把话说得滴水不漏,把事做得天衣无缝大全集(超值金版)
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第29章 谈判时的说话水平(2)

笼统作答当对方为了解详细情况而提出具体问题时,己方可以用范围更广的笼统概念回答。如“你们用什么工资和材料的价格指数?”回答:“很明显,通货膨胀的影响是我们必须考虑的问题。我们不是要在这方面追求盈利,但我们不愿意亏本。”这样把话题转向提价幅度的一般性问题。

回避对于对方提出的问题,也可以不直接回答而采取回避的办法。如“你方能保证在规定的日期前完成吗?”答:“让我们来看一下计划,然后告诉你在期末的进展情况,你自己可以看出存在的问题以及我们所保证的宽限余地。”

“但书”技巧直率的、否定的“不”表示确定、无调和余地的态度,应该保留到确实打算这样干的时候才使用。因为这就表示谈判已无回旋的余地,进而谈判可能破裂。而“是”却有三种用法:一是“不”,二是“也许”,三是真正的“是”。

谈判者面对一个直接的问题,他希望给以否定的回答。但为了不冒犯对方,也不给以肯定的许诺,可以用“但书”技巧。如对方要求缩短交货期,可答称:“是的,我也认为交货期稍长了些,但有好几个因素要考虑,如材料的短缺正影响产量的水平,还有计划尚未完全搞好。”回答的肯定部分应看起来是站在对方的立场上,否定部分旨在指出不能按对方的意愿行事的理由。最理想的情况是,己方谈判人员用回答的否定部分能促使对方采取有利于己方的立场行事,或至少使对方最后面临两种选择:或采取坚持上述立场行事,或撤回要求。

反提问与“但书”技巧密切联系的是用反提问法来回答问题。如“你为什么不接受安装期限为20周,而是25周?”,己方可作答:“我们何不从另一角度看此问题?你估计20周的根据是什么?能否算一下细账,看看你方的设想如何?”还有一种反提问法是转换辩论方向,防止注意力集中一点而不及其他。如对方对价格中的运输成本方面提出质问,乙方可不回答对方提出的问题而说:“我们可否不谈运输成本,那只是很小的问题。当然你是对价格这一整体感兴趣,你是说它不合理吗?”

将问题的焦点引向其他方面。

稻草问题所谓“稻草问题”是指问题本身对己方并无价值,且无足轻重。之所以提出,正是准备放弃它,以便为己方创造机会,对对方给予真正的让步作出回报。因此,己方在谈判时提出的最初各项要求中包括一个或几个稻草问题,就可以确保有些“储备”,可以作为对对方所作让步的补偿。不过,在决定选择什么作为稻草问题时,必须试图用对方的眼光来看问题,既考虑问题的客观方面,又注意考虑问题的主观方面。

巧妙运用一些常见的口头语

在谈判中,巧妙运用一些常见的口头语,会起到特殊的谈判效果。

1.“顺便说说”

一个说“顺便说说”的人,意即某事突然出现于心田,他想赶快告诉你以免遗忘。此用语暗示是这句话不重要。可是实际上,使用这用语的人真正要说的是,讨论中的论点对他们是很重要的,请注意听。

2.“坦白地说”

这个措辞很奇特。逻辑上,以“坦白地说”开头的论点暗示着对方在其他论点上并不坦白、诚实。不过,使用此措辞的人真正要表达的是:“你要特别留心我即将要说的话,因为我认为这句话很重要。”此措辞并不和坦白、诚实有绝对相关之处,只是一条线索,表明你的对手将要说些重要的话,值得你注意聆听。

3.“在我忘记之前……”

此措辞类似于“顺便说说”,表面看来并不重要,不过隐藏着对手很重要的论点。如果你仔细想想,会觉得此措辞实在荒谬可笑,不过它被使用的频率颇高,谈判者应视它为信号,表示就提及对谈判来说颇重要的事。

4.“不过……”

这是在谈判中经常被使用的一种说话技巧。有一位著名的电视节目主持人在访问某位特邀嘉宾时,就巧妙地运用了这种技巧:“我想你一定不喜欢被问及有关私生活的情形,不过……”这个“不过”等于一种警告,警告特邀嘉宾虽然你不喜欢,不过我还是要……在日常用语中,与“不过”同义的,还有“但是”“然而”等,以这些转折词作为提出质问时的“前导”,会使对方较容易作答,同时又不致引起其反感。“不过”具有诱导对方回答问题的作用。前面所说的那位主持人,接着便这么问道:“不过,在电视机前面的观众,都热切地希望能更进一步地了解有关你私生活的情形,所以……”被如此巧妙地一问,特邀嘉宾即使不想回答,也难以拒绝了。

5.“如果……那么……”

策略能使谈判的形式不拘泥于固定模式,用在谈判开始时的一般性探底阶段,效果是相当明显的。例如,在谈判中,不断地提出如下种种问题:“如果我再增加一倍的订货,价格会便宜一点吗?”“如果我们自己检验产品质量,你们在技术上会有什么新的要求吗?”在试探和提议阶段,这种发问的方法,不失为一种积极的方式,它将有助于双方为了共同的利益而选择最佳的成交途径。然而,如果谈判已十分深入,再运用这个策略只能引起分歧。如果双方已经为报价做了许多准备,甚至已经在讨价还价了,而在这时,对方突然说:“如果我对报价做些重大的修改,会怎么样?”这样就可能有损于已形成的合作气氛。

以上所列举的要点看似简单,其实不然,不要只是看看就算了,想想各个要点,考虑如何运用在你的谈判上。一旦你成为一位好的聆听者,你会发现人们愿意和你说话,而你的知识也会随之大增,你也将获得更多人的敬重。

当众讨价是必要的

人人都爱面子,尤其在大庭广众面前更是如此。

调查表明,男性往往比女性更不愿意被人认为他在经济上吝啬。许多男孩子喜欢在女孩面前掏钱买单,甚至宁可欠钱也不肯让女孩作东。正因为如此,许多公司总爱有意派女代表与男性代表谈判。

要运用当众讨价法争取利益,必须选择以下几种不合适谈判的环境。

一是会议场合。当对方前来谈判时,在谈判场合的对面或隔壁特别安排一场会议。这时,你提出事先确定的要价,对方即使不满意,也不致于猛烈反驳,只好将就屈从。因为他们担心过于争执会波及会场人员,给人“不光彩”印象。

二是娱乐场合。谈判地点确定后,你可以事先约请一些人在谈判地点打牌、下棋等,对方到达后,你便若无其事地带他到离娱乐场不远的地方。发生争执时,你就有意识地提高嗓门,让娱乐者听到,并使对方感到再吵嚷会招致娱乐者的反感或诅咒,因而宽容地满足你的要求。

三是宴会场合。知道对方来谈判,可以特意安排一席酒宴,邀请一些老练持重的合伙人参加。席间,先谈些无关话题,待对方兴趣正浓时,便急转正题。这时,即使你要价要得较高,对方碍于人多,往往不愿费口舌,而同意你的要求。

如果你被当众讨价,可用以下方法应付。

你可以采取“笑骂由汝笑骂,好官我自为之”的态度,我行我素。这要求你敢于打破面子,不要把讨价还价当作一件丢人现眼的不光彩行为,不要怕别人讥嘲你是吝啬鬼,始终把人家精心设计的热闹场景当做谈判密室。这样,对方也就无可奈何了。

也可以采用“太极推手”的法子。

如可以说:“价格问题,要由我的上司拍板,我们另外找个时间商议吧。”

或说:“我今天身子有点不舒服,我们是否改日再谈?”

这样既保全了面子,又维护了自身利益,可谓一举两得。

有时候沉默也是语言

沉默也是语言,甚至是谈判桌上的一件利器。

如果对方提出不合理的要求,或者你对他所说的东西感到厌烦,最好是坐在那里,一言不发。

我们有时会看到这样的现象:一位谈判者在和别人谈话中,当他感到乏味时,会拿起桌上的报纸或其他什么,随便翻阅起来,这是暗示对方,报纸虽然很乏味,也比你的话有意思。

这种做法,知趣者自然会停止谈话。

谈判中,恰到好处的沉默也是一种艺术,所谓“此时无声胜有声”。

英国政治家赖白斯在一次演讲中,突然停顿,取出了表,站在讲台上默默注视观众,时间长达72秒之久。正当听众迷惑不解之时,他说:

“诸位刚才所感觉到的、局促不安的几秒长的时间,就是普通工人垒一块砖所用的时间。”赖白斯以默语(即话语中短暂的间隙,又称停顿)的方式来表现演讲内容,实属高超,这是吸引听众注意力的一种方法。谈判中默语所表达的意义是丰富多采的。它既可以是无言的赞许,也可以是无声的抗议;既可以是欣然默认,也可以是保留己见;既可以是威严的震慑,也可以是心虚的流露;既可以是毫无主见、附和众议的表示,也可以是决心已定、不达目的绝不罢休的标志,谈判者应根据谈判进展和现场气氛,分析对手沉默的真实含义,从而做出应对之策。

当然,在一定的语言环境中,默语的语义是明确的。

林肯在辩论中善于使用默语,甚至运用默语反败为胜。

林肯和道格拉斯著名的辩论接近尾声之际,所有的迹象都显示出林肯已失败。

在林肯最后的一次演说中,他突然停顿下来,默默站了一分钟,望着他面前那些半是朋友半是旁观者的群众面孔。

然后,以他那独特的单调声音说道:“朋友们,不管是道格拉斯法官或我自己被选入美国参议院,那是无关紧要的,一点关系也没有;但是,我们今天向你们提出的这个重大的问题才是最重要的,远胜于任何个人的利益和任何人的政治前途。朋友们———”

说到这儿,林肯又停了下来,听众们屏息以待,惟恐漏掉了一个字。

“即使道格拉斯法官和我自己的那根可怜、脆弱、无用的舌头已经安息在坟墓中时,这个问题仍将继续存在……”

林肯在辩论中,巧妙运用默语,一举扭转败势,是成功运用默语的经典。

默语不仅可以增强语言的效果,还可以作为谈判中一种有效的策略。

比如,你提出一个诚恳的建议,而对方却给了你一个不完全的回答。这时,你应该等下去。用耐心的沉默让对手感到不自在,非得用回答问题来打破僵局不可。

要注意的是,你提出问题沉默后,不要继续提出其他问题或发表评论,以防止对手抓出话柄,这样,默语才有可能奏效。

用沉默来对付饶舌的对手,要注意礼貌问题。如果对方在兴致勃勃的讲述,你却表现得极不耐烦,或无动于衷,那都是不礼貌的。

但如果你随声附和一两句时,对方会误认为是对他的赞同,他述说起来就会更起劲。

你不妨采取这种方式的沉默:

不时地劝酒端茶。

或者不时地看看表。