能力强的人会自己找出工作的节奏感
什么是工作的“节奏感”呢？拥有了节奏感会是怎样的一种工作状态呢？
工作中，每天都会有大量的事务需要处理──计划内的、计划外的、意料中的、突发的。举例来说，从事产品包装设计的设计师，每天除了主要工作──为客户的产品设计包装之外，肯定还有各种各样与工作相关的事务需要处理。比如，现在的客户打电话来进行沟通，老客户打电话来说有不满意的地方，与印厂协商色彩的选择和印刷事宜，填写后勤部或财务部需要的表格，将手稿扫描进电脑，等等。
倘若A刚来公司就赶紧打开电脑开始设计方案，刚进入状态，电话响了，客户询问什么时候能够看到印刷样品。于是A赶快放下正在设计的活儿，联系印厂，得到答复以后又赶紧给客户回电话，刚坐到椅子上准备继续设计，客户又打电话来说设计费用与设计方案不怎么匹配。A好一通劝说，又保证一定尽快出方案，心里更是着急，越着急设计的进程就越慢。最让人讨厌的是，财务部还来核实部门业绩，刚好领导不在，就来询问A了……
这样的工作状况完全是一团混乱，一点节奏都没有。有节奏的工作状况应该是：设计方案是主要工作，大部分时间和精力都应该用来做这个；客户打电话问印刷样出来的时间，把印厂电话告诉他，便于他随时了解进度；客户嫌设计费用高，可以让他直接找业务部沟通；财务部核实部门业绩，完全不是自己应该管的事情，直接一句“不清楚”就可以了……
简单地说，面对繁杂的工作，应准确把握什么工作是自己必须经手的，什么工作是可以请他人帮忙、辅助或配合的，什么工作是不应该自己揽上身的，并且采取对应的策略，从而保证将时间和精力投入到核心的工作事务上，这就是工作的“节奏感”。
工作上，“以小搏大”的节奏感尤其重要。节奏感是让工作更简单、更有效率最不可或缺的重要手段。工作能力差的人不懂得区分轻重缓急，只会将所有事混为一谈，到头来花费更多时间也就算了，更糟糕的是根本毫无成果。那么该怎么做才能让工作更有节奏感呢？
工作依内容可以大概分为3种。
1．自己该做的工作──不能交给别人，必须亲力完成的工作
假使你是一名业务，和重要客户的交涉就不能交给后勤人员，一定要亲自出马。若想凭个人本事成功与客户签约，就绝不能把机会拱手让人。总归一句话，这种类型的工作就是你要自己当主角、亲手去做的工作。
2．可以交给别人的工作──不必自己做，可分派给其他部门的工作
工作能力越强的人，越懂得利用“他人的力量”。“这个工作就交给A吧”“这个交给B好了”，你可以这样切分工作，或是做出判断──“这个就跟C公司合作吧”，利用外在资源。
△学会把工作分类，不再逆来顺受
学生时代应付考试，或许只能凭个人努力，但在职场上如果想成功，想把工作完美呈现，只靠单打独斗是不够的。很多时候，必须靠团队集思广益、分工合作，才能得到成果。
3．做不得的工作──不用立刻处理，可以往后延的工作
如果有要务在身，却被这些杂事缠身，那可就本末倒置了。如果主管把这种类型的工作交给你，你必须立刻与他进行沟通。
“现在我手上有A工作，要先优先处理这个B工作吗？”
“我知道了。你就继续做A工作，我会把B工作交给别人。”
对工作“逆来顺受”是不对的，因为领导不会知道你手上有多少工作，所以你必须把正确信息告诉领导，让他来做判断。