变革从“管理13条”开始
2012年的一天,我来到位于青岛海尔工业园内的海尔文化展参观,这座展览馆于2011年由海尔大学筹集修建,最初是为了传承海尔“两创精神”(创业和创新)而建设的员工培训场所,现在已经对外开放,成为国内许多企业到海尔参观和学习的必去之处。整个展厅以海尔的发展历程为主线,全面展示了海尔自1984年以来的发展历程和重大事件。
给我印象最深刻的是张瑞敏1984年刚到电冰箱总厂时所颁布的“管理13条”,内容见表1-1。通过这13条管理制度,我们可以想象当时张瑞敏所面临的管理困境,工厂的业务可谓百废待兴。改变管理困境竟然需要从管理员工的“大小便”、“考勤”、“吸烟喝酒”、“睡觉”、“赌博”等这些生活细节入手,大大出乎了许多参观者的意料。
张瑞敏在一次访谈中,回忆了当时他为什么要制定管理13条,他说:“资金没有,可以弄到;产品没有,也可以生产出来;但信心没有,创业就难,做事很难达到第一流。一听说要整顿,厂里人就搬出过去制定的一人高的规章制度。我没让他们多制定条文,有13条,最主要的一条就是:不准在车间里大小便。这些最基本的规定没有,其他更是空的。”
13条颁布以后,对员工的行为有了一定的约束,但是,随意拿走工厂财物的现象还多有发生。张瑞敏就安排人将管理13条以布告形式贴在车间大门上,公布违规后的处理办法,把车间的门窗全部打开,并安排人在周围观察是否有人去偷东西。第二天上午10点,有人进入车间扛走了一箱东西。当天中午12时,张瑞敏就让干部贴出公告,开除了这个人。
表1-1 海尔管理13条
1. 不迟到、不早退、不旷工。
2. 不准代他人划出勤卡。
3. 工作时间不准打扑克、下棋、织毛衣、干私活等。
4. 工作时间不准串岗。
5. 工作时间不准喝酒。
6. 工作时间不准睡觉。
7. 工作时间不准赌博。
8. 不准损坏工厂的设备。
9. 不偷工厂里的财物。
10. 不准在车间里大小便。
11. 不准破坏工厂里的公物。
12. 不准用棉纱柴油烤火。
13. 不准带小孩和外人进厂。
这件事情对青岛电冰箱总厂的员工刺激很大,彰显了张瑞敏雷厉风行的执行风格,以及新管理团队“言必信,行必果”的工作作风,也为张瑞敏日后推行更大规模的管理变革奠定了基础。
一屋不扫,何以扫天下?张瑞敏启动变革从规范和约束员工的日常行为入手,其实是抓住了变革的本质。任何变革,其本质都是对人的观念和行为的变革。正如德鲁克所说:“观念的改变并没有改变事实的本身,改变的是人们对事实的看法。”
变革的第二个精髓是“知行合一”。任何变革,从根本上都是对利益的重新分配,都会触及不同的利益者。变革之难,难在领导者是否有勇气撼动既得利益群体。许多企业变革之所以失败,是因为领导者在既得利益者的挑战面前丧失了勇气和决心,“知多而行少”,正如张瑞敏所言,“制度一人高,能用得上的没有几条”。
启动变革的第三个原则是“接地气”,要用员工能够听得懂的语言来启动变革。张瑞敏的管理13条里没有任何豪言壮语,也没有任何华丽的变革语录,相反,朴素而有用,任何人都可以读懂。从中我们可以悟出一个道理,什么是有效的管理语言?有效的管理语言是由被管理者的需求来决定的。
改变人们对事实的看法,将员工的思想高度统一起来,重新思考企业未来的目标和方向,这是张瑞敏上任伊始所采取的三个重要措施。而改变观念、统一思想、统一目标也成为海尔日后进行组织变革的核心原则。
杰弗里·莱克在总结日本丰田汽车成功的秘诀时使用了“双螺旋”这个词,指出丰田模式和丰田生产方式(丰田的制造方法)是丰田公司DNA的双螺旋,它们共同定义了丰田的管理作风,以及丰田公司的特色。
如果我们借用“双螺旋”这个词来审视海尔的组织变革历史,你会发现一个非常有趣的现象。在海尔每一个阶段变革的过程中,你会清晰地发现海尔的“双螺旋”结构,而这一结构包括组织管理模式和发展战略,海尔的变革历程实际上是管理模式和战略进行良性互动的结果。
从1984年到2012年,海尔有四个清晰的变革阶段,每个阶段有其独特的双螺旋结构。第一次重大变革发生在1984~1991年,这期间的双螺旋结构是“名牌战略”与“全面质量管理”;第二次变革发生在1992~1998年,“多元化发展战略”和“OEC管理模式”;第三次变革发生在1999~2005年,“国际化战略”与“市场链管理”;第四次变革发生在2006~2012年,“全球化品牌战略”与“人单合一管理模式”。