不懂工作汇报还怎么混职场?
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看了大家写的职场新技能,我想写的技能,就是工作汇报!不要小看它哦,干得好也要会表达,才能让领导知道。
在工作中,我们都经历过给领导汇报工作。其实有部分人是不喜欢工作汇报的,我身边不喜欢汇报工作的人大概有三种:第一种是不想让领导知道自己的工作进展情况,因为事情没有完成;第二种是把工作汇报不当回事,敷衍了事;第三种是不善沟通,不知道给领导汇报什么又怕汇报错误。
造成以上三种因素的原因是没有意识到工作汇报也是工作的一部分。
不知道大家有没有听到这种事:“我这么认真工作为什么得不到重用”“我们两个人一起进公司的,我做了那么多,为什么他晋升了而我还在这个职位呆着”等等,这是因为你不会适当地表现自己,就是工作汇报。
现代职场不仅要求你会做事,而且要求你做了什么事也是要让领导知道的,因为它可以让你的上司知道你最近做了什么结果是怎样,而你不做工作汇报领导说不定以为你没事干,只会做不会汇报工作被埋没的就是你喽。
看完以上这些我们就需要重视工作汇报了,好的工作汇报会给领导留下好的印象,为自己的职场加分甚至加薪升职,敷衍了事会给你的工作大大减分哦。
工作汇报分书面报告和口述,有的人平时话很多但是真到写书面汇报时,却是苦不堪言提笔写不出一个字,可见并不是特别能说会道的人就擅长工作汇报。
书面汇报工作时注意的几点:
1. 要理清思路、简明扼要。不可啰嗦胡子眉毛一把抓,最后你想说的重要的事反而没有体现出来。
2. 最近发生的事情分清主次列好。如分好1. 2. 3. 等,中间出现了什么问题一一列出来当然怎么解决的也要说明,领导请你来是让你解决问题的而不是制造问题,所以不要留一堆问题而没有解决办法。
3. 如果汇报的工作超出你的职责权限也可以写你的建议。因为领导会认为你是一个有想法的人,如果不写有可能会觉得你不敢大胆做事,只能承担你所在职位的范围,超出一点就不行了,那给你升职的时候心里可能会对你的工作能力存在疑虑。
口述汇报工作要做到以下几点:
1. 有礼貌的进领导办公室带上笔记本和笔。
2. 汇报前整理思路,语言干练,内容分主次。
3. 汇报时举止端庄,不可摇头晃腿。
4. 领导给你回话时不可打断领导讲话。
需要注意的是:
一、并不是所有的事都需要工作汇报。
我们完成领导交代的任务是需要工作汇报的,但在你职责权限的不必事事汇报。如有一位部门经理每做完一件事就向领导汇报,领导一次不会说,二次不会说,三次就会觉得你是一个没有主见,不能负责任的人。事事都汇报反而体现不出你的价值,除非跨部门合作或者是领导交代的自己为公司做出的贡献汇报,其他的不必每次都汇报。
二、不是工作完成了才可以汇报。
如果中间出现什么困难和问题也要及时汇报,好给领导缓冲的机会思考下一步怎么做,若不及时汇报等你把事情做完再汇报有可能会造成公司一定的损失,也不好弥补。
三、正确对待批评,让自己更上一层楼。
汇报工作有好事有坏事,不管你汇报的事情是好是坏,若领导不满意肯定会批评几句,这个时候不可产生对抗情绪,否则吃亏的就是你。一般领导批评是对事不对人,正确的做法应该是认真对待批评虚心接受教导,这样清醒的状态下才知道自己哪里做错了,哪里以后可以改进,更可以趁这个机会请教领导对自己所做事情的见解,以及自己不足需要改进的地方,这样领导不仅气消了,还会对你刮目相看。
最后我们要意识到,工作汇报其实就是工作的一部分,只要掌握这门技能,相信你今后的工作会十分顺利,从此告别职场老黄牛。