文秘写作教程
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前言

在现代社会,应用文写作、计算机和外语是人们就业和谋生的三大工具,而在普遍性和实用性上,应用文写作往往比外语显得还要重要。对于培养应用型人才的高职高专院校文秘专业来说,重视写作课程的建设应该是当务之急。

在就业竞争日趋激烈的今天,如何培养文秘专业学生的写作技能,如何结合学生专业及未来职业生涯来进行写作教学,以增强学生的职业能力和就业竞争力,满足社会及企业对实用性技术人才的需求,一直是广大文秘写作课程教师辛勤探讨的课题。2009年12月,我在长沙出差,抵不住朋友的盛情邀请,参加了电子工业出版社组织的教材编写研讨会议,看到了全新的文秘专业系列教材。为了深入贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》和《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》的精神,深化教育教学改革,推进精品专业、精品课程和教材建设,电子工业出版社策划出版了“21世纪高等职业教育文秘类规划教材·任务驱动与项目导向系列”教材。朋友发现系列教材中还缺一本《文秘写作教程》,就力劝我与出版社合作编写《文秘写作教程》以弥补教材不全的遗憾。于是,在出版社的大力支持下,本着“素质本位、能力核心”的编写原则,按照“以职业活动为导向、以项目任务为主要载体、以职业能力培养为目标”的高职教育理念,编写了这本《文秘写作教程》。我们希望通过本书让学生掌握文秘写作知识和写作技能,并充分利用课内及课外时间巩固所学知识,培养和提高学生的文秘写作能力。

作为高职文秘专业系列教材来说,本书具有如下特色:

1.编写理念先进。在高职院校文秘教材建设中,本教材率先开展了项目化课程研究与开发。结合文秘专业工作的实际,以职业工作情境导入,以完成职业工作为核心派生工作项目,以完成工作项目为目标派生工作任务,以胜任工作职责为目的重组教学内容。如“会务”项目,让学生明了组织一次大型会务需要准备会议筹备方案、会议报告、会议记录、会议纪要、会议简报等文书资料,然后以它们为任务目标逐项学习;学习完毕,让学生模拟组织一次会议,将理论联系实际,全面培养学生的职业素质和能力。

2.编写体例新颖。依据对文秘专业职业分析和相应的岗位职业能力分析,按照素质本位、能力核心原则,我们在编写体例上打破写作课程以文体分类的惯例,以职业工作流程为线索,以项目(任务)为载体,对课程内容进行整体设计,将教材内容设计成“事务、公文、商务、礼仪、规约、会务、求职、宣传、调研、财经、诉讼”十一个项目。

3.案例指导性强。为使学生适应本专业的就业环境,本教材在案例的选择上注重与专业的结合,注重与学生生活相贴近,因而具有典型性、示范性,“点评”则提纲挈领地揭示了知识点,促进学生对知识的理解与运用,“问题诊断”作为反面案例进一步告诉学生不应该怎么写,这样能够给学生更多的学习指导和实践启发。

4.体现职教特色。本书在编写过程中,紧贴《秘书国家职业资格培训教程》文秘写作部分要求选择文种,突出“理论必需、理论够用、重在实践、强化应用”的职业教育特色,贯彻“以任务问题为中心的职业活动导向法”的思路,以苏明工作的需要作为编排顺序,根据“工学结合”人才培养模式,采用“情景模拟”、“问题诊断”、“任务驱动”等方式进行训练,基本上体现了职业教育课程改革“突出职业能力、实现项目(任务)驱动、职业能力训练”三项基本原则。

本书由岳阳职业技术学院李佩英老师提出编写思路,长沙环境保护职业技术学院叶坤妮老师提出修改参考意见,李佩英、孙若飞(岳阳职业技术学院老师)修改并统稿。哈尔滨职业技术学院赵永生老师、郑州铁路职业技术学院李展老师任副主编。担任编写工作的有李佩英(项目综述、项目七、项目十)、叶坤妮(项目八、项目九)、杨铭(湖南交通职业技术学院)(项目五)、赵永生(项目一、项目二、项目四)、李展(项目三、项目六、项目十一),孙若飞和罗铭远(黑龙江农业工程职业技术学院老师)共同承担附录的编写工作。

本书可以作为中等、高等院校文秘专业的教学用书。本书在编写过程中借鉴、援引了国内教材、网站中的一些有益资料,得到了岳阳职业技术学院张建教授和潘岳生书记的关心、指点和支持,在此一并表示谢忱。由于编写时间仓促,书中不当之处在所难免,期待同行、专家、同学们和广大读者提出宝贵意见。

编者