如何理解借与贷
借贷记账法是一种使用非常简便、记录清晰且明了的优秀复式记账法,但新手会经常对“借”“贷”这两个字分不清楚。比如在做会计分录时,就不知道在具体的会计业务中,哪些应该记录在借方,哪些应该记录在贷方。因此,我们需要更深入地理解借贷记账法。
借贷记账法的含义
借贷记账法虽然以“借”“贷”这两个字作为记账符号,但并不是“纯粹的”“抽象的”记账符号,而是具有一定深刻经济内涵的科学记账符号。简单地从“借”和“贷”的字面含义上看,它们的确是历史遗留下来的产物,其最初含义肯定与债权和债务有关。
但随着商品经济不断发展,借贷记账法已经得到了越来越广泛的应用,其记账对象早就不再局限于债权和债务关系了,而是已经扩大到需要记录财产物资的增减变化以及计算经营的损益了。并且借贷记账法表示出来的内容,应该还包括所有经济活动资金运动变化的来龙去脉,因此它们已经失去了最初字面上的含义,并进一步升华,还拥有了新的经济含义。
首先,借贷记账法代表账户中两个固定的部位。也就是说所有的账户都需要设置两个部位,具体记录某一经济事项在数量上出现的增减变化(即来龙去脉),而账户的左方一律被称为“借方”,账户的右方则一律被称为“贷方”。
其次,借贷记账法还有非常确切而深刻的经济意义。比如“贷”字,表示资金运动的“起点”(即出发点),也就是表示会计主体所拥有的资金(通常指某一具体财产物资的货币表现)的“来龙”(即资金是从哪里来的);而“借”字,则表示资金运动的“驻点”(就是短暂的停留点,因为在理论上资金运动没有终点),即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”(指资金的具体用途、去向或者存在形态)。这是由资金运动所具有的内在本质而决定的。会计这个领域,既然能够全面反映和揭示会计主体的资金运动,就要在记账方法上体现出资金运动的本质要求。
比如,发生坏账就是“借”,须做坏账准备;而应收账款就是“贷”;收到票据也是“借”,须做应收票据;而主营业务收入即为“贷”,需要交税金了。
借贷记账法的优点
借贷记账法的优点主要体现在以下几点。
(1)借贷记账法科学地运用“借”和“贷”这两个记账符号,可以充分体现资金运动的来龙去脉,并建立了其对立统一的关系,使记账体系变得科学、严谨。
(2)借贷记账法的记账原则是“有借必有贷,借贷必相等”,应用起来非常方便。因此在编制每笔会计分录的时候,都可以清晰地看出账户之间的相互对应关系,这便于我们及时检查会计记录的正确性,从而为进一步的会计处理工作打下了很好的基础。
(3)因为在每笔会计分录中必须保持借贷平衡,这为日常的会计处理自检以及期末的试算平衡提供了极大的便利。
另外,对初学者而言,学习借贷记账法的难点在于,“借”和“贷”不能单一地表示账户内容的增加及减少。但这个难点其实也很容易被克服,只要我们能够熟记“借”和“贷”所表示的增减含义,然后再进行一些适量的、有针对性的练习,就完全可以熟练掌握。
此外,我们还要非常明确,在应用借贷记账法时,“借”和“贷”这两个记账的符号,全都被赋予了增加及减少的双重含义,这样才使得借贷记账法能够具有以上的优点,并进而成为目前全世界最科学的一种复式记账方法。
借与贷的形式
通常借与贷的对应关系有两种,即单一型和复合型。单一型也就是“一借一贷”,在这种方式中,借方有一个会计科目而贷方也只有一个会计科目。复合型通常有“一借多贷”“多借一贷”和“多借多贷”。
具体来说,“一借多贷”是指借方的一个会计科目,对应(即金额的对应相等)贷方的多个会计科目;“多借一贷”是指借方的多个会计科目,对应贷方的一个会计科目;而“多借多贷”是指借方的多个会计科目,也对应贷方的多个会计科目,这通常在一笔经济交易或者事项客观存在非常复杂的关系时才会使用。