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时间管理∣一举攻克“拖延癌”!

//@亚里士多缺德

“烂的开始是完成的一半。”

这是John Perry那本《拖拉一点也无妨》里我最喜欢的一句话。去年我把这本书借给一同事,同事看到这句后兴奋地跟我说:我找到座右铭啦!

原本像拖延症这种话题的书我都不看,第一反应觉得这类书无非是告诉你拖延症多可怕多害人,这病可得治啊,然后分析成因,接着给你抓几服药,最后鼓鼓劲儿说吃了这些你就从此痊愈,重新做人,一口气上六楼不费劲儿云云。这种书,作为一个拖延症患者,怎么看得完嘛。

后来有一次偶然在哪儿看到《拖拉一点也无妨》这本书的推荐,一看这书名顿时产生了点儿兴趣,抱着试试看的态度买来,结果不仅看完了,还看了两遍。

这本书的作者是Stanford荣誉客座教授,曾获2011年搞笑诺贝尔奖(The Ig Noble)。据说十几年来,受到全球上千万拖延症患者含泪感激和持续热捧,看完这本书你就会明白为什么。《拖拉一点也无妨》是我近两年里读过的最可爱的两本书之一(另一本是《你一定爱读的极简欧洲史》)。这么令人沮丧的话题,却被John Perry写得无比俏皮,简直是乐着看完的。

首先得说明一点:别以为这本书会帮你分析拖延症的成因,也别指望看完这本书你能洗心革面从此告别拖延。这本书是教你如何与自己的拖延症和平相处,同时又能提高做事效率。

不仅如此,依John Perry的看法,拖延其实也并非全无益处。书中很诚恳地为广大拖延症患者提供了许多在不改变拖延本性的情况下提高做事效率的干货技巧。

顺便说一句,这本书只有一百多页,花上一天时间(有的人可能半天够了)读完,你会发现拖延症并不是那么令人挫败感十足的事情,并且掌握许多切实有效提高效率的方法。下面进入正题,这本书到底讲了什么?

结构化拖延

关于拖延,有一个常见误区,拖延并非什么事都没做,只是一开始设定的目标没有达成而已。在对这件事拖延的过程中,我们往往不知不觉完成了许多其他任务。

比如我今天上午就该完成这篇文章,开了个头之后就跑去鼓捣午饭,然后吃饭,顺便看了集美剧。吃完一看天气不错嘛,又跑去美术馆看了个展览,随后逛了逛书店,然后去超市采购一番,回到家已经到了晚饭时间,于是又开始做晚饭、吃晚饭,顺便又看了集美剧……大半天过去了,现在我终于坐在电脑前继续这篇十个小时前就该完成的文章。

这样的经历,大部分人都不陌生吧?

如果给我们To do list上的任务按重要性排序,排在第一位的事情总是很难顺利完成,然而排在其后的任务被完成的可能性却大大提高。我们总倾向于为了逃避做最重要的那件事不断转而去做那些次重要的事情。一旦掌握这个规律,就可以对我们爱拖延的特性加以利用——为你实际想做的那件事找一件(看似)更难、更重要的事儿。是不是很机智?

完美主义者的困境

开头那句至理名言就出自这一章节。我们从小就知道一句话:好的开始是成功的一半。可“成功”是个什么标准?似乎很模糊啊,“完成”就清晰得多。

作者指出,很多人拖着一件事不做是因为担心做不好,而不去做就可以杜绝这种风险。如果能克服自己心理这一关,打定“我就做得很烂怎么着吧”的态度,随便开个头,往往最后完成的时候发现,也没有那么烂嘛。很多失望、挫败、被否认的消极结果都是我们臆想出来,自己吓唬自己的。一旦你能放下“要么不做,要么做完美”这种偏执自虐的想法,迈出第一步就不再是一个巨大的困难。

任务分解

做To do list。你会说,这有什么新鲜,很多人都有这个习惯。但你做To do list的方法可能不够科学。

首先,如果你是用一些软件、APP做这件事,最好不要选那种一旦完成某个事,那项任务就消失不见的,而应该使用直接在上面画横线,但原任务内容还保留的软件。这么做是为了增强自己的成就感。

再有一点也很重要,那就是把任务尽可能拆得很细,直接举书中教授自己的例子吧。他说自己睡觉前会列个清单放在闹钟旁,内容如下:

1. 关掉闹钟;

2. 别按“小睡”按钮;

3. 起床;

4. 去浴室;

5. 别回来躺下;

6. 下楼;

7. 煮咖啡

……等我手捧咖啡坐下,我已经做完七件事了,感觉真好。

看上去有点自欺欺人,但真的会带来良好的感觉,接下来做起事来都更带劲了呢。

书中还提到一些其他建议,比如做事的时候放音乐,和一个做事利落丝毫不拖延的人合作(这事我觉得靠命啊)等等,就不一一展开说了。

说完这本书里的内容,我想再补充几点。首先,在一个拖延症患者越来越多(至少很多人是这么声称的)的时代,我有点觉得拖延症正在渐渐变成一种时尚。许多拖延症患者虽然嘴上表现出对于拖延症的苦恼,但你又看不到他们有任何想要应对拖延症的努力或尝试,倒好像是把拖延症当作一个很萌又很时髦的标签,忙不迭地主动往自己身上贴。我认为,拖延症不是什么不治之症,不必为此把自己折磨得郁郁寡欢,但它肯定也不是什么值得引以为傲的事儿。

另外,很多时候当我们拖着一件事不去做,该问问自己,是否把拖延症当作挡箭牌,而有意或无意地忽视了不去做这件事的真正原因。比如也许这件事对我们来说太难了,超出了我们的能力范围,又羞于承认这一点,就说哎呀其实人家是有点拖拉而已啦。千万别忽悠自己啊。

最后简要总结下书中最具启迪性的几点:

1. 为自己真正要完成的事情找一些看似(只是看似)更重要更难的事情,可以大大提高你完成这件事的可能性。

2. “烂的开始是完成的一半”,抛掉上来就奔着完美去的想法,不管多烂先做出来再说。做出来之后你往往会发现,其实没那么烂。

3. 做To do list,并且要将任务分解得足够细。

4. 假如忍不住上网闲逛,就等某件肯定即将发生的事(比如感到内急前兆)快要发生前再去上网,这样你就可以被及时打断。

5. 和不拖延的人合作(编注:环境的作用,就是1+1>2)。

书中给的很多方法个人感觉还蛮有效的。你瞧,我这文章不是就顺利写完了吗,虽然比原计划晚了一个礼拜。

(感谢微信公众号:乌托腮帮 授权转载)