做追赶时间的人：善用你的一分一秒

在一次哈佛校友访谈中，北京大学张俊妮博士、联合国开发计划署的李劲和来自美国现任职于某国际咨询公司的叶文斌三位哈佛校友，一起谈到了他们在哈佛大学学习的生活体验。访谈中，他们提到哈佛的学生都非常苦，学习任务很重，但是课余生活也相当丰富，可以说是每一位哈佛的同学都非常乐在其中。张俊妮主张“要学会利用时间，将把时间分成一段一段”，学习之外，郊游、滑雪，打保龄球，组织论坛，跟人聊天，等等，都不能少；李劲则当时经常到附近学校去做志愿者，去教海地难民的孩子们数学，这些宝贵的经历都给他留下了“在其他地方难以获得的体验”；叶文斌说自己读本科的时候有详细的时间计划，一天是“1/4上课，1/4自习，1/4课外活动，1/4睡觉”，同时，他也参加了很多和音乐有关的活动。如此看来，每一位哈佛人几乎都是合理利用时间的佼佼者。

事实上，他们和我们一样，都只是普通的学生，但是他们之所以获得了优秀的成绩，就是因为他们更善于用脑子去思考如何利用分配时间，如何最大程度上合理、有效地使用时间，只要我们也能学会利用好自己的每一分钟时间，我们的学习效率也将会大为提高，生活中那些小烦恼也会烟消云散。

有些同学可能会说，学习是一件很辛苦的事情，而优秀的成绩看起来根本遥遥无期，那些考上名校的人大多都是天才，我只是一个普通人而已，就算我再如何努力也不可能追得上那些人。没错，学习和进步是一件很辛苦的事情，这种辛苦在于你必须持之以恒地坚持才能有所收获，只有善于利用时间的人，才能按部就班地达到目的。

哈佛大学终身教授丘成桐说：“相比哈佛大学的学生，中国的学生生活的太轻松了。我们总是认为，中国的孩子为了高考寒窗苦读十几年，其实，在美国一些著名的中学里，高中的学习同样是很辛苦的。我的孩子上中学的时候，虽然下午课程很早就会结束，但是各种兴趣班、培训课程常常会持续到半夜。有一些好的中学，压力会大到让孩子们没有时间玩耍，或者说美国孩子把玩耍的时间都用来成长和学习，这种时间管理是自发的，不需要家长监督的，我认为这也是为什么美国的高科技人才一直是世界最多，也是最优秀的。”

哈佛大学没有高楼大厦，只有新英格兰的红砖墙。即使诺贝尔奖获得者也不过在校园多一个不起眼的固定停车位。到了哈佛，你才知道真正的精英并不是天才，哈佛的每一个人都是善用时间的天才，善于努力的天才。哈佛老师经常给学生这样的告诫：如果你想在进入社会后，在任何时候任何场合下都能得心应手并且得到应有的评价，那么你在哈佛的学习期间，就没有晒太阳的时间。在哈佛大学广为流传的一句格言是：“忙完秋收忙秋种，学习，学习，再学习。”那么，作为初中生的我们，究竟如何才能有效地利用现有的时间呢？首先，介绍一下“二八原则”——帕累托原则：

19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个时间使用原则。其核心内容是生活中80%的结果源于自身20%的活动。比如，总是那些20%的阅读给你带来了80%的好成绩，创造了80%的自我提升，又比如世界上80%的财富被20%的人掌握着。因此，我们在学习中，应该学会把时间重点放在20%的关键问题。

如何区分那20%重要的事情，上图所示就是著名的时间优先矩阵，通过时间四象限法，我们可以更容易地区分学习和生活中的轻重缓急，以便更好地安排时间，有效地解决问题：

A．重要且紧急（比如考试、突发等）——事情的重要性很高，而且你需要立即行动。

B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

C．紧急但不重要（比如同学突然约你出去玩儿、有人突然打电话叫你一起去K歌等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。我们时常会把“紧急”当成优先。其实，许多看似很紧急的事，并不会真正影响到你的实质生活。

D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等）——重要的事情做完再考虑。

重要紧急的事，我们要立刻挤出时间来完成，而且要尽量以最短的时间来完成这些事情。然后是重要而不紧急的事，这一类的事情对我们的整个计划有深远影响，例如上课学习新知识等，这类事情的效益是中长期的，也是我们主要精力和大部分时间分配的方向。此外，对于紧急但不重要的事，要学会说“不”。我们的时间和精力是有限的，对自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱掉，只有学会说“不”，我们才能渐渐学会自己掌控时间，才能在以后的生活中做自己时间的主人。最后是那些不重要也不紧急的事，那就不要浪费时间在这些事情上。如果实在想要做，那么就给自己规定严格的时间限制，比如刷微博，限定半个小时，时间一到就立刻停止，不要为了一些无谓的事情浪费自己宝贵的时间。

作为年轻人的我们，善于利用时间更多的是指有效率地利用时间。哈佛商学院在时间管理上有着这样的理论：时间是稀缺的有限的资源，对于商业精英来说，高效率使用时间是赢得商战的基础。善于投资的成功人士都是那些时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。他们绝不会在不能给自己带来好处的人和事上浪费一分一秒，他们总是清楚自己下一步要做什么。在人生的道路上，你必须不停地追赶时间，只有这样，你才能一直向前，当你停在原地休息的时候，不要忘记大家都在追赶。当时间跑到了你的前面，你就会开始气喘吁吁、不知所措。善于利用时间，和时间赛跑是我们必须练就的“轻功”。所以，同学们，不能停下脚步，不要浪费时间，合理安排，与时间为友，不断超越，当你放弃了安逸和优哉游哉的生活习惯，那么成功就在不远的地方等着你了。

◎哈佛心理测试：你是如何利用时间的？

如果今天是周末，可以好好地赖一下床。但是假如你必须在七点钟出门，非定闹钟把自己叫醒不可。从你起床到准备出门只需10分钟，那你会把闹钟设定在几点几分呢？

A．六点。闹钟响了会把它关掉，再眯十五分钟左右

B．六点三十分。闹钟一响就起来，但会赖在床上十分钟左右

C．六点四十分，闹钟一响，马上起床

D．七点，不赖床

答案

A．你因为怕自己迟到，所以想提早起床。可是，你会把闹钟关掉继续半梦半醒。这种方式反而更容易睡过头，理论上是相当不明智的。由此判断你的个性十分斯文，做事慢慢地，不是善于利用时间的人。有点慢郎中的倾向。

B．你的个性很沉稳，做事不会毛毛躁躁，也不会拖泥带水，适应环境的能力很强。赖床的时间恰到好处，能与现代都市生活的节奏互相配合。

C．你蛮能掌握时间，行动力极强，自我要求也很高。不服输的性格，显露于表。但若有突发状况出现，你会乱了脚步，有点会不知所措。偶尔还会有情绪失控的情况出现。

D．你的个性很强烈，以自我为中心，有点刁蛮任性。明知道不能迟到，但还是不想早到。若是心情不爽，就算约定的事，也会放人家鸽子，是个标准的迟到大王。要小心！在这个充满竞争的时代里，你如果太以自为中心，对自己的欲望不加以约束的话，不但不受人欢迎，还会被社会淘汰。