第三节 让形象替你树立办事信誉
一诺千金赢得办事信誉
戴尔·卡耐基曾经说过:“任何人的信用,如果要把它断送了都不需要多长时间。就算你是一个极谨慎的人,仅需偶尔忽略,多么好的名誉,便可立刻毁损。所以,养成小心谨慎的习惯实在重要极了。”
孔子也说:“人无信不立。”信誉是个人的品牌,是个人的无形资产。然而,人生最大的挫败之一,就是具有了欺骗和说谎的本领。这点在商人身上表现得最为明显。
古书《郁离子》中曾说,有人说商人是重财而轻命的人,开始我还不相信,现在我才知道真有这样的人。孟子也说,对于商人重利轻信的固有习性和做法不能不谨慎小心。因此,作为商人,在办事时要符合常规的道德标准。
纵观渐趋合理竞争的商业市场,信誉之战已成为企业生存的生死之战,取信于民成为企业发展的重要手段,“重口碑,这很重要,凡是应承的,一定都要做到”。这是作为商人所必须做到的。
翻阅美国商业史,我们可以看出,50年以前生意兴隆的大商店,到今日依然存在的,真是寥若晨星。那些商店在当时如雨后春笋,生机勃勃,但它们却刊登各种欺人的广告,做各种骗人的勾当,而且这种风气还盛极一时。然而,它们当时一点也没有意识到这样做的寿命是不能长久的,因为这种行为缺少人格、信用做后盾。它们没有意识到这种行为终究是不可靠的,它们虽能一时欺骗得逞,但这种欺骗不久是要被发现的。其结果是它们自己被顾客冷落,以致衰微而终告失败。
还有什么比让别人都信任你更宝贵的呢?有多少人信任你,你就拥有多少次成功的机会。成功的大小是可以衡量的,而信誉是无价的。用信誉获得成功,就像用一块石头换取同样大小的一块金子一样容易。
一个言行诚实的人,因为自己感到有正义公理作为后盾,所以他能够毫无愧色,从不畏缩地面对别人。
1968年,日本商人藤田田曾接受了美国油料公司订制餐具300万个刀与叉的合同。交货日期为当年9月1日,在芝加哥交货,要做到这一点就必须在8月1日由横滨发货。
藤田田组织了几家工厂生产这批刀叉,由于他们一再误工,预计到8月27日才能完工交货。由东京海运到芝加哥必然误期。
藤田田就租用泛美航空公司的波音707货运机空运,交了3万美元(合日元1000万元)空运费,货物及时运到。虽然损失极大,但赢得了客户的信任,维持了良好的合作关系,并维护了信誉。
像藤田田这样的著名日本企业家,将信誉看成企业的唯一生命,似乎理所当然,然而,像未万春这样的个体户为了维护信誉而自甘损失,这样的举动就更令人感到钦佩了。
1987年6月19日,当社会上对假冒伪劣议论纷纷时,四川绵阳市个体户未万春,当众把一批价值1020元的假劣香烟、奶粉销毁,对于他来说虽然损失了1020元,但他不出售伪劣商品,赢得了信誉,赢得了社会赞许。这是比金钱更宝贵的。
一些企业为了眼前利益,大量制造、倾销劣质产品,把自己很响的牌子砸了,无异于杀鸡取卵,只有愚人才这样做。
当然,也有一些政客不讲信用,并以这种不讲信用的诈术为荣,对这种人应该采用防范措施。如秦王嬴政命大将王翦领兵去消灭六国,王翦马上提出条件,要秦王立刻给他晋爵封地赐金子,否则,他就不干。秦王不得不依了他。
有人问他为什么要这样性急,他说:“大王这个人不太讲信用,会过桥抽板,事后不认账。他想赊账,我如不马上要,以后就要不到的。”
对待对手的诈术,你可以回敬以诈术,如果对于这种人却仍用所谓的“信”,这就难免要吃亏。
无论如何,凡事应该以信誉为基础,只有具备了信誉这一良好的资本,你才能被人信赖,才能在办事时游刃有余,有更大的发挥空间。
有些人虽然非常重信誉,但却找不到一些表现的方法,这时你不妨试试下面的几种做法。
1.提前5分钟到约会地点,可表现你的诚意
守时是每个人都应具备的美德,经常迟到会留给人毫无诚意的印象。因此,如果是你提出的约会,请比约定时间早5分钟到达目的地,这一点很能表现你的诚意。即使你是准点到达,如果对方已经在等你,对方心里会想:“是你提出的约会,自己还比我晚到。”这样你的诚意就大大地打折扣了。此外,你要比对方早到的话,可以先熟悉一下周围的环境,酝酿一下和对方见面时的话题,准备充分才能顺利达到办事的目的。
2.直说自己的不利,表现你的责任感
一般人在碰到不利于自己的事情或想提出什么要求时,往往先做一大堆铺垫,拐弯抹角地先讲很多和主题无关的话,最后才说出自己的本意,这种做法会使对方觉得你毫无诚意。如果你不说任何开场白,直接地表明你自己的意图:道歉或要求,这样不但不会引起对方的反感,反而会使人觉得你有责任感和诚意。
3.不懂时直说,不要装懂
有时候,为了隐藏自己的弱点和无知,人们喜欢摆出一副不懂装懂的姿态,殊不知这样反倒会给人一种浅薄的感觉。如果你对不懂的事情坦率地说不知道,反而可以成为一种有效的表现自我的方式,因为坦率本身就会给人一种强烈的印象,认为你有诚意。除此之外,从某种角度看来,你还具有一种敢于承担责任的自信。
4.给对方出乎意料地道歉,会给对方留下诚实的印象
当对方的错误给自己带来麻烦或造成伤害时,都希望对方向自己道歉,并且有一个衡量其诚意的标准,即期望值。如果你的期望值为10分,对方却只给你5分的道歉,你就会认为这个人毫无诚意,内心对他的反感反而会增加。如果你只抱着5分的期待,而对方却给了你10分的道歉,大大超出你的期待,你会由衷地感到对方确实诚实可信,心中的不快也就消失得无影无踪了。因此,由此及彼,当你错了,不妨借鉴这种方法,给予对方超出他期望值的道歉,你的诚意会给他留下深刻的印象。
5.稍微表露自己的不足,会让人觉得你很诚实
维纳斯之所以被人誉为“美神”,就在于她的残缺美。折断的双臂不仅没让她黯然失色,反而使她闻名世界。所以,不要怕暴露你的缺点,有时它会使人觉得你更加诚实可信。
因此,稍微表露一些缺点用以表现你的诚实,是提升自我形象的有效手法。但要注意,不要让自己所有的缺点都“一览无余”,因为这样一来,别人只会觉得你毛病太多,一无是处,而不会认为你很诚实。
因此,适当地表露缺点的做法是,暴露出一两点无伤你整体形象的缺点,如爱睡懒觉等。这样,别人会觉得你真实,并且会产生除了这一两处缺点以外,你没有其他的缺点的错觉。
总之,当你通过这些给别人留下诚实守信的印象后,你的办事效果就会大大提升。
不轻易许诺
你求别人办事,别人也可能求你办事。在别人求你的时候,首先要想想自己能不能办到,这是人人都明白的道理。可就有那么一些人不自量力,对朋友请求帮助的事情一概承担下来,事情办好了什么事也没有,如果办不好或只说不做,那就是不守信用,朋友就会埋怨你。
有这样一个真实的故事,说有一个人爱吹牛,在火车站没有熟人,硬是对别人说在火车票售完后依然能买到火车票,结果有很多朋友、同事请他帮忙买火车票,他是有求必应,答应了别人,而自己又确实没熟人,只好半夜三更去排队买票,结果托他买票的人越来越多,把自己逼进了死胡同,甚至有时自己往里贴钱买高价票,搞得狼狈不堪。
没有考虑自己的能力而轻易地答应帮忙,票买来了,大家认为你真了不起;买不来,别人就会认为,你既然给别人买来了,为什么不给我买,是看不起我吧!于是关系渐渐疏远了,反而失去了信誉,又得罪了人,何苦呢?
假如你是一个有点权力而权力又不大的人更应该注意,因为你有权,别人包括亲戚朋友托你办事的人肯定多。这时你应该讲点策略,不能轻易答应别人。有的朋友托你办的事可能不符合政策,这样的事最好不要许诺,而应该当面跟朋友解释清楚,不要给朋友留下什么念头,否则,朋友会认为你不给办事儿;有的朋友找你办的事可能不违反政策,但确有难度,就跟朋友说明:“这事难度很大,我只能试试,办成办不成很难说,你也不要抱太大希望。”这样做是给自己留有余地,万一办不成,也可以有个交代。对于那些举手之劳的事情,还是答应朋友去办,但答应了后,无论如何也要去办好,不可今天答应了,明天就忘了,待朋友找你时,你会很难堪的。
在这里强调不要轻率地对朋友作出许诺,并不是一概不许诺,而是要三思而后行。尽量不说“这事没问题”、“包在我身上”之类的话,给自己留一点余地。如果万事都顺口承诺,那就只会成为勒紧自己脖子的绳索。
也许很多人都知道这样一个故事。华歆、王朗一同乘船逃难。有一个人要搭船,华歆很为难,王朗说:“希望你大度一些,搭搭船有什么不可以?”后来强盗追来,王朗想把搭船的人扔掉,华歆说:“我刚才之所以犹豫,正是因为这个,既然已经接纳了他,他把自己托付给我们了,怎么能由于危难而抛弃他呢?”后来,世人便以这件事判断华歆和王朗的道德品质。
如果一个人在生活或生意上经常不负责地许下各种诺言,而很少能遵守,那结果只能给别人留下恶劣印象。你说过要帮别人做某件事情,就必须办到;要是你办不到,或不愿意去办,就不要答应别人,你可以找任何借口来推辞,但绝不要说“没问题”等话。如果你说试试看而又没有做到,那么你给对方留下的印象就是:你曾经试过,结果失败了。而你说没问题而又没做到,那你就失去了信誉。
总之,你在对待别人时,千万别轻易许诺,许了诺,便一定遵守。别人会被你的态度打动,他们认为你是一个讲信誉的人,从而会信赖、依靠于你,你在生活中便会战无不胜、攻无不克,办起事情来也越来越顺。
做一个让大家信赖的人
赢得别人的信赖是办事成功的第一步。作为一个办事人员,如果能守时、守约、守信,那实在是令人钦佩。但很多办事人员却轻率地认为,他们不负责任的行为会得到别人的关心,或者别人只是随便顺口说谁较懒,而不会因懒引起没有责任感的猜测。当然,也有一些人没有责任心的原因是因为他们不太成熟。
有些人之所以成为一个让别人无法信赖的人是有很多原因的。比如说,有些人生长在不完整的家庭,因对家人一次次的失望后,而形成没有责任感的人格。很多时候,他们不会直截了当地对你说“我办事不可靠”,却用谎言或开空头支票让你失望。
检查一下自己,你属于哪一种人,你是否也经常逃避责任而让别人逐渐地对你不信任呢?
1.办事不可靠的女人
现在有一种偏见,说是“女人办事不可靠”,其实这指的只是某一种女人。这种女人天生就会迷惑别人,不会露出任何马脚,让你感觉她是一个开朗活泼的、善解人意的、可以信赖的人,于是人人乐意与她相处,乐于帮助她,甚至被多次利用也没有察觉。
很多女人都有小女孩心态,认为没有心眼的迷糊个性是招人喜爱的女性化表现。若住集体宿舍开水不打只管用,集体聚会一毛不拔,到了付费的时候从不主动等,均被认为具有一种人格的缺陷,而她自己却认为这是可爱之处。有这些表现的人一定要注意改正,毕竟走上社会后,谁也不愿把你当成小女孩。
2.寻找推卸责任的幌子
有的人没有尽到责任,是完全无心的,并非故意伤人。可有一些人却表面上装糊涂,以此为武器来推卸责任,让别人无法责怪他们做了错事,所以表面上他们虽然没有拒绝你交与的任务,却半途而废或弃之不顾,是以迷糊来掩饰他的“罪行”。
例如,某报社记者刘某,在没写出稿件时,总是说自己经常失眠无法按时上班,要登他的新闻稿时,总是在稿件下厂时才递来一篇乱七八糟的“东西”,他之所以还能在这个单位生存下去,是因为有一位常替他收拾烂摊子的朋友,可时间一长,他的毛病还是被大家看出来了。后来刘某被报社辞退了。
有些人恶意推卸责任的动机,常混合了想引人注意和报复的心态。他们把所有的过错都怪罪在家人和朋友身上。他们虽然已不是小孩,但别人也无法视之为成人,而任由他们迟到、早退、信口开河,以不负责任为护身盔甲,悠然自得地游戏人间。
若你期望没有责任感的人能有所改变,那实在比登天还难。他们不会因你的失望而感到伤心,也不会因带给别人麻烦而感到内疚,你必须收拾他们留下的残局,更要每天提心吊胆他又捅什么娄子。为了降低自己的损失,你最好狠下心来放弃这样的朋友。但若对方是你放弃不得的,如母亲或上司,那你就得加强自我保护。最起码要提醒自己:“这人是我生命中的一部分,虽然去不掉,但不论何时我绝对不能有依赖他们的念头。”
3.全方位负责的人不多
有些人对自己在意的事很有责任心,但对其他事是能躲则躲。
某公司负责人李总如此评论自己:“我绝不会雇用10年前的我。那时我对工作非常马虎,经常因为一些小事情就请假。我知道这样幼稚不负责的行为只会使我失败。”
但是还有一种普遍的情形就是,有些对工作认真负责的人,私下却是浪荡不羁的游子。他们虽然准时上班,但和男友、女友约会却总是迟到或失约。他们认为没有义务尊重其他人,因为他们都是微不足道的小人物。下面有一则例子就很好地说明了这一点。
某位女记者年纪轻轻就成为台里的“名记”,可谓是春风得意,而她又是如何办事的呢?同事常说:“她虽然不是倾国倾城的美女,但工作却相当卖力。不论是暴风灾情或战争现场报道,她都不畏艰难、出生入死,是个标准的工作狂。”
但是她的朋友却一点也不信赖她。去年,她最好的朋友不幸得了乳腺癌却没有告诉她。后来她生气地责问对方为何瞒她时,老朋友直言不讳地说:“我现在需要的是可以依靠的朋友,在我做放射线治疗时,她们能过来帮我、安慰我、做晚餐、洗衣服,细心照顾我。而你也许事前会答应过来帮我,真到那时却会推托。为了不为难你,我就没告诉你!”
朋友说过的话一次次在她的脑海回旋着,终于,她第一次认认真真地看清楚了自己,她说:“我承认我的朋友都是些泛泛之交,而先生也在一年前离开我。当时,我认为他是嫉妒我的成就,到现在才明白,我让他太失望,逼得他不得不放弃我。现在除了成功的事业之外,我几乎是一无所有。”她落寞的神情,让人为她难过。接下来该怎么做,相信她自己已经很清楚了。
要想办事顺利,那就只有取得别人的信赖,而我们每个人如果想要取得他人对我们的信任,那么就要下决心除去自己的劣根性,做一个为自己的行为负责的成年人。也许开始时你是勉强自己在做,但从朋友对你态度的改变中,你会了解到自己做对了,而且一定要保持下去,这样总有一天你会成为一个大家都信赖的人。