任务四 会计核算方法和会计工作流程认知
子任务一 会计核算方法
会计核算方法是对会计对象进行连续、系统、完整的核算和监督所应用的方法。为了完成会计核算的基本任务,必须采用一系列的会计核算方法,主要包括以下几个方面内容。
(一)设置会计科目
会计科目是对会计对象的具体内容分门别类地进行核算所规定的项目。设置会计科目是根据会计对象的具体内容和组织管理要求,事先规定分类核算的项目,并在账簿中据以开设账户,以便取得所需要的核算指标。会计科目的设置是会计制度设计的一项重要内容,对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制会计报表等核算方法都具有重要意义。
(二)复式记账
复式记账是对每一项经济业务都以相等的金额同时在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录的一种方法。复式记账法能够全面、系统地反映每一项经济业务的来龙去脉和各项业务之间的联系。同时,通过账户的平衡关系,可以检查有关业务的记录是否正确,便于核对凭证填制和账簿登记的正确性。
(三)填制和审核会计凭证
填制和审核会计凭证是以会计凭证作为记账的依据,保证会计记录真实、完整、可靠,审查经济活动是否合理、合法的一种专门方法。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的重要依据。对每一项经济业务填制会计凭证,并加以审核,可以保证会计核算的质量,明确经济责任。
(四)登记账簿
登记账簿是根据审核无误的会计凭证,在账簿上进行全面、连续、系统记录的方法。账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿必须以凭证为依据,同时按规定的会计科目开设账户,将凭证中所反映的经济内容分别记入相关账户,这样就将凭证中分散的会计信息进一步系统化。登记账簿是会计核算的中心环节。按照科学的方法和程序登记账簿,既可以完整、连续、系统地反映经济活动,也可以为编制财务会计报告提供重要的依据。
(五)成本计算
成本计算是指对生产经营过程中所发生的各种费用,按照一定对象和标准进行收集和分配,以计算确定各对象的总成本和单位成本的方法。账簿记录是成本计算的基础,成本计算是确定材料采购成本、产品生产成本及产品销售成本不可缺少的重要方法,是确定当期损益的重要前提之一。
(六)财产清查
财产清查是盘点实物、核对账目,查明各项财产物资和资金的实有数据的方法。在财产清查中,若发现账实不符,应分析原因、明确责任、调整账簿记录,以使账实完全相符。财产清查是保证核算资料正确性的重要手段,通过财产清查,可以查明各种物资的利用情况、保管情况、各种账款结算情况和拖欠情况,对于监督财产管理、正确核算损益具有重要意义。
(七)编制会计报表
会计报表是以一定的表格形式,对一定时期内账簿记录内容的总括反映,也是对编表单位在一定时期内经济活动过程和结果加以综合反映的一种报告文件。编制会计报表是对日常会计核算的总结,是将账簿记录的内容定期地加以分类、整理和汇总,是为经济管理提供所需要的会计核算指标的方法。
上述各种会计核算方法是一个相互联系、密切配合的完整的方法体系。这些方法的关系如下所述。
(1)根据会计科目和管理要求在账簿中开设账户。
(2)经济业务发生后,根据业务内容取得或填制会计凭证并加以审核。
(3)根据审核后的会计凭证,运用复式记账法登记账簿。
(4)对生产经营过程中发生的各种费用按成本计算对象进行收集和分配,并计算各对象的成本。
(5)通过财产清查对账簿记录加以核实,保证账实相符。
(6)期末,根据账簿记录资料和其他资料,编制会计报表。
对每一个会计主体来说,所发生的经济业务都要通过以上方法进行会计处理,从而将大量的经济业务转换为系统的会计信息,从繁多、具体的经济业务到最终的信息载体——会计报表。会计在经济发展过程中逐渐形成了独特的会计信息加工处理的程序和方法,由于这些程序和方法在每一个会计期间循环使用,故称之为会计循环。会计循环一般包括设置账户、填制和审核凭证、登记账簿、对账、结账和编制会计报表。
它们之间的相互关系如图1-1所示。
图1-1 会计核算方法关系图