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从拖延症候群到“麻利小超人”

“现在不急,等会儿再说”“真累啊,休息好了就开始”……诸如此类的想法,让你一次又一次将工作拖延,不知不觉工作已经堆积如山。面对数量如此庞大的工作,你望而却步,不知该从何下手。

你并不甘愿被打上“低效率”的标签,你很想变成“麻利小超人”,在工作中大显身手。你不知道如何才能去克服“拖延”。其实,从拖延症候群到“麻利小超人”并没有想象中那么困难,你可以从以下4个方面着手努力。

方法1:要么狠,要么沉沦。

如果总是对自己太“好”,那么你势必很容易沉沦在拖延的深渊中。累了、有更有趣的事、情绪不好……种种都会成为你拖延的理由。如果你总是本着让自己更舒服、更随心一些的打算,您很容易就会沦为“拖延”的俘虏。

不得不说,你要对自己“狠”一点,与拖延对战时才有更多胜算。具体地说,在面对工作时,你可以先做出承诺,比如对自己或同事说:“我保证会在××时间内完成!”一旦做出承诺,就多了一种强迫着你向前的力量,让你想拖延也不好拖延。

值得注意的是,你所给出的承诺中的时间期限要尽可能具体一些。如果你说“我将尽快做好这件事”或者只给出一个模糊的时间期限,那么这件事很可能永远完成不了,或是在最后期限前把自己累个半死,却交出一份充满敷衍意味的“答卷”。

清楚地说出你的承诺,承诺一次你有可能完成它,承诺两次你就会不惜一切代价完成它。做出承诺能够迫使你完成任务,当然,是在你重视承诺时,而你一定不会是一个不重视承诺、出尔反尔的人。

方法2:行动!马上行动!行“马上行动”的原则,完全没有什么“待办事项”,马上行动,立刻完成,不仅让手头上的工作被更快完成,更重要的是,对于接下来的工作,能够使人全心投入,头脑清晰无比,而不必再心有牵挂。

爱拖延的人特别善于找到不开始做某件事情的理由,然后自我欺骗,想尽办法让自己相信如果先做其他某件事将更加有利。换言之,拖延是因为还没有开始,一旦开始行动,你会发现自己变得积极起来,而不再悲叹时光流逝。

全球领先的教育集团──培生教育集团的人力资源总监大卫·贝尔是一位卓有成效的领导,让很多人钦佩不已。

大卫在管理工作中常常给下属很多非常好的建议,或者建议下属拜访某人,或者建议下属阅读某项信息,或者建议下属采取某项行动……在这个过程中,他总是立刻就完成了自己负责的那部分。

举个例子,他认为去拜访一下互联网公司的技术总监会对下属的工作有帮助,下属也同意了,于是他立刻就会拨通技术总监的电话,向对方说明意图,询问对方的日程,并把电话交给下属。再举个例子,他觉得某篇文章对下属很有帮助,而下属没有读过,他立刻就会让助理把这篇文章打印出来,交给下属阅读。

在大卫的世界里,拖延是不存在的。他的下属也深受其感染,非常有行动力。难怪他和他所带领的团队都以高效率著称。

“马上行动”是多么美妙啊!就像大卫所展现的那样,在工作中总是奉

△马上行动才能赢

工作中,我们不妨学学大卫。当发现自己要拖延某件事情的时候,就对自己说“马上行动!马上行动!马上行动……”大声地说出来,你就能获得战胜拖延的力量。

方法3:找到“时间老人”的奖赏。

想象一下,今天你要写一份非常重要的报告。现在是早上9:00,你正打算开始一天的工作。接下来,你……

9:00──你为自己泡上一杯咖啡,以便让头脑进入最佳状态。

9:10──打开电脑,等待电脑启动的同时你快速浏览了一下今天的报纸。

9:20──放下报纸,是开始写报告的时候了。但你想先处理一下QQ上的信息。你看到一位客户留言向你索要新一季的产品资料,你并没有马上回复,因为整理资料比较麻烦,你觉得那可以等闲下来再说。

然后,你看到一位老同学的留言,说自己参加了某商务论坛的魅力人物评选,他请你打开论坛界面投票支持他。你想到你们曾经一起度过的美妙时光,立刻打开了论坛界面开始投票。不仅如此,你还帮这位老同学联系了好几位支持者,让他们也投票支持他。你留言告诉那位老同学你为他做的一切,并预祝他取得好成绩。

10:20──此时咖啡还剩下半杯,但已经彻底凉了,你重新为自己泡了一杯热咖啡,那香味和口感真是太让人享受了。

10:30──你收到那位老同学的回复,他发了一段搞笑视频给你表示感谢。你看了后哈哈大笑,本着好东西大家分享的心愿,你将视频转发给几位朋友,相信他们也会大笑不止的。

10:45──你终于开始写报告了。快速浏览一下微博,然后你真正开始写报告了。

11:30──很快,一上午的时间过去了,到了午餐时间,此时进展如何呢?刚刚写了一个开头,那真是太糟糕了!

仅仅是写个报告就要一整天,这样的日程,效率低得让人无法接受。为什么总是有那么多杂事?为什么总是将正事拖延?为了提高效率,你不妨更改一下日程,就像是寻找时间老人的“奖赏”一般,整个过程既轻松又愉快。换言之,把每一个额外的活动当成你完成一部分任务的奖赏。

9:00──打开电脑,在等待电脑启动的同时检查你是否准备好了写这份报告所需要的所有资料。闭上眼睛30秒,想一想这份报告写成后是什么样子(为了让报告更加出色,先成竹在胸是非常必要的)。

9:03──开始写报告,并定下完成开头500字的目标。然后你可以向“时间老人”索取奖赏──一杯香浓的热咖啡。

9:30──500字完成了,作为奖赏,你享用了一杯香浓的热咖啡。

9:35──重新投入报告中。准备完成报告接下来的部分,之后将“查看QQ信息”作为奖赏。

10:25──哇,报告完成了!竟然只花了不到一个半小时就完成了报告,真是太有效率了!现在,作为奖赏,你可以毫无后顾之忧(报告还没有完成)地轻松而愉悦地聊QQ了。

那些诱惑你的杂事,既可以是“时间窃贼”的“帮凶”,也可以是“时间老人”的“奖赏”,关键在于你怎么做。只要你把它们当作奖赏,它们就会成为你克服拖延的动力。

方法4:从易到难地培养习惯。

知道在人们不去健身房的理由中排第一位的是什么吗?不是“没时间”,而是“感到痛苦”。同样的道理,克服拖延让你觉得越痛苦,你就越难成功;相反,如果克服拖延让你觉得轻松、有成就感,那么你会更容易成功。

不是缺少时间,而是感到痛苦。不错,如果你真心想要健身的话,刚开始是会感到痛苦的。每一个在健身这件事情上拖延的人都清楚地知道健身是令人痛苦的,所以他们的潜意识就会找其他事情来做。

简单地说,你可以从易到难地培养自己行动的习惯。

举个例子,作为一位渴望做出成绩的平面设计师,你下定决心要战胜拖延。你接到了一个为某品牌冷饮设计宣传海报的活儿,按照以往拖拖拉拉的经验至少需要2周时间,而你却向自己承诺、向客户保证会在3天内完成。无疑,这对你来说很困难,于是你从一开始充满决心,到后来心烦意乱,再到失去信心,最后放弃。

相反,如果你能够让事情变得容易一些──“以往要2周时间,这次我尝试着尽可能不拖延,把时间缩短一些吧,10天,10天之内我一定要完成。第一天,我要确认好大致风格;第二天……”这样让事情变得容易一些,你就更容易完成然后获得成就感,并对下次行动充满信心,从而进入一个良性循环中。不久之后你会发现,你真的能够在3天之内就做出很不错的方案。

一旦你能承诺完成容易的事情并身体力行,很快就能承诺完成难的、大的事情,并使它们善始善终。