第4章 习惯三 惜时如金 择时善用

——惜时如金的习惯

时间的价值

1.珍惜时间的价值

我们时常感叹，善于有效利用财富的人很少，但是我感到更让人惋惜的是，懂得该如何利用时间的人更少。

在一个人的年幼时代，总觉得自己拥有非常充裕的时间，再怎么浪费也用不完！可是，这个世上是绝没有免费的午餐的，等你将来某一天觉得时间是如此宝贵之时，就悔之晚矣！这种心态与耗费财产是一样的，当一个人拥有一笔莫大的财产时，他会不知不觉地大手大脚地耗费，但是，等到有一天，当你发觉这笔财产已被耗费得所剩无几时，想要再珍惜它就已经为时晚矣。我们对财富的消耗，由于它是一种有形的东西，还能引起我们的警觉，但是，时间却是一种无影无踪的东西，如果你不时时提醒自己，它消逝得会更快，而且根本不会引起你的警觉。实际上，在日常生活中，这样的情形还非常之多。

以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的每个成功者都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的。他们说出来的话，句句都很准确、很到位，都有一定的目的，他们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然，有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人，也容易引起别人的一些不满，但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就，为了要恪守自己的规矩和原则，他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。

成功者最可贵的本领之一就是与任何人交往，都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的通行证。在美国现代企业界里，与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人，非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨，其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根说好像不止这些。所以，除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不在5分钟以上。

2.有效利用时间

你可能没有莫扎特的音乐天赋，也不像比尔·盖茨那般富有，但是有一样东西，你拥有的和别人一样多，那就是时间——每个人每天拥有的24个小时。

处在现今知识日新月异的信息时代，人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活，就必须学会有效利用时间。无论是在工作还是学习方面，若能以最短的时间，做更多的事，那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此，善于利用时间，不仅可以完成许多事情，还能拥有轻松自在的生活。

你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑：他们每天有那么多事情要处理，却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能看看自己喜欢的书籍，以休闲娱乐来调剂身心，并且还有时间带着全家出国旅行好几天，难道他们一天不是24小时吗？正确答案是：他们比别人更善于利用时间，并将它有效运用。换句话说，他们不认为时间是“量”，而认为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代，“质”的充实是非常重要的，这是他们有效利用时间的不二法则。

汇涓涓细流方成浩浩大海，积点滴时间而成大业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用处。

如果你想成就一番事业，一定要学会利用时间。有这样一种比喻：时间像水珠，一颗颗水珠分散开来，可以蒸发，变成烟雾飘走；集中起来，可以变成溪流、变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西，做到点滴积累，系统提高。获取高深的知识，没有“捷径”可走，只能靠平时一点一滴地积累，才能实现你的梦想。

3.合理地安排时间

合理安排时间，对每一位渴求成功的朋友都很重要，因为合理安排时间等于是对你拥有的时间进行一次科学规划，这样你做起事来就会有条不紊，达到事半功倍的效果。

（1）计划时间

为你的每一天定出一个大概的计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法定出下一周的计划。

研究结果表明：当做一项工作之时，你花在制定计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。

（2）分配时间

我们每个人每天都有24个小时可以支配，粗略的分配方式为：8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。

你不应把过多的时间花在睡眠上，因为这样将有损你的健康，你可能会偶尔从睡眠时间中偷一两个小时做别的事情，但这也是一种不好的习惯，要克服这种不良习惯。

当你花另外8小时在工作上时，应该将你的全部精力集中在你的明确目标上，并养成你要多付出一点点的习惯。

最后8小时虽然是你的休息时间，但是，你仍然必须小心支配，我们常会把这段时间花在处理私人的琐事，娱乐或其他的事情上。

依照下列方法每天花一点时间安静地思考下列事项，可确保你能做所有你应该做的事情：

①你为明确目标所制定的计划。

②和无穷的智慧进行沟通，并表现你对目前幸福的感激之情。

③分析自己，确定你必须控制的恐惧心情，并且制定克服这些恐惧的计划。④加强和谐关系的方法。

⑤你希望得到的东西。

（3）行事须按日程表

为了更好地实施你的计划，建议你每天制定两种计划表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。

在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事件，否则你会因小失大，因完不成主要计划而泄气。

在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，二者是否相一致。

我们要为某一任务定出较短的时间，也就是说，不要将任务战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的事情就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以放到以后再说。如果你只从任务而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会轻重不分，且又安慰自己已经把某项次要任务做得很完美，这样做的结果只能使主要的目标落空。

（4）计划表要定期检查

早晨起床的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事情全都列在计划表上，而且每天固定检查计划表，你就不会“忘记”这个计划当中还有事情没有完成。

福布斯二世的书桌上总是放着一张记录重要事件的卡片，他把它作为管理系统的中心：“每当我踌躇、犹豫的时候，我就会看看这张表，思考这件事情是否需要着手去办。”

通常在福布斯二世的卡片上大约有20件事，包括电话、信件、传真以及他口述的小段专栏文章。他说过：如果你用一个较为固定的记事本来记录你想做的事，那事情将永远搁置在那里。当然，他这样讲有些片面，不过这是管理事情时十分有用的技巧。

每当你分配工作给下属时，应要求他们把你所交代的事情记在工作计划表上；在随后的会议中，也要请他们带计划表来开会，并以此作为推进报告的根据。只有这样，你才会放心而不至于遗漏工作中的某些环节。

如何寻找时间

1.“星期天上帝也不休息”

星期天虽然是属于个人支配的时间，但它像反射镜一样，可以照出一个人的内心世界及其对生活的态度。诗人休斯说：“我有许多朋友，我常常去看望他们，也常常接待他们的来访，有许多好的文艺演出，也吸引着我，这些，我都是像常人一样对待。不同的是在闲谈的空隙或者来去的路上，我都在寻找着、利用着属于自己的时间。”

爱因斯坦从他68岁以后，一直到1955年他76岁逝世这段时间里，他不断被病魔所缠绕，先是患肠道病、肝脏病，最后又加上主动脉壁变弱。他在苦痛中生活，常常被剧烈的疼痛所折磨，但他却仍然快乐、安详，全然不在乎自己的疾病和不久于人世，仍继续工作着。一个星期天的夜里，几页手稿放在他的床边，其中就包括引向统一场论的那些方程——这是他研究了40余年却一直未见最终结果的东西。他指望他能够在第二天足以摆脱病痛，好把他的这些研究工作继续下去。然而，在第三天的清晨，他的主动脉破裂，他与世长辞了。

2.“5分钟思考法”

只要你仔细分析一天的生活，将发现自己所浪费的时间，远远超过了自己的想像，有人统计过，不管是管理者、学生还是家庭主妇，一个人一天要浪费16小时的25%，有的是50%，有的竟达90%。可见把无谓浪费的时间有效使用起来将可以取得多大的效果！

那么，怎样才能减少这种无谓的浪费呢？首先，要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你任由时间流逝，无所事事，那么你将一事无成。曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺，就提出了“5分钟思考法”，呼吁大家不论遇到什么事情，不要花费太多时间去思考，只要用5分钟来冷静地考虑即可，而这5分钟的分配情形是：最初1分钟决定目标及课题；次2分钟思考扩张及探求；最后2分钟调整思绪，作出结论。如此严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。有这样一位企业家，他在写计划书时必定测量时间，如果中途思路受阻，就马上换另一个题目来写，这种方式和“5分钟思考法”有异曲同工之妙，都能有效地防止时间的浪费。

3.善于利用闲暇时间

（1）不虚掷一寸光阴

时间就是生命，时间就是金钱，然而，不珍惜时间的人却随处可见。

每一个鸟声啁啾的黎明，伴着东方初升的那一轮旭日，新的礼物又来了。但是，如果我们没能接受那些在昨天和前天来的礼物，那么，我们欣赏和利用今天的能力也将逐渐萎缩、退化，直至有那么一天，我们完全丧失了这种能力。忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归；丢掉的健康可以通过饮食的节制和医疗保健来改善；而惟有我们的时间，流失了就永不再回来，无可追寻。这话是多么的睿智啊！

但实际上，有很多身处逆境、命运多舛的人，充分利用了许多别人轻易浪费的时间，从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光，如果能够得到有效利用的话，完全有可能使得你出类拔萃，成为杰出人物。

（2）小纸条的提示

著名美国作家杰克·伦敦的房间的窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。伦敦非常偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料……

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天早晨一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样，外出的时候，杰克·伦敦也没闲着。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，思考一番。

（3）忙里偷闲

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金曾讲过这样一个故事：

卡尔·华尔德是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我每天要多少时间练习钢琴？我说大约每天三四个小时。

“你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成一种习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，5分钟、5分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

利用短时间，还有一个诀窍：你要把工作进行得迅速，如果只有5分钟的时间给你写作，你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔尾巴上。事前思想上要有所准备，到工作时间来临的时候，立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力，就不像一般人所想像的那样困难了。5分钟、10分钟往往随便过去，但是，人类的生命是可以从这些短短的闲歇闲余中获得一些成就的。

4.和时间赛跑

将时间管理当成比赛是有许多好处的：

（1）能让平淡无味的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。

（2）和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化，时间似乎很少，但你的成果却很多。

（3）会改善你的工作质量。对于实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样速度更快、更好，还要求不把栅栏碰倒。

一些竞赛性的活动，个人、团体都很喜欢。如比赛“零缺点”能保持多长时间、一个团体能创出多少业绩，通过加强合作可增强集体成员的斗志。

可以说，时间管理不仅是独乐，也是众乐的一场赛事，和时间赛跑，人人都有可能是胜利者。只有不参加的人，才是失败者。

5.恪守时间是一种无言的信用

一个不守约的人，除非理由充分，否则就是个十足的骗子，他周围的整个世界就会像对待骗子那样对待他。

格里利说：“一个人如果根本不在乎别人的时间，这和偷别人的钱有什么两样呢？浪费别人的1小时和偷走别人5美元有什么不同呢？况且，很多人工作1小时的价值比5美元要多得多。”

富兰克林对总是迟到却总是有借口搪塞的佣人说：“我发现，擅长找借口的人通常除此之外什么都不擅长。”

拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，他们没有在约定的时间到达，他就旁若无人地先吃起来。他吃完刚刚站起来时，那些人来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我们开始开会。”

学校生活最大的优点之一就是有铃声催你起床，告诉你什么时间该去晨读或者上课，教你养成遵守时间、从不拖延的习惯。每个年轻人都应该有一块表可以随时看时间；事事习惯“差不多”是个坏毛病，从长远来看是得不偿失的。

做事情一贯准时、从不拖延的好习惯，往往是积累成功资本的第一步。有了第一步，成功的以下环节将势如破竹。

做事从不拖延是使人信任的前提，会给人带来好名声。它表明，我们的生活和工作是按部就班、有条不紊的，使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。遵守时间的人一般都不会失言或违约，都是可靠的和值得信赖的。

6.学会控制和使用时间

好多人有诸如此类的习惯，如闲坐15～20分钟、睡醒了在被窝里躺15分钟等，这些不良习惯必须摒弃。

许多人都有这样的习惯：在开始工作前“慢慢酝酿情绪”，等待工作状态的产生，这一酝酿阶段就用掉了15～30分钟。

这时就需要毅力的作用。毅力对控制时间起着重要的作用，它能帮助你严格遵守计划，克服惰性，产生一种时间定势。

那么，怎样才能集中使用时间呢？

以写文章为例，如果写一篇大约要七八个小时才能写完的长篇文章。如果每次花15分钟，每天两次，可能要两个星期，虽然总时间也有7小时，但恐怕还是一张白卷。但是，如果关起门来，排除一切干扰，仔细写上五六个小时，一份相当不错的初稿应该差不多完成了。

因此，集中使用时间是提高效率的秘诀。

7.戒掉拖沓习惯

有人习惯于将昨天的事情拖到今天做，甚至上一周的事情拖到本周做。这种拖沓的习惯会毁掉一个人的前程。

如果你是个办事拖沓的人，你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且转入下一步工作。

有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯：

第一，确定一项工作是否非做不可。

有时，我们感觉到一项工作不重要，于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要，就把它取消，而不要拖延后又后悔。有效分配时间的重要一环，是把可有可无的工作取消掉。应该把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。

第二，弄清楚有什么好处，然后行动起来。

我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉，也就是说，我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是：从你的目标与理想的角度分析这项工作。如果你有个重大目标，那你是比较容易拿出干劲儿，去完成有助于你达到目标的工作的。

第三，养成好习惯。

养成拖沓习惯的人，要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代这个坏习惯。每当你发现自己有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后再自我提醒：我最快能在什么时候完成这个任务？定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式就会发生变化。

8.学会挤时间

（1）像挤牛奶一样挤时间

善用时间、不拖延时间，只是良好习惯的一个方面；另一方面，最好的办法是去“挤”。

沈从文曾精辟地说：“挤，工作要挤才紧张，时间要挤才充裕。”他还说，“不挤才是不正常的，挤才是正常的，应该欢迎挤，要知道，挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少是要对人民有点贡献的，都是靠挤时间创造出来的。一个人如果常年不挤，而是松松垮垮，他将一事无成，虚度年华，浪费了生命。可见，挤对人没有坏处。”

（2）学会“一心二用”

“一心二用”即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。不但得到了这项活动的好处，同时也得到了另外一项活动的好处。有些在校大学生学会了挤时间，他们每天清晨漫步在校园，边走边听外语广播，他们懂得了挤时间的奥秘。

我们通常强调“聚精会神”、“专心致志”，其实这和“一心二用”并不是矛盾的。表面上看起来，好像是集中精力于某件事情，比较专注、有效，可是在如今信息爆炸的时代，如果过分集中在某件事上，就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们，必须在自己身边广布天线，随时接收社会的动态信息。

时间是无限的，而对于每个人来说，它又是有限的，而且是不可再生的。在有限的时间里做很多事，这也就成了我们充实生命容量的一个重要方面。养成科学合理地安排时间的习惯，能帮助我们做到这一点。

科学利用时间

1.提高时间效率的途径

运筹时间的关键是提高单位时间的产出，即时间效率系数。你要经常琢磨你的效率系数高不高，因为：有用功=时间×效率系数。你若是老开夜车，听起来很刻苦，但头昏眼花，实际上大脑的吸收率接近零，再多的小时数乘以零，不都等于零吗？

提高时间效率系数，实质就是通过提高时间的质量，以赢得时间的数量，这是时间运筹中的精髓。

要想提高时间效率系数，有四种途径可供参考：

（1）掌握最佳方法

例如宋代时，皇宫突然失火，烧毁了几座殿堂，皇帝命令大臣丁谓限时修复。丁谓经过考虑发现有三难：宫中无土筑墙，要从几十里外运土进城难；大批竹、木等建筑材料要从外地运到宫中难；处理建筑后的破砖废石难。怎么办？

经过苦苦思索，他终于精心设计了一个绝妙的施工方案：先把皇宫前的大路挖成深沟，就地取土烧砖筑墙，然后，把汴河水引入沟中，建材用船运到工地，等宫殿修好后，再把垃圾填入沟中，修复大路。这样，一举三得，工程进度比预定时间大大提前。

由此，可以看得出，掌握最佳的工作方法来提高时间效率具有巨大的生命力。

（2）保持良好的情绪

恶劣的情绪是人生成功之大敌；而良好的情绪可以加速生命的节奏，大大提高效率。

（3）集中注意力

有了良好的方法和情绪，如果不集中使用，也难提高时效，平常说的“专则成，乱则废”就是这个道理。

（4）养成办事敏捷习惯

要养成雷厉风行、办事敏捷的习惯。如果磨磨蹭蹭去做，事情永远不会做好。

2.改变行为模式

很多人做事往往时间用得不当，而且还不是只在某一特定事务上如此，因为这通常是他们那种根深蒂固的行为模式中的一部分。要向好的方面改变，就必须与那些多年养成的坏习惯进行斗争。

改变你的行为模式有两种方法：一种是强迫自己按照新设计的模式去做，直到这种模式成为你的一种习惯为止；另一种是利用奖励办法使自己逐渐形成一种新的习惯。

如果你要彻底改变你原来的行为模式，你就要认真采取一些对策，以帮助你加强或消除某些习惯。

对我们大多数人来说，要认识到重要的一点：任何事后可以使我们感到愉快的行为，往往会鼓励我们加紧去做，而且更有可能再度去做。你可以从别人那里得到鼓励，也可以给自己某种奖赏进行自我鼓励。但要注意两条原则：

其一，要为成功自我奖赏，不要为懈怠而自我处罚。因为积极的鼓励是使人改变行为模式最有效的方法。

其二，要为每一次“小”的成功奖赏自己，而不要专等“大”的成功。

3.每晚少睡1小时

正常情况下，8小时的睡眠是必须的。但这一说法也不尽然。也许有些人需要8小时，甚至更长的睡眠，但是，有些人仅睡6～7个小时或5个小时便已精力充沛。

根据美国达特茅斯医学院睡眠诊所主任哈瑞博士所说，大多数成年人每天平均睡眠时间在7～7个半小时。但是对很多人来说，6个小时甚至5个小时的睡眠就已经足够了。超过你需要的睡眠只是耗掉时间而已，对健康不但无益而且可能有害。

那怎么知道自己需要睡眠多少时间呢？你不可以根据在某一个特定时间是多么难起床来做判断——你会发现你多睡了或少睡了是同样的不适。

哈瑞博士说：“要找出你到底需要多少睡眠时间，你应该通过不同的睡眠长度来做实验，每一种情形试验一两个星期。如果你只睡5个小时，仍然觉得思维敏捷，工作有效率，那就用不着强迫自己躺在床上7个小时。如果你睡了8个小时，仍然觉得软弱无力，难于集中精神，那你可能就是那些需要睡眠10个小时的人之一。”

还应该注意到的一点就是，一个人也会因所处情况不同而影响睡眠，在感到特别有压力或生病的时候，他会需要更多的睡眠。

据说罗马教皇列奥十三世每天晚上只睡3个小时，仍然精力充沛、日理万机。

当然，这些都是特殊的人。如果你是他们25%中的一个，如果你只睡6个小时仍然觉得很好，那就不必睡8个小时。一天节省两个小时，星期一到星期五就节省了10个小时，每个月就是40多个小时——你每个月比别人多工作一个星期的时间。

如果你认为这个野心太大了，那么你想想看，每晚少睡1个小时会怎么样？等于是一年比别人多几个星期的时间，以一生的工作时间来算，就是多几年时间。想想看，一生多出几年的时间，你可以达到怎样的成就。