第3章 笔记本电脑常用外设应用技巧
笔记本电脑拥有丰富的外部接口，通过这些接口可以连接各种各样的外部设备，例如打印机、数码相机、U盘等。不同设备的连接方法有所不同，本章将对笔记本电脑常用外部设备的连接及应用方面的技巧进行介绍。
3.1 商务办公设备应用
技巧1 连接有线打印机
常见的有线打印机的接口包括USB和LPT两种，其中USB接口主要用在家用打印机中，而LPT则多见于商用打印机。这两种打印机的连接方法很简单，只需通过连接线将打印机连接到笔记本电脑中对应的接口上，然后为它安装合适的驱动程序即可。
为了满足移动办公的需要，市场上推出了一种便携式打印机，主要用于与笔记本电脑或数码相机等电子产品相连，让用户可以随时随地使用。这种打印机的体积小巧，价格较贵。它的连接方法可以是有线连接，也可以通过蓝牙或Wi-Fi技术进行无线连接。
提示
随着无线传输技术的发展，无线打印机逐渐成为市场热点。由于采用无线技术传输，所以只要打印机处于无线信号覆盖范围内，用户均可正常使用。常见的无线打印机主要包括红外打印机、蓝牙打印机和Wi-Fi打印机3种，功能相同，只是使用的无线技术不同。
技巧2 连接红外打印机
红外打印机采用红外线无线连接技术，可以和带有红外线接口的笔记本电脑等产品进行无线连接并直接打印。红外打印机与笔记本电脑的连接方法如下。
01 开启笔记本电脑的红外线接口。若笔记本电脑无红外功能，应外接红外适配器。
02 开启打印机的红外线功能，将打印机的红外线端口与笔记本电脑的红外线端口互相对准，两者间的距离应该为30cm，并且保证中间没有障碍物。
03 双击笔记本电脑任务栏上的红外线图标，在弹出的红外线配置对话框中单击“启动”项启用这个设备。
04 使用笔记本电脑上的红外“搜索”功能搜索可用的红外线设备，待找到该红外打印机后，将它添加到操作系统中即可。
技巧3 连接蓝牙打印机
蓝牙打印机采用蓝牙技术进行数据传输，目前很多笔记本电脑、手机等电子产品都带有蓝牙功能，通过蓝牙将它们与蓝牙打印机相连即可进行文件打印。蓝牙打印机与笔记本电脑的连接方法如下。
01 开启蓝牙打印机的蓝牙功能，在笔记本电脑的系统中，双击“控制面板”中的“Bluetooth”图标，在弹出的对话框中单击“添加”选项。
02 在弹出的“添加Bluetooth设备向导”对话框中勾选“我的设备已经设置并且准备好，可以查找”复选框，然后单击“下一步”按钮。
03 添加设备向导开始自动搜索，待发现蓝牙打印机后单击“下一步”按钮。
04 在弹出的密码设置对话框中，选中“让我选择自己的密钥”选项，并在旁边的文本框中输入密码，操作完成后单击“完成”按钮即可。
技巧4 连接Wi-Fi打印机
Wi-Fi打印机是利用Wi-Fi无线通信技术来实现打印服务的一种无线打印机，传输距离更远，最远可达300m。与蓝牙和红外打印机相比，Wi-Fi打印机用途更广、传输距离更远且安装更容易。Wi-Fi打印机与笔记本电脑的连接方法如下。
01 在笔记本电脑上启动Wi-Fi模块，并选择传输模式为点对点的“Ad Hoc”模式。
02 在无线网卡属性中将笔记本电脑无线网卡的服务名（SSID）设置为“HP Print”，接着关闭网卡的无线加密。
03 稍后会连接到Wi-Fi打印机（以HP DeskJet 6848打印机为例），根据打印机指示灯可以判断信号强度。
04 连接好打印机后，需要根据相应提示在笔记本电脑上安装打印机的驱动程序，驱动程序安装完成后，即可正常使用该Wi-Fi打印机了。
技巧5 手动安装打印机驱动程序
连接好打印机后，还需要为其安装正确的驱动程序，打印机才能正常使用。为打印机安装驱动程序的方法如下。
01 在系统桌面左下角单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中单击“设备和打印机”命令。
02 打开“设备和打印机”窗口，单击工具栏中的“添加打印机”按钮。
03 在弹出的对话框中单击“添加本地打印机”选项。
04 在弹出的对话框中选择打印机的端口类型，然后单击“下一步”按钮。
05 在弹出的对话框中选择厂商及型号，然后单击“下一步”按钮。
06 在弹出的对话框中输入打印机名称，然后单击“下一步”按钮即可。
提示
如果用户使用的打印机采用的是USB接口，则在连接到笔记本电脑并打开打印机电源后，系统会自动查找并安装合适的打印机驱动程序。
技巧6 将扫描仪连接到笔记本电脑上
扫描仪也是常用的办公设备，它可以将文字、照片及传真稿件等扫描到电脑中。笔记本电脑用户还可以选择便携式扫描仪，它的体积小巧、容易携带。下面介绍将扫描仪连接到笔记本电脑的具体方法。
01 在系统桌面左下角单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中单击“设备和打印机”命令。
02 在打开的“设备和打印机”窗口中，单击工具栏中的“添加设备”按钮。
03 在弹出的“添加设备”对话框中，开始检测已连接的设备，扫描完成后，在列表框中选择扫描仪，然后单击“下一步”按钮。
04 弹出硬件添加向导，单击“下一步”按钮继续。
05 在弹出的对话框中选择扫描仪的厂商和具体型号，然后单击“下一步”按钮。
06 在弹出的对话框中设置好扫描仪的名称，然后单击“下一步”按钮。
07 在弹出的对话框中单击“完成”按钮。在“设备和打印机”窗口中即可看到添加的扫描仪。
技巧7 使用扫描仪扫描文件
扫描仪可以帮助我们在工作中做很多的事情，下面就对扫描仪的使用方法做介绍。
01 启动Photoshop CS5，在菜单栏中依次单击“文件”→“导入”→“WIA-VistaScan for Astra 4600 V1.0”命令，打开扫描控制界面。
02 将需要扫描的文件放入扫描仪并盖好盖子。在扫描控制界面中单击“预览”按钮，几秒钟后取景栏内就会显示出扫描的初图。
03 拖动鼠标，用虚线框住想选取的部分，单击“自定义设置”单选项，设置照片参数。然后单击“调整已扫描照片的质量”超链接。
04 弹出“高级设置”对话框，在“分辨率”数值框中输入“300”，将其设置为300dpi的光学分辨率来扫描，然后单击“确定”按钮。
05 返回到扫描控制界面，单击“扫描”按钮开始扫描。
06 稍等片刻，所需要的画面会显示在Photoshop软件的工作区中。此时，可以进行其他编辑操作，或者保存为图片以作他用。
提示
扫描软件只会截取框选的画面，对于其他部分则会扫不到。当然，框选的面积越大，所需要的时间也就越长。
技巧8 便携式投影仪的连接方法
投影仪作为商务人士的一件利器，可以更好地给客户演绎文档方案，但商务投影仪的体形一般都比较庞大，搬运不方便，这促进了便携式投影仪的发展。便携式投影仪个头较小，容易携带，将它与笔记本电脑进行连接，可以快速组建一个演示平台，能够满足移动商务的需求。
将投影仪连接到笔记本电脑的过程稍微复杂一些，具体连接过程如下。
01 将投影仪摆放在距离幕布或者纯白色墙壁合适的位置，为投影仪预留足够的空间来调整画面。
02 用电源线将便携式投影仪连接到外接电池模块上，通过投影仪配备的信号线将投影仪和笔记本电脑连接起来。
03 启动笔记本电脑，接着启动投影仪并预热30秒，投影仪会自动搜索现有视频信号。
04 搜索成功后，笔记本电脑中当前屏幕上显示的内容就会同步显示在投影幕布上。如果未找到可用的视频信号，则需重新设置笔记本电脑的视频端口。
技巧9 使用投影仪的注意事项
使用投影仪的过程中，应注意以下一些事项。
投影仪使用时要远离水或潮湿的地方，并远离热源。
注意防尘，可在咨询专业人员后采取防尘措施。
注意电源电压的标称值、机器的地线和电源极性。
投影仪不使用时，必须切断电源。
投影仪使用时，如发现异常情况，先拔掉电源。
技巧10 连接掌上电脑（PDA）
掌上电脑（PDA，Personal Digital Assistant）是商务办公中常用的一种电子产品，它集电话、事务处理和无线网络等多种功能于一身。通过PDA的USB接口、红外接口、蓝牙及Wi-Fi等方式将其与笔记本电脑相连，可以实现数据传输和数据同步。
市场上的掌上电脑有很多型号，不同型号采用的操作系统也有所不同，有的采用Windows Mobile操作系统，有的采用Palm OS或Android操作系统等。采用的操作系统不同，各自的连接方法也有所差异。下面以采用Windows Mobile操作系统的Pocket PC为例，介绍掌上电脑与笔记本电脑的连接方法。
01 安装PDA的同步软件。该软件一般在PDA的附带光盘中可以找到，用户也可以在网上搜索下载最新版本的软件版本。
02 将Pocket PC通过USB接口或串口与笔记本电脑相连，笔记本电脑会发现新硬件并自动安装驱动。
提示
Pocket PC的同步软件在Windows XP中名为ActiveSync。在Windows Vista和Windows 7中被整合到Windows Mobile设备中心内，用户可以在微软官方网站上下载并进行安装。
03 驱动安装完成后，会自动打开“Windows Mobile设备中心”窗口，其中会显示已连接，单击“不设置设备就进行连接”选项。
04 在打开的窗口中会显示“程序和服务”、“图片、音乐和视频”、“文件管理”和“移动设备管理”等多个选项，通过这些选项可以对PDA中的相关资源进行查看和管理。
注意
只有第一次连接Pocket PC时，才会自动安装驱动程序。以后连接PDA时，会直接进行连接。需要注意的是，在连接前应保证Windows Mobile设备中心已经被开启。
技巧11 在笔记本电脑与PDA之间同步个人信息
设备连接正常后，就可以对Pocket PC中的个人信息进行更新，例如将每天的日程安排、E-mail等信息同步到Pocket PC上，具体操作如下。
01 连接好PDA，在“Windows Mobile设备中心”窗口中单击“设置设备”选项。
02 在弹出的“要同步哪些类型的项”对话框中选择要同步的内容类型，然后单击“下一步”按钮。
03 在弹出的“准备就绪…”对话框中修改设备名称，然后单击“设置”按钮。
提示
同步“联系人”、“日历”、“电子邮件”和“任务”等数据，需要笔记本电脑中已安装了Outlook软件，否则执行的同步操作无效。
04 开始建立合作关系，合作关系建立完成后，在笔记本电脑上更新数据时，也会自动更新PDA中对应的数据。
技巧12 在笔记本电脑与PDA之间进行文件传输
除了同步个人信息外，也可以进行文件传输，例如将笔记本电脑上的Word文档、MP3等传送到Pocket PC上，具体操作如下。
01 在“Windows Mobile设备中心”窗口中，将鼠标指针移动到“文件管理”选项上，在展开的列表中单击“浏览设备上的内容”链接。
02 自动打开“计算机”窗口，在其中会显示该设备的存储卡，双击“Storage Card”项，在打开的窗口中会显示多个文件夹，例如My Documents、Program Files等。
03 在“计算机”窗口中找到需要传输的数据，然后将其复制到合适的文件夹中。
04 文件传输完成后，在任务栏的通知区域中单击即插即用设备图标
，在弹出的菜单中单击“弹出USB Serial for Typhoon”命令，安全卸载掉PDA。
提示
用户的图片、音频和视频等数据一般被存放在“My Documents”文件夹中，其中包含了“My Pictures”、“My Videos”等多个子文件夹。