第二节 拜访礼仪不可小视
无事也要常登“三宝殿”
中国人常说“无事不登三宝殿”,意思就是登门拜访必然有事相求。会办事的人,常常无事也登“三宝殿”,平时常用电话、短信,让别人知道他们在自己心中占有一席之地。如果非到有事才求人,那么未免惹人反感。
有空时常到同事家坐坐、聊聊天非常必要,但应注意分寸,太不拘小节容易引起主人反感,要去就要做一个受欢迎的客人。
预约的拜访要严守时间,别忘了浪费别人的时间等于谋财害命;预约的拜访不能准时赴约,要提前打电话通知对方,即使责任不在自己,也要道歉。
主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示谢意,同时一定要在第一次介绍中记住对方的姓名,免得谈话时不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导同志,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度要谦虚,不能自我吹嘘。如果在单位担任领导职务,也只能介绍自己的所在单位,而不能介绍职务,对某项事物有研究,只是说对某某事物爱好足矣。
在同事家做客,不能大大咧咧地径直坐到席上,应等主人邀请后才“恭敬不如从命”;等人时,不要左顾右盼;主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜之最为礼貌。
不做“不速之客”。去串门首先要选择适当的时间,探访前先要和被访的同事约好时间,了解是否在家、是否方便打扰,免得对方有急事无暇接待。同时最好避开吃饭时间和午睡时间。离开时不要过晚,以免影响主人休息。
在进同事家门之前,要先看看鞋底是否带泥。擦拭之后,先敲门再走进去。雨具、外衣等要放到主人指定的地方。如果主人较自己年长,那么主人没坐下,自己不宜先坐下。自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响交通的地方,如果放的位置不好或忘锁被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。
如果要抽烟,一定要征得主人特别是女主人的同意,因为吸烟会危害他人的健康;如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的;如果掏烟打火,让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。
从上面可以看出,无事也登“三宝殿”是为了将来有事相求。但在登“三宝殿”时必要的拜访礼仪也是不可小视的。
选择适当的拜访时机
拜访是日常生活中常见的交往形式,懂得办事的人往往都十分注意拜访的时机,这样不管是日常应酬还是求人办事,都会收到不错的效果。那么,如何选择好拜访的时机呢?
(1)拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消拜访,应提前通知对方。
(2)到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或做自我介绍。对熟人可握手问候。
(3)如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显得不耐烦。
(4)谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
(5)与接待者的意见相左时,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
(6)要注意观察接待者的举止、表情,以免显得做作。当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
提前预约很重要
拜访作为一种很重要的交往方式,是十分讲究的。没有人喜欢“天兵天将”式的突然拜访,因此,在拜访之前,要先和主人打好招呼,虽然这已经是常识,但在繁忙的现代生活中,提前预约显得非常重要。
现代人对于时间的安排,已经到了分秒必争的地步。区区5分钟、10分钟,对你来说也许不算什么,却可能造成对方的严重困扰。例如,工作中断,或在那之后的行程无法连贯。
在时间安排方面,应尽量配合对方。原则上,如果对方的地位高,而且工作忙碌,应提早联络约定拜访的时间。不过相对的,约得越早,其间发生变卦的可能性越大,因此,要把握理想的预约时间。
当你以公司员工的身份前往别的公司拜访时,你所代表的不只是自己,而是代表整个公司的形象。因此,你的言行举止必须得体,否则就会损及公司形象。
首先是在拜访之前,必须先以电话与对方取得联系,这是基本的原则。此外,事先和对方约好的时间、地点一定要严格遵守。
严守时间是与人会面的必要条件。如果对方是重要的人物,其行程表多半排得很紧凑,即使只迟到5分钟或10分钟,亦足以在对方心目中留下不好的印象。
出发前应将交通堵塞或其他意外因素考虑在内,比约定时间至少提早5分钟,最好是提早10分钟抵达。抵达后不妨顺便把预备和对方讨论的内容复习一遍,以从容不迫的姿态出现在对方的面前。
万一中途发生意想不到的事情时,预料将会延迟抵达或必须取消会面,应尽早与对方取得联系,以便重新约定见面时间,并且对于这一变故让对方尽早作出调整。
拜访国际友人要“入乡随俗”
因为中西方文化存在着很大差异,因此在拜访国外友人时,要严格遵守国际礼仪规范,其中主要涉及以下几个方面:
1.要有约在先
拜访外国人要事先约定,不约而至是非常不礼貌的。尽量避免前往其私人住所进行拜访。不要在对方不方便的时间去拜访。
2.要守时践约
这是对交往对象尊重、友好的表现。万一因故不能准时抵达,要及时通知对方,当然也可将拜访另行改期。要记住向对方郑重其事地道歉。
3.进行通报
拜访时,在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,要先向对方进行一下通报。
4.登门有礼
当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼。倘若主人一方不止一人时,则在先后顺序上应合乎礼仪惯例。标准的做法是先尊后卑,由近而远。然后在主人的引导下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,要与主人同时入座。倘若自己到达后,尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。在拜访外国友人之前,要随身携带纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等。入室后要除去帽子、墨镜、手套和外套。
5.要举止有方
与主人或其家人进行交谈时,要慎择话题。与异性交谈时,要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重友好。若遇到其他客人较多,要以礼相待,一视同仁,切勿厚此薄彼。在主人家里,不要随意脱衣、脱鞋、脱袜,也不要粗手粗脚,动作嚣张而放肆。未经主人允许,不要在主人家中四处乱闯,随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品。
6.要适可而止
不要停留时间过长,打乱对方其他的既定日程。一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访也不宜超过两个小时。
自己提出告辞时,虽主人表示挽留,仍须离去,但要向对方道谢,并请主人留步,不必远送。在拜访期间,若遇到其他重要的客人来访,或主人一方表现出厌客之意,应知趣地告退。
让病人感到安慰的探望方式
人吃五谷杂粮哪有不生病的,因此,在社会交往中,看望病人的情况在所难免。不管在身体上还是在心理上,大多数病人都很脆弱,需要周围人的关心和慰藉。他们希望在遭受疾病和伤痛的折磨时获得安慰,增强战胜病魔的力量和勇气。因此,患者比平时更强烈地渴望友情。他们最大的希望就是早日康复。那么,如何看望病人才能有助于实现他们的愿望呢?
1.看望病人要选合适的礼物
很多人喜欢给病人送鲜花和水果,但要注意,有些病人或同病房的人可能对鲜花过敏,或者患呼吸道疾病,不适宜呼吸有花粉的空气。另外,如果是住院的话,大家探病都送鲜花,也容易影响狭小病房内的其他病人。特别要注意的是,一些糖尿病人、肠胃病人不能吃水果。其实,小玩具、画册、羊毛毯、保温杯等都可以送给病人。
2.神情要轻松关切
不要显得过于担心,见到病人治疗用的针头、皮管及其他医疗器械,不要表现出惊讶的神态,以避免给病人带来压力。
3.探望病人的话题要轻松
注意不要自己滔滔不绝地说,对于一些不便当着病人面交谈的话题,可在离别时与其亲属到门外再谈。
4.要适时告辞
告辞时,应该问一下病人是否有什么需要帮助办理的事情,并嘱咐病人安心养病,好好休息。