2 效能整理：把握关键，工作从此焕然一新

丢掉包袱，找到感觉

爱因斯坦曾说：“万事万物都应该尽可能简单，但不能过于简单。”在工作中也是这样，心中有包袱会带来压力、造成负担，工作效率也会随之降低。相反，如果能够让工作更简单一些，就更能找到工作的感觉，做起事来就会更专注、顺畅，效率更高，甚至更快乐。

换言之，提升工作效率的第一步就应该从整理自我心态开始──丢掉心中的9个包袱，工作效率便会逐步提高。

包袱1：完美主义——执着于完美，只会让工作陷入停滞和混乱中。

“在没有拟定完美计划或做好完美准备之前，绝不贸然行动。”这或许就是你的工作准则。又或者，只要是自己负责的工作，你就尽可能将每个细节都做到完美，为此你常常回过头来调整那些已经完成的事务，一次、两次，甚至更多次。然而，这样真的好吗？你或许已经发现了，执着于完美计划和完美准备让你的工作时常陷入停滞状态，执着于完美的工作细节，让你的工作越来越混乱。

其实，无论是工作还是人生，根本就不存在什么完美的计划、周全的准备，又或者无可挑剔的工作表现。无论计划得怎样完美，准备得如何周全，事情真正的发展过程中总会有一二分的出人意料。即便此刻你无比满意自己的工作表现，之后回过头来看也一定不乏不满意的地方。既然如此，为什么要过于执着完美呢？舍弃完美主义，避免工作陷入停滞、混乱中，这样不是更好吗？

包袱2：好人意识——为什么让别人的猴子跳上你的肩膀？

职场上有一种人，为了获得良好的人缘，总是伸出援助之手，将别人的工作揽上身。久而久之，谁有什么忙不过来的工作都喜欢找这类人，而他们即便心中不满、不甘愿，也会咬牙扛下工作。而这样做的直接后果就是让自己充满压力，自己的工作也不能得到很好的完成。虽然身在职场与人为善是必须的，但总是为“别人”工作，只会让自己迷失。

这种怀有“好人意识”的人大都缺乏自信，所以才想要通过揽下他人的工作来讨好别人。然而，这样做并不一定能获得他人的好感，却一定会导致工作效率降低。因此，请告诉自己：“虽然与他人建立良好的关系是必须的，但靠的是自我的人格魅力，而不是替他人工作。”

包袱3：拖延——工作一到手，第一时间去完成。

工作到手后，不是第一时间去完成，而是习惯拖延，总是被截止期限逼得没有办法了才急忙去做，最终只能交差了事。试问这样如何能够做出成绩呢？

那些工作效率卓著的人，通常都是在工作到手的第一时间就着手去做，并尽快完成。这样一方面能够给自己充分的时间去思考、查漏补缺，尽可能地做得更完美一些；另一方面，有条有理，不急不忙，自己做起工作来也会更轻松一些。

因此，工作一到手，就请告诉自己“绝不拖延，马上完成”，这样工作会更轻松，更顺利地步上轨道。

包袱4：过度不安与担心——乐观思考，想太多对工作没帮助。

工作中时常面临挑战，很多事情都不是那么有把握会成功。此时，很多人都会陷入焦虑不安中，担心这，担心那。然而，往往是心里越担心什么，事态越会朝着这个方向发展，这几乎成了一个定律。相反，如果抱着“努力去做就好，船到桥头自然直”的心态，事情反而会发展得很顺利。比如，要出席一个重要会议，总是担心自己会表现不好──“可能不会成功”“恐怕会出岔子吧”，这样的心情往往会反应在自己的表现上──眼神缺乏自信，说话声音小、语调慌乱，等等。如此一来，所担心的就变成了现实。

与其如此，不如乐观地去想，告诉自己“没问题，一切都会顺利”。当然，尽可能地准备好，尽可能切实地去做好，这也是必须的。

包袱5：缺乏计划性——就算你不是会计，也要学会计算、规划。保障，能够让我们用最快的速度达到目的。

凡事做个大概就好的人，虽然看起来很有大人物的风范──不拘小节，但实际上，这样的人大都做起事来“走一步算一步”，很容易造成错误、损失或不必要的时间精力和其他资源的浪费。请记住，计划和时间表是顺利的

包袱6：只依靠自己的努力——要善用团队的力量完成目标。

自己努力固然重要，但如果只依靠自己的努力，往往对事情并没有帮助。工作中，绝大多数事情都不是完全独立存在的，总是与其他的一些事或人有联系，因此，并不是只要自己努力就可以的。努力固然重要，但千万不能“太过努力”。

如果你也是只懂得闷头苦干的人，请提醒自己：“为什么我老是要扛起全部工作，不懂得善用周遭的人？”

包袱7：急性子——做太快，只是做白工。

在还未了解清楚全盘情况时就匆忙下结论，开始行动，然后各种状况频出，不是会错了领导的意思，就是被没有预计到的情况弄得手忙脚乱。并且，性子急的人往往不善于控制自己的情绪，很容易陷入愤怒、焦虑、自暴自弃等负面情绪中，一旦陷入这些情绪中，想在工作中做出成绩就是异想天开了。

因此，一定要耐得住性子。要知道，心急吃不了热豆腐。

包袱8：杂物——立刻整理你的办公桌和抽屉。

杂物太多，无论是办公桌上、抽屉里，还是计算机里，需要用时都要花一番功夫来寻找，这在很大程度上降低了一个人的工作效率。因此请先查看办公桌上、抽屉里，不需要或不急用的东西是不是多到溢出来了？再检查电脑里，是否也塞满了不需要的资料？请务必下狠心将无用的东西丢掉，将不常用的东西置于箱底，将有用的东西分门别类地放好。很简单的整理工作，却会让工作效率迅速提升。

包袱9：沉溺于过去——别一直活在过去。

沉醉于过去的成功，只会让人失足；感叹过去的失败，会让你不是觉得自己低人一等，就是做太多无谓的努力。过去的事已经过去，没有所谓的好与坏，若不抱着重新开始的单纯心态，工作就无法向前进展。唯有专注于现在，才是简化工作、高效工作的真正秘诀。