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我们生活在一个复杂的群体中,工作也不再是一个人的事情,总会与其他人合作或共处,所以难免会受到他人的干扰,这是无法避免的。但是每个人都希望在工作中不要受到他人的打扰,在自己沉浸于工作之中的时候,不要有不速之客来造访。要掌控你的工作,就要合理安排时间,统筹规划,学会说“不”,就不会被乱七八糟的事情所左右,从而做个高效能人士。
避免不必要的干扰
做事情要分清轻重缓急,才能够集中精力把事情做好,这就必须避免一些不必要的干扰。但是,我们生活在一个复杂的社会群体之中,要完全避免干扰,任何人都无法做到。但是不管怎样,我们仍然要尽可能地减少干扰。
1.营造一个良好的工作环境
很多人工作时精力无法集中,就觉得要消除精神疲劳,改变心情,常常会在办公桌周围摆上各种不相干的东西。其实这些东西,无论是全家福照片、纪念品、钟表、温度计,它们既占据你的空间,也分散你的注意力。它们对你形成的干扰是无形的,是很难察觉的。遇到这种情况,办法只有一个,那就是除了办公所必需的东西外,把其他不相干的东西摆放在你的视线之外。
2.将琐事进行归纳整理
有些信件、邮件,可以归总起来一次写完;尽量安排好时间,尽可能集中依次会见来访者;必须阅读的资料,就可以集中到一起进行阅读,等等。
3.委婉拒绝别人的托付
在现实生活中,经常会遇到别人托付自己办一些事。但是如果碍于情面不好拒绝,那么就有可能会把自己的工作给耽误了。不过也不是说对于别人的任何托付都要一概拒绝,而是指在必要时,应该巧妙地拒绝别人,这样就不会被那些外在干扰打乱自己的工作计划,自己的工作也就能够顺利进行下去。