

曾经有一个财务人员开玩笑说,由于他在同事中操作Excel的水平是最好的,因此就被委以重任。其实这句话说得没有错,当大家都处在同一个平台时,除了专业技能之外的其他技能,就成了决定发展前途的重要因素。

Excel是财会人员接触最多的操作工具,但除了会使用简单的加、减、乘、除功能外,很少有人掌握更多的公式或是其他的功能。而Excel的功能十分强大,一个Excel高手可以把你需要花费几个小时才能做出来的结果,瞬间呈现在你的面前,大家不必对此感到惊奇。如果你的Excel水平还不够好,那就尽快努力吧!相信熟练的Excel技能不但能提升效率,而且增加了领导对你的关注度。

此外,财会软件是财会人员的业务处理平台,除了应掌握一些简单的应用外,我们还需要对其进行深入了解,甚至了解其软件技术。否则,当你遇到问题感到措手不及,而软件技术人员只需花费几分钟就可为你解决时,你就能意识到财会技能再加上软件技能,肯定会令人身价倍增。

会计应掌握的知识技能

会计是一种活到老学到老的职业,随着经济的发展以及环境的变化,会计的最新准则也在不断发布,我们应及时学习最新颁布的内容。同时,财务人员还需要面对众多的考试,比如职称考试、注册会计师考试等。而考证的参考教材通常都会同最新的财会准则保持一致,其中包含了会计、税法、经济法等,这些都是一个财务人员应该掌握的整体知识。所以,我们也可以考虑以考代学。

财务人员还要做到学以致用。记账是财务人员最基础的工作,除此之外,还有很多管理性的工作要做,比如财务预算、财务分析、资金管理等,这些财务工具可以给管理者提供一些决策信息。因此,掌握这些知识,也是财务人员更好地发挥自己能力的助力器。

做账须准确、及时

简单来说,做账就是把企业发生的所有经济业务全都记录下来,而会计电算化的做账过程,也就是录入记账凭证的过程。

在具体的实务操作时,财务人员应直接在计算机上使用财务软件,而填制记账凭证的基点也要根据已经审核无误的原始凭证。每一张原始凭证也要做到手续齐全、内容真实、数字准确,如果原始凭证不真实、不合法,财务人员就应不予受理;而对于一些记载不准确、不完整的原始凭证,也要及时将其退回,并让其做出更正或补充。

做账的基本功,与前面提到的计算机使用能力的基本功是密不可分的,财务人员只有在熟练掌握计算机,并且具备扎实的会计基础理论的前提下,才可以顺利地完成做账工作。

查账、找错应严谨和细致

对待财务工作应严谨、认真,而具体的财务体系和财务制度都具有其严谨性,数字和数字之间也存在很多钩稽关系,账账、账表、账实相符也是财务工作的基本要求。在具体的做账过程中,往往前面的一处差错就会导致后面的所有差错,这就要求财务人员必须具备基本的查账、找错能力。

现在的财务软件,可以通过查账、汇总等方式把需要的数据全都统计出来,并把具体的发生项找出来。因此,要避免发生一些账务差错,就可以先从做账的及时性入手,对容易出错的现金日记账、银行日记账等资金类账户,做到日清和月结,财务人员每日也要核对账款是否相符,一旦发现问题就要及时查找。

而对需要月末汇总的原材料出库单、库存商品出库单等,在输入各管理软件或者表格时,也应记载准确的日期、单据号等原始信息,以便日后查找。