超级工作整理术
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你怎样对待时间,时间就怎样回报你

如何管理你的时间,等于如何安排人生。你怎样对待时间,时间就怎样回报你。

时间是最公平的,人人在它的面前都是平等的。无论工作能力好坏、人生顺遂与否,时间给每个人的都是每天24小时,没有区别。然而,如何使用这24小时,却会让结果产生令人惊叹的差异。

工作中,总有人该做的时候不做,想要挽回的时候却已经来不及。举个例子,很多人都有这样的经历,考取职业资格证书,本来应该提前几个月开始准备,可是总想着“还有好几个月呢”;本该用来学习、准备考试的时间都用来上网、逛街、聚会了,等到临考才发现该看的书都还没有看。于是,职业资格证书拿不到手,晋升、加薪也成了别人的事。恣意浪费时间,最后便会一事无成。

对时间尊重一些,别总是对时间爽约,时间才会成就你。

当然,还有一部分人对时间足够尊重,每1分钟都用来工作、处理事务,仿佛一直在奔跑努力,却怎么也到不了目的地。这并不是时间“不公平”,而是很可能在过程中你自己有所偏离。换句话说,与其抱怨时间不够用,抱怨花了时间却没有取得效果,不如反思一下自己是否将时间都花在值得的事情上了,有多少时间在自己的手上发挥了价值?自己是否把许多时间都耗费在自己不擅长的事情上了?

工作中,你时常会偏离工作核心,把时间浪费在既不擅长又缺乏意义的事务上。可以说这是一种普遍现象。就像你明明是一名平面设计师,却花费许多时间处理计算机系统问题;明明是一名税务管理师,却总是将时间埋没在各种报表、文件里;明明更善于与中老年客户打交道,却非要“杠上”年轻客户,不拿下他们誓不罢休……

试想一下,如果你能够真正专注于工作最核心的部分,不就能在有限的时间里做更多的事情,取得更多的成绩了吗?你让时间变得更有价值,时间也会让你的人生变得更有价值!

那么,要如何做才能改变现状,让时间发挥出更大的价值呢?

一般来说,一周内要处理的所有工作可以分为三个部分——勉强、尚可、精通。“勉强”是指那些就你的能力而言做起来有些勉强,又或者做起来简直就是一种煎熬的工作;“尚可”是指在你能力范围之内,但你并不是特别享受,或者说你还可以做得更好些的工作;“精通”是指你擅长且享受,而且能完成得出色的工作。

显然,将时间分配给自己精通的工作时,时间会发挥出更大的价值。遗憾的是,对于一周40小时的工作时间,你的分配现况通常是如下图所示的。

△时间分配图

而现在,你需要做的是尽可能地将“尚可”“勉强”向“精通”转变。

首先,根据工作计划表,将一周的工作进行分类,把具体事务分别归属到“勉强”“尚可”“精通”之下。

然后,查看一下“精通”下面的各项事务,并问自己是否还能添加更多的事务到这一领域中──你能够从上司或同事手上接过更多自己精通的工作吗?如果答案是肯定的,而你也有足够的精力,那么就果断地扩展“精通”领域吧!

接着,对你“尚可”的部分进行思考,问自己是否愿意将“尚可”的工作变成自己“精通”的工作。比如,制作PPT文档是属于你“尚可”部分的事务,那么问问自己是否愿意提升这项技能,让它变成自己精通的事;又或者更愿意放弃它,以便挪出更多的时间给“精通”部分的事务。你完全可以从“尚可”部分找出几项你需要做得更好的事务,并有针对性地参加一些培训、进行一些阅读,又或者向他人请教,以便使自己做得更好,将这些事务提升到“精通”部分。

最后,处理“勉强”的部分,这部分包含的事务不仅是你不喜欢做的,而且还耗费了你大量的时间。是时候采取措施杜绝这些吃力不讨好的工作了──对于这个部分中的每一项事务,你要问的第一个问题是“为什么要做它”,接下来问“如果我不做它将会发生什么”,如果你得到的最后结论是这项事务其实没什么必要,又或者与其他人的工作重复了,那就赶紧将它丢弃吧!当然,在真正将这些事务丢弃之前,你需要考虑一下“如果停止做这些事情,会产生怎样的影响呢?”,然后以此为依据,确定这些事务的具体处理办法:或者与上司谈一谈从而将它们从自己的肩上卸掉,或者将它们委派出去。

△把时间留给自己精通的事更容易取得成效

通过以上方法,是不是发现你分配给最能产生效果、取得成绩的“精通”领域的事务不再少得可怜了,工作也顺心了很多?毕竟你能更多地去做自己喜欢而擅长的事情了,更重要的是,你可以满心欢喜地期待自己在事业上取得长足的进步了,并且你一定能够取得。