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例7 修改自动保存时间间隔
在编辑文档的过程中,为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失,可以使用Word 2010的自动保存功能,每隔一段时间自动保存一次文档,从而最大限度地避免文档内容的丢失。
默认情况下,Word会每隔10分钟自动保存一次文档,如果希望缩短间隔时间,可在“Word选项”对话框中进行更改,具体操作方法为:打开“Word选项”对话框后切换到“保存”选项卡,在“保存文档”栏中,“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态,此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔,这里设置为“1”,然后单击“确定”按钮即可。
通过上述设置后,Word会每隔1分钟自动保存一次文档,若文档在非正常关闭的情况下,再次启动Word程序时,Word窗口左侧将显示最近一次保存的文档,单击某个文档,会打开自动保存过的内容,此时可对其进行保存操作,从而把损失降低到最小。