GTD法则：减少焦虑

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”, GTD的核心理念就是必须记录下来要做的事，然后整理并安排自己一一去执行。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而是集中精力用在正在做的事情上，是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的方法，正是帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少甚至是消除焦虑，真正做到“无压工作”，轻轻松松完成每一项工作任务：

①确切地认定它们的预期结果是什么；

②决定你下一步的具体行动到底是什么；

③把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

（1）收集：把任务从大脑里清出来，形成待办列表。其流程为：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。

（2）整理：整理待办任务、分类任务。

a．不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。

b．如果任何一项工作需要做，就马上执行去做（如果花的时间少于两分钟）；或者委托别人完成，或者将其延期。

c．否则就把它存档或删除，或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

（3）组织：下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。

a．等待处理清单，主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事由谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。

b．将来处理清单，则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。

c．下一步处理清单，则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

（4）回顾：按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统。

回顾自己在过去一周或一月取得的进步，制定下一周或下一月的计划。

（5）执行：Do it！没什么好说的！集中精神执行。

GTD时间管理中的注意事项：

a．完整地收集，做到一件都不漏。

b．弄清楚工作是为了什么。

c．判断下一步的行动是什么。

d．将事情合理分类，准确执行。

e. Do it now！现在，立刻，马上去做！