办事的艺术全集
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第8章 好形象为你成功办事增添筹码(1)

第一节 讲究仪表

外表打动别人

我们在看到别人的第一眼时,都希望别人能够打动自己;同样的,我们更希望自己也能打动别人,这点对求人办事是很重要的,如果我们能够打动别人,那么对方很自然地就会帮助我们。反之,如果让别人看我们一眼就不想看第二眼,那事情很难再有指望了。

俗话说:“相由心生。”这句话的意思是说我们的容貌是在爹妈给的基础上自己塑造的,难怪林肯说:“一个男子40岁后就必须为自己的脸负责了。”

人人都希望看到也希望拥有动人的容貌,从古至今都是如此。人们往往都是很重外表形象的,殊不知很多人都会下意识地把一些正面的品质加到外表漂亮的人身上,像聪明、善良、诚实、机智,等等。更有甚者,当我们做出这些判断时,我们一点也没有觉察到外表在这个过程中所起到的作用。这种趋势可能导致的后果是非常令人不安的。

例如,有人曾对1974年加拿大联邦政府选举的结果进行研究,后来他们发现,外表有吸引力的候选人得到的选票是外表没有吸引力的候选人的两倍半。而尽管有明显的证据表明英俊的政治家有很多优势,一个随后的研究却表明投票人并没有意识到自己的偏见。事实上,有73%的加拿大选民都强烈否认他们的投票决定受到了外表的影响,只有14%的人承认也许有这个可能性。但不管投票人怎么抵赖外表的吸引力对选举结果的影响,却有源源不断的证据表明,这种令人担忧的倾向的确是一直存在的。

再比如1960年,尼克松与肯尼迪之争中,年轻、英俊、风流倜傥的肯尼迪浑身散发着领袖的魅力,他看起来坚定、自信、沉着,不仅能够主宰美国的政坛,而且能平衡世界的局面。当他提出“不要问国家能为你做什么,问一问你能为国家做什么”的口号时,却在以“自我”为中心的国度里激起了美国人民上下一片的爱国热潮。他不仅满足了美国人梦中理想的领袖形象,而且创立了领袖形象的最高标准。

同样的,1980年与里根竞选总统的杜卡基斯,无论是外表还是声音,无论演讲还是表演,在英俊、高大、富有感召魅力的里根的衬托下,越发显得“不像个领袖”,因而落选。而演员出身的里根用自己的微笑、声音、手势、服装及高超的演技,表现出具有一个迷人魅力的领袖形象,从而掩盖了他在知识和智力上的不足。

几十年过去了,肯尼迪的形象一直让人难以忘怀,使很多政治家黯然失色。30年后,克林顿再度让美国人民旧梦重温。受到肯尼迪的影响,克林顿从小立志从政,他以肯尼迪为榜样,仪态、举止处处满足美国人渴望的总统形象,他终于成为美国总统。在克林顿身上,正反两面,都有肯尼迪的影子。尽管他是位创造了美国历史上丑闻最多的总统,但他每次都能安然渡过难关,使人们一次次原谅他的不检点。相比之下,尼克松一次水门事件就被迫离开了白宫。

可见,形象就是一种魅力,运用形象的魅力是杰出领袖的智慧之一。形象所产生的巨大领导力和影响力使世界上成功的巨人们无不在乎自己的形象。

在求人办事时,形象同样具有重大的作用。有一个例子就很能说明问题。1999年,在中国网络腾飞时代,一位华裔英国投资商到了北京的中关村,和一位电脑才子会谈投资。事后,他说:“我怎么也不能相信头发如干草,说话结巴的人会向我要500万美元的投资,他的形象和个人素养都不能让我信服他是一个懂得如何处理商务的领导人。”当然,谈判结果就可想而知了。

所以在办事前先把自己的仪表、形象修饰好。“欲把西湖比西子,浓妆淡抹总相宜”。只有掌握了修饰美的“修饰即人”的指导思想及“浓淡相宜”的美学原则,才能使美的修饰映照出一个人蓬勃向上的精神风貌,才能帮助我们提高办事能力。

“修饰即人”是说修饰美能反映一个人的追求及情趣。《小二黑结婚》里的“三仙姑”,醉心于“老来俏”,可是:“宫粉涂不平脸上的皱纹,看起来好像驴粪蛋上下了霜。”这样的打扮如果说是跟她的年龄、身份不符的话,那么这和她这个人物的那种虚荣、轻浮和愚昧的人格倒是挺相称的。美的修饰要考虑被修饰者的年龄、身份、职业等,教师、医生就不宜打扮得过艳,学生应当讲究整洁。

“浓淡相宜”是说修饰不能片面追求某一局部的奇特变化,而应注意统一协调,否则会失去比例平衡,以致俗不可耐,弄美为丑。一个人如果想受人尊敬,首先必须注意的是衣着的整齐清洁,让人觉得自己为人端庄、生活严谨。况且化妆的本意是为了掩饰缺点以表现优点,所以,如果为了掩饰缺点而化妆过浓时,优点反而被破坏无遗。因此,欲将良好的风度、气质呈现在众人面前,应持淡雅宜人的化妆,不可把脸当作调色盘,不可把身体当作时装架,这也就是所谓有个性的妆饰,它是在表现本身的修养,同时也表现人格,因此必须使看的人感到清爽和产生好感才行。

然后,你再去找人办事时,自然就会留给别人一个深刻的、难以磨灭的印象。这会为你的成功办事增“辉”不少。

办事也要重衣装

美国商人希尔在创业之初,就意识到了服饰对人际交往与成功办事的作用,他清楚地认识到,商业社会中,一般人是根据一个人的衣着来判断对方的实力的,因此,他首先去拜访裁缝。靠着往日的信用,希尔定做了三套昂贵的西服,共花了275美元,而当时他的口袋里仅有不到1美元的零钱。

然后他又买了一整套最好的衬衫、衣领、领带、吊带及内衣裤,而这时他的债务已经达到了675美元。

每天早上,他都会身穿一套全新的衣服,在同一个时间里,同一个街道同某位富裕的出版商“邂逅”相遇,希尔每天都和他打招呼,并偶尔聊上一两分钟。

这种例行性会面大约进行了一星期之后,出版商开始主动与希尔搭话,并说:“你看起来混得相当不错。”

接着出版商便想知道希尔从事哪种行业。因为希尔的衣着所表现出来的这种极有成就的气质,再加上每天一套不同的新衣服,已引起了出版商极大的好奇心,这正是希尔盼望发生的情况。

希尔于是很轻松地告诉出版商:“我正在筹备一份新杂志,打算在近期内争取出版,杂志的名称为《希尔的黄金定律》。”

出版商说:“我是从事杂志印刷及发行的。也许,我也可以帮你的忙。”

这正是希尔所等候的那一刻,而当他购买这些新衣服时,他心中已想到了这一刻,以及他们所站立的这块土地,几乎分毫不差。

后来,这位出版商邀请希尔到他的俱乐部,和他共进午餐,在咖啡和香烟尚未送上桌前,已“说服了希尔”答应和他签合约,由他负责印刷及发行希尔的杂志。希尔甚至“答应”允许他提供资金并不收取任何利息。

发行《希尔的黄金定律》这本杂志所需要的资金至少在3万美元以上,而其中的每一分钱都是从漂亮衣服所创造的“幌子”上筹集来的。

希尔的成功很有力地证明了衣装对一个人办事所起的巨大作用,如果当初他根本不注重衣装,那么那位出版商肯定连看都不愿看他,更不会帮他出版杂志了。

世上早有“人靠衣服,马靠鞍”之说,一个人若有一套好衣服配着,仿佛把自己的身价都提高了一个档次,而且在心理上和气氛上增强了自己办事的信心。聪明的人切莫怪世人“以貌取人”。人皆有眼,人皆有貌,衣貌出众者,谁不另眼相看呢?着装艺术不仅给人以好感,同时还直接反映出一个人的修养、气质与情操,它往往能在尚未认识你或你的才华之前,向别人透露出你是何种人物,因此,在这方面稍下一点工夫,是会事半功倍的。

美国的心理学者雷诺·毕克曼做了以下有趣的实验。

在纽约机场和中央火车站的电话亭里,在任何人都可以看到的地方,放了10分钱,等到一有人进入电话亭,约2分钟后敲门说:“对不起,我在这里放了10分钱,不知道你有没有看到?”结果退还硬币的比率,询问者服装整齐时占77%,而询问者衣服较寒酸时则占38%。

进入电话亭里的人在被服装整齐人的询问时,可能会察觉服装整齐的人可能跟自己说了很重要的话;而面对衣着寒酸的人,因为在不想接触的念头下,不想去理会对方的问题,所以根本没有听清楚他说的话,就开口回答“不”,企图赶走对方。

“佛靠金装,人要衣装。”这句话真是经典。

同别人办事,衣装能起到无足轻重的作用。有办事经验的人都知道,能否给人留下好的印象,对于事情最后是否办成有着十分重要的作用,而一个人的着装是给对方留下好印象的基本要素之一。试想,一个衣冠不整的人和一个装束典雅、整洁利落的人在其他条件差不多的情况下,去办一件同样分量的事,结果前者很可能受到冷落,而后者更容易得到善待。特别是到一个陌生的地方办事,给对方留下一个美好的第一印象显得尤为重要。一个人若穿上一套好衣服,仿佛把自己的身价都提高了一个档次,在心理上和气氛上都增强了自己办事的信心。

聪明的人切莫怪世人“以貌取人”。人皆有眼,人皆有貌,衣貌出众者,谁不另眼相看呢?着装艺术不仅给人以好感,同时还直接反映出一个人的修养、气质与情操,它往往能在尚未认识你或你的才华之前,向别人透露出你是何种人物,因此在这方面稍下一点工夫,办起事来就会事半功倍。

和一个陌生人第一次见面,在开始交谈前,其实就已经用一种古老而全球通用的语言交谈过了。它的词汇便是我们的装束。

衣着对一个人的外表影响非常大,大多数人对别人的认识,可以说是从其衣着开始的。衣着本身就是一种无声语言,不但能给对方留下一定的审美观感,而且它还能反映出你个人的气质、性格、内心世界。一个不讲究衣着、对衣着缺乏品位的人,势必影响到办事的效果。因此,你若想成为会办事的人,从现在起,请立即注重你的衣着。

被《时代》杂志誉为全美第一位服装工程师的约翰莫莱认为,在服饰仪表方面,成功人士的保守、不逾越身份,并尽可能符合公司的要求,是通向成功的重要保证。他曾经为机构的高层行政人员的衣着下了个规定,最适当的西装颜色是蓝色和灰色,咖啡色则不大好。穿像样的衣服是让别人认真对待你的一种方法。需要注意的是,穿着与众不同,一定要和你所从事的工作和所在的单位相协调。不同的公司与公司之间,正确的职业服装标准是不一样的,要根据该公司经营的种类、产品或服务的性质、公司位置、公司历史与传统等来确定。以往,我们对正确的职业服装的概念来自于以男性占主导的中上层职业银行家、律师、医生和军官,有时也包括商人。而现在,一种源于工业革命后维多利亚时期的男性服装,经过女性化修改,已作为职业服装被广为接受:到处可见。这种传统的职业服装代表着一种正式而保守的形象、男女皆宜,但有些单位却不鼓励这种被人接受了的传统城市化着装,认为对其产品或服务太过正式,而希望其职员穿着更随意一点。

如果,你是高级职员,那就穿得体面些。职位越高,穿着始终与众不同就越显重要:如果,你是一般职员,那么不要穿那些不适于工作的业余服装。你的上司不会认为没有付给你足够的工资,他们只会认为你没有购置合适的服装,由此得出你没有足够认真地对待自己的工作的结论。

所有这些都是你的一种办事能力的体现,所以,从现在开始,你就要努力重视自己的穿着打扮,不要因为穿着而坏了事情。

第一印象很重要

人们都有这样一种约定俗成的认识:那就是大凡给对方留下了好印象的人都善于与对方交往,善于与对方合作,善于与对方办事。

人与人的交往,第一印象很重要,你进门的一刹那,他就决定了对你的印象。有研究证明:产生第一印象的7秒钟可以保持7年。人的第一印象一旦形成,就很难改变,如果第一印象不好,也许下面的事情就可能泡汤、失败。

一个业务员的失败,80%是因为留给客户的第一印象不好。也就是说,在你还没开口之前,别人就把你给否定了。

不知大家是否有过这样的经历:在电话里跟一位女士谈得很好,对方的声音很甜。这时你在心里就会有种种的猜想,比如,猜想她长得肯定跟她的声音一样美,肯定漂亮;她的素质一定很不错;她的气质一定会很高雅,等等,就会有一种想和她见面的冲动,希望很快见到她。有这种想法是人的一种正常心理。

但有的时候,一旦见了面,或者还没见面,远远地看见,就可能使你大失所望,没有了兴趣。为什么?具体也说不清楚,就是一种总体的感觉。这种感觉和原来的想像有很大的落差。就这么一瞬间,脑子里便会闪出一个非常感性的决定:不行,这人不行。

如果你想成为一个成功的人,平时就要以成功的标准来要求自己,不要认为现在不是正规场合,就随随便便,或者认为大家都是熟人,都是朋友,随便一点没关系。其实你平时的不注意,别人都看在眼里,心里都有一本账。到有机会的时候,或需要用人的时候,他不一定会考虑你,尽管你们平时很熟,是朋友。因为别人已经对你定了格,你给别人就是这样的感觉,很多机会就会与你擦肩而过。这一刹那的工夫,要靠你平时修炼。