第7章 会场规则你懂多少(3)
虽然徐秘书支持王总的观点，但他找到了和王总的不一样的论据而顺着说下去，这让人听上去觉得他并不是盲从王总的观点，更像是对王总的补充。而在王总那边，徐秘书已经表明了自己对他的支持，并不会因此产生嫌隙。徐秘书巧妙地利用了“接着说下去”和“总结观点”两种方法做出了自己的点评，表明了谦虚的态度，得到了大家的认可。
点评是一种艺术性很强的发言，利用合理的方法和技巧，不仅可以让你的点评言之有物，还能达到应有效果而被别人采纳；点评是一种润滑人际关系的活动，选择合适的点评方式可以照顾到发言者的情绪，得到领导的赏识，为自己的晋升奠定基础；点评可以提升个人能力，经常点评能提高思维的辩证性以及思考问题解决问题的能力。因此，我们在会议中不仅要重视自己的演讲，也要重视和学习如何点评别人的观点。
5.会议场所不说你也要懂的八大技巧
中国人的性格在职场上体现得淋漓尽致，不管在工作中还是在会议上，处处体现着中国人的小心态。如果不明白一些有关会议的小技巧，即使有再大的能力，再雄厚的背景，也可能在一次次的误会中逐渐丧失优势。现在，我们就一起学习一下。
技巧一：人多的会议不重要
在公司中如果遇到了大会，看上去似乎很隆重，公司也很重视，但讨论的议题一定很重要吗？事实恰好完全相反。任何会议都有主题和适应的人群，如果是全员参会或者人数很多，这个会议上基本不会讨论什么重要的事情。一场会议的时间有限，不可能通过这么短的时间就确定每个人面临的问题，更不用提解决了。即便是确实要解决问题，如果参会的人很多，你一句我一句，任何问题都解决不了。
关于这一点，管理者和领导层是非常理解的。因此全员参加的大会，除了表彰工作中的先进，批评工作中的落后外，就是管理者和领导层展示自己威信的机会。遇到这种会议，你可以带着笔和笔记本去，但是会后就不用重复学习了，毕竟领导们也没把这次会议当回事。
技巧二：重要的会议人不多
你被通知参加某次人数很少的会议时，难免感到心惊胆战，不妨向好的方面想一想。能参加小规模的会议未尝不是一件好事，这至少说明你的工作在公司中很重要。如果会议参加人数很少，就充分说明了会议有急需解决的议题，被通知的人往往是处于重要位置的人，他们会直接面对和自己息息相关的议题，接受管理层和领导的询问，并且在会议上讨论应对的办法。这种会议一定要解决问题，如果不能按时解决，会议常常会拖到很晚。如果你需要参加这种会议，请一定到带好纸和笔，做好充足的准备，打起精神面对挑战吧。
还有一种情况也很常见。公司的商业机密有很多级别，每个级别的秘密只能被一部分公司的员工知道，在讨论这方面事情的时候不能让很多人在场，能参加这种会议的人也就离公司的中高层不远了。
技巧三：会上讨论的事情不一定真干
有些会议往往是一个花架子。有的时候领导在台上慷慨激昂了半天，讲了很多注意的条目，下面的讨论也热火朝天，每个人不是若有所思地点着头，就是忙着记笔记，那么这些都是非常重要的事情吗？答案是不一定。有的时候会议看上去很充实，内容很多，实际上并不是领导真正的意图，他可能只是为了在更高的领导面前显示自己的高瞻远瞩和敬业，或者向下属展示自己的领导才能。不管怎么说，既然是开会，就一定要摆出开会的姿态。另外，即便是重要的事情，同事们也不会把自己的想法完全展示出来，每个人都顾及着周围人的情绪，更会体谅领导的想法。要知道不说代表着平庸，最多被领导评价“不聪明”，而说错了，领导可是会真的不高兴。
不用一直保持着紧张的情绪，他们讨论的事情不一定是领导真正重视的，这时就需要你去伪存真。哪些是领导真正重视的问题，这些问题中领导又比较倾向于哪些解决方案，这些都需要在工作中慢慢体会。对于职场新人来说，这些都是只可意会不可言传的经验之谈。
技巧四：真干的事情不一定在会上讨论
如果会上没有讨论的措施是不是不用执行了呢？这也要根据具体情况进行分析。领导心中的某些必须执行的举措可能并没有在会上讨论，领导要看看下面的员工谁更有悟性，能观察到自己的想法并且圆满地解决问题。如果遇到这种下属，领导很愿意拉拢到自己身边，并许以升职加薪来褒奖。如果想了解领导真实的想法，就在工作中多和领导接触，多揣摩他的意图，一步步成为他的心腹。
很多职场新人以为自己按照会议上的决议执行工作即可，但发现自己得不到领导的欢心，就是这个原因。在职场上做一个灵活的、有头脑的人绝不是每件事情都死板地按照规则办事，揣摩和思考也很重要。
技巧五：会上发表的意见不要太当真
在发言和讨论过程中，有些同事或者领导的发言可能提出了很多举措，有的听上去针针见血，有的观点独特很有想法。实际上，这些意见很多都不用当真，因为这些毕竟不是发言者或者领导真实的想法。
如果开会的人级别相同，发言者往往不会做出很激进的演讲，一方面要照顾自己同事们的情绪，即便是某个人做得不好，也不能在众人面前说出来，更不能当众指责；另一方面也要适当掩盖自己的锋芒。如果开会时领导发言，就要注意他们的话中是不是还有深层的含义，有些甚至与他们的本意相反，总之绝对不能从话语的表面去理解。
技巧六：会下交换意见一定要认真
散会后，可能有领导或者同事找到你再谈一谈。如果遇到这种情况你就要打起精神了，因为会下的交谈往往都是真实的想法。会上常常有不便说出的话，在会下就可以畅所欲言，彼此交换心得。我们可以通过领导在会下的指示得到他们真正的想法，也可以通过同事会下的谈话了解到他们心里真正所想。如果你想掌握每个人的思想动态和对公司、对会议的看法，就一定要认真把握交换意见的机会，不可不重视。
技巧七：开会的人基本不干事
一个人浮于事的公司经常会召开各种各样的会议，以显示他们的业务很繁忙，他们的任务很繁重。但他们在会上都干什么呢？无非是做着每周的例行总结，讨论一些不痛不痒的问题，在众人的昏昏沉沉和不耐烦中结束会议。其实对于参会的每个部门的负责人来说，应该怎样管理下属，应该怎样开展工作都是烂熟于心的事情，这种会议无非就是例行公事。
技巧八：干事的人基本不开会
开会的成本很高，不仅消耗物力，还会影响员工的正常工作。如果员工的工作很繁忙，不出太大的问题，公司绝对不会停止他们的工作而召开会议。对于这些基层的“螺丝钉”，只要严格执行上级下达的决议就行了，根本没有机会参与制定公司的决策。所以干事的人基本不开会。如果你是这样的员工，破天荒地通知你开会，千万不要因此感到厌烦，毕竟这样的机会少之又少。你需要做的是好好准备会议，如果有表现的机会就争取一下，说不定不久的将来，你也会进入那些经常开会的管理层。
事实上，上述“技巧”广为诟病，无时无刻不影响着开会的效果、议题的讨论甚至与会者的心情，对会议有很大危害。作为公司负责人或者会议组织者，要尽力克服它们，扭转开会中的不正之风。
6.坐到适合你的位置上去
自古以来，我们就有强烈的等级观念，古代的君臣之间，现在的领导层和员工之间，有着不可逾越的鸿沟，每个等级的人应该做什么、不应该做什么都有明确而严格的限制，现代会议中更是如此，上下级的落座位置非常讲究。而会议的级别、类型和参与人数也会影响着每个人的落座位置。
如果你需要在主席台落座，就要确定自己在与会者中的地位。一般来说，能坐到主席台上的人都是领导层，而众多领导中也是分高低级别和权力大小的。准备周全的会议会在椅子或者桌子上放上领导的名卡，如果名卡摆放完毕，我们大可不必浪费脑筋选择自己的位置，即使位置错误，也是会议主办方的问题。但如果桌子上没有安放名卡，我们就要确定坐在主席台上的领导有几个人。如果领导的数量是奇数，我们需要把最重要的领导放在所有领导的最中间，体现出他的重要性和不可替代的特点。在一号领导的左侧安排二号领导，同时在右侧安排三号领导，而四号领导排到二号领导的左侧，五号领导在三号领导的右侧，不管一共有几位领导，都按照中间最大，两边依次排开的原则。如果领导的数量是偶数，最中间有两位领导落座，仍然按照二号领导在一号领导左侧的排序，剩下以此类推。
如果是在小会议室中开会，领导们通常会在椭圆形的会议桌旁解决问题。这时最高级别的领导应该坐在椭圆形会议桌的一个端点，这个位置既便于观察整个会场上的形势，又能使大家把目光聚集到这里。在领导的两侧分别落坐三号、五号、七号……和二号、四号、六号、八号……需要注意的是，除了一号领导以外，剩下的人绝对不能坐在椭圆形会议桌的另外一个焦点，要知道这个位置是专门为最重要的领导准备的，如果坐在这个位置，就会给一号领导一种威胁到自己位置的感觉。
如果会议的目的是向领导汇报工作，或者接待来访的宾客，就要根据会议室中的布局来确定落座位置。会议室一般可以看成是一个长方形，如果大门开在了长方形长边的中间，上级领导或者贵宾们要面向会议室的大门而坐，下级领导们或主办方要背对大门而坐；如果大门开在长方形短边的中间，那么上级领导或者宾客应该坐在右侧，而下级领导们和主办方坐在左侧。
如果是在圆桌上招待宾客，主办方要体现对宾客的重视，通常的做法是一号领导坐在面对着门的位置，而二号领导坐在背对着门的位置，两者呈相对的位置，便于照顾到圆桌上所有的宾客。
如果你是一个希望晋升的小员工，适合在什么地方落座呢？我们的原则是坐在你能坐的靠近最大领导的位置。在公司的某些会议中，除了领导以外，剩下的员工不分等级，他们可以坐在其余的任何位置。如果你在会议之前做好了发言的准备，并且准备在领导面前展示自己，就要选择比较接近领导的位置，最好是领导的目光能直接接触到你的位置。当然，在选择位置的时候一定要小心，自己是不是占了其他领导的位置，或者领导心腹的位置。这些位置已经被其他人提前占领了，如果想取而代之，就要估量一下自己是否有这样的能力。
选择会议中落座的位置看上去是一件不经意的小事情，但其中却蕴含着人与人之间的礼节、利益和欲望。因此，我们选择座位的时候，要考虑到公司实际情况和自己所处的地位，在符合礼节和习惯的前提下进行选择，不妄自菲薄，也不过度表现，不争取不属于自己的机会，也不放弃自己应该有的权利，在自己的位置上做出自己的成绩。