第1章 会计新手快速入门

学前提示

什么是会计和会计学？为什么要读懂会计？哪些人需要读懂会计？需要读懂哪些会计资料？会计为什么要有假设？会计的六个要素分别是什么？本章将引领读者一一进行学习，快速掌握会计新手入门知识。

要点展示

● What！什么是会计学和会计

● Who！哪些人需要读懂会计

● Which！需要读懂哪些会计资料

● 为什么要有假设

● 会计的六个要素

● 什么是资产

● 什么是负债

● 所有者权益的内容

● 会计的收入

● 会计的费用

● 读懂利润指标

What！什么是会计学和会计

平时大家口中的会计指的就是会计学吗？学习会计到底是学什么？怎样评价一个合格的会计？这些问题给人一种云里雾里的感觉，带着这些问题，阅读下列内容，便可以拨云见日。

1.什么是会计学

会计学，是在商品生产的条件下，研究如何对再生产过程中的价值活动进行计量、记录和预测；在取得以财务信息（指标）为主的经济信息的基础上，监督、控制价值活动，促使再生产过程，不断提高经济效益的一门经济管理学科，它是人们对会计实践活动加以系统化和条理化，而形成的一套完整的会计理论和方法体系。

2.什么是会计

会计是以货币为主要计量单位，对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动，也是经济管理工作。

从不同角度考察会计，对会计本质得出不同的认识。这些认识可概括如下。

（1）会计是反映和监督物质资料生产过程的一种方法，是管理经济的工具。

（2）会计是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统。

（3）会计是通过收集处理和利用经济信息，对经济活动进行组织、控制、调节和指导，促使人们比较分析、讲求经济效益的以价值活动为对象的一种管理活动。习惯上，对担任会计工作的专业人员简称为会计，有时把会计作为会计学的同义语。

会计按照报告主体分类，主要分为以下两类，如图所示。

3.会计和会计学的关系

如图所示，会计是一种经济管理工作，而会计学是一门管理学科。会计学是研究会计的学科。所以，会计和会计学之间的关系是实践与理论关系，会计学科指导会计工作，会计工作的总结经验可上升为会计学科理论。

4.会计的方法

会计的方法是指用来核算和监督会计对象、完成会计任务的手段。会计的方法包括会计核算、会计分析、会计监督、会计预测、会计控制和会计决策等六种具体方法。其中会计核算方法主要包括以下几种。

（1）设置账户，是对会计对象的具体内容进行归类核算和监督的一种方法。

（2）复式记账是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，从而能够系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。

（3）填制和审核会计凭证，会计凭证是用来记录经济业务、明确经济业务责任，并据以登记账簿的书面凭证。

（4）登记账簿，根据会计凭证，在账簿上连续、完整、系统地记录经济业务。

（5）成本计算，是按一定对象归集各个经营时期发生的费用，从而计算各个对象的总成本和单位成本的一种专门方法。

（6）财产清查，是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

（7）编制会计报表，是以书面报告的形式，定期、总括地反映企事业单位财务状况、经营成果和现金流量变动情况的一种专门方法。

Who！哪些人需要读懂会计

会计与我们的日常生活息息相关，老板、企业主管、债权人、股票族、一家之主等都要读懂会计，读懂会计能让工作更加顺利、生活更加美好。

1. 老板读懂了企业的各项财务信息，就能充分了解企业的运营状况，试想如果老板是个不懂会计的人，连报表也看不懂，他怎么能够发现生产经营过程中的问题？以后亡羊补牢可能都会为时已晚。

2. 企业主管每天要不断总结自己分管负责的工作。俗话说“好主管胜过好老板”，一个好的主管必须不断加强学习，努力提高工作效益，因此，懂一定的会计知识是很有必要的。

3. 债权人俗称债主，债主把钱借出去，需要考虑会不会有收不回来的可能。不懂得会计就不能更好地规避这些风险，债主虽有钱，投资仍需谨慎。

4. 股票族在选择股票的时候是不是也迷惘？巴菲特告诉我们“选股如选妻”，想成为炒股高手，就要从会计的角度去分析公司的财务状况，因此读懂会计，才能更好地分析股票。

5. 一家之主担当着家里的主要责任，家里每天的收入、支出，计划添置物品等都在会计的范畴内。一家之主读懂会计学能更好地理财，把生活过得更美好。

Which！需要读懂哪些会计资料

上图讲了常见的三类会计资料，即会计凭证、会计账簿和会计报告，下面对这三类会计资料进行简单的介绍。

1.会计凭证

会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况，明确有关经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据，会计凭证的具体分类如下图示：

2.会计账簿

会计账簿是由一定格式的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿的具体分类如下图所示。

（1）会计账簿按用途分类

（2）会计账簿按账欠格式分类

（3）会计账薄按外形特征分类

3.财务会计报告

财务会计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、报表附注等内容。

为什么要有假设

会计假设是人们对会计工作环境假想出来的一些基本前提，只有在这些前提下，会计工作才能有条不紊地进行，虽然这些假设是人为想出来的，但是法律规定我们可以使用这些假设。这些假设如下图所示。

这四种假设具体指什么呢？

会计的六个要素

会计六要素是对企业会计主体（对象）的具体分类，用来反映企业的财务状况和经营成果，读懂这六个要素，对了解财务状况和经营成果非常重要。接下来首先了解会计六要素包含的内容。

如上图所示，会计的六要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。其中资产、负债、所有者权益反映的是企业的财务状况，即企业某一个时刻的资金情况；收入、费用、利润反映的是企业的经营成果，即企业某一段时期的经营情况。

会计要素是对会计主体的具体分类。既然会计是管理企业再生产过程中的资金运动，这些资金运动是复杂的，为了方便核算，我们根据它们的特征，把它们分为会计六要素，这也是会计报表的六个组成部分。需要注意的是国家把事业性质单位的会计要素分为资产、负债、收入、支出和净资产。

会计要素是相辅相成的，它们能够把企业的业务做具体的分类，更好地反映资金的运动情况。后面几节内容将分别对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润进行具体的讲解，以便更好地理解会计六要素。

什么是资产

资产是指企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源，可以确认为是企业的资产。

如下图所示，王总是一家熟食企业的老板，2013年开始以每年8万元的租金租入这家办公楼，由于经营状况好，2014年就买了一辆车作为企业的公车，此外还有很多现金在保险柜里。这些都是王总的资产吗？

1. 办公楼不是企业的资产。因为办公楼是经营租入的，不能由企业拥有或控制，并且每年还要付8万元的租金。如果这个办公楼是王总通过银行按揭贷款买下来的，虽然每月要月供，但是通过这种融资方式购入的资产可以当作企业的资产。

2. 汽车是企业的资产。王总的汽车是买入的，由企业拥有或控制，并且预期还会给企业带来经济利益，所以是企业的资产。

3. 锁在保险柜的现金是企业的资产。锁在保险柜的现金一般由公司的出纳管理，它属于企业的库存现金。

上面讲到的都是企业看得到的资产，还有一些看不见、摸不着的东西同样可以作为企业的资产，如商标权、著作权。因此资产可以是、有形的，也可以是无形的。根据资产的变现能力，会计把资产分为流动资产和非流动资产。

1. 流动资产。变现周期在一年以内的为流动资产。流动资产范围包括：货币资金、交易性金融资产、应收账款、其他应收款、存货、预付账款、一年内到期的非流动资产、其他流动资产。

2. 非流动资产。变现周期超过一年或者在一个周期以上的为非流动资产。非流动资产包括：长期股权投资、持有到期投资、投资性房地产。

什么是负债

负债是由企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。负债的概念并非只是欠了某客户的钱，作为财务人员，要对负债有准确的把握，对其形成的原因要熟知，以下是负债形成的原因。

负债和资产一样，有流动和非流动之分。

1. 流动负债，是指在一年内或者超过一年的一个营业周期内需要偿还的债务。流动负债的范围：短期借款、应付职工薪酬、其他应付款、应交税费、应付账款、应付票据、应付利息、预收账款等。

2. 非流动负债，又称长期负债，是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期的债务。非流动负债的范围：长期借款、长期应付款、应付债券、预计负债、递延所得税负债等。

所有者权益的内容

所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。企业的所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。如果把资产作为公司的一个整体要素，那么所有者权益属于投资者享有的权益，也称股东权益，是企业资产扣除负债后股东所享有的剩余权利，也就是企业的净资产。

所有者权益按来源主要分为所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。通常分为实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润。留存收益是企业历年实现的净利润留存在企业中的部分，主要包括盈余公积和未分配利润。

现在本节将简单地介绍实收资本，便于读者对所有者权益这个会计要素的理解；关于盈余公积、未分配利润以及资本公积等内容将在后面的章节进行详细的讲解。

1.实收资本

实收资本是企业投资者按照章程或合同、协议约定，实际投入企业的资本。我国实行的是注册资本制度，因此，投资者足额缴纳资本后，企业的实收资本应该等于企业的注册资本。（其中股份有限公司对股东投入的资本设置“股本”科目，其余企业均设置“实收资本”科目）。

注册资本其实就是投资公司时，经过验资后的资本。注册资本是较为稳定的，一般不会发生变化，而实收资本会随着实际投入公司的资本变化而有所变化。这个时候如果要变，就涉及转增资本的问题。

2.实收资本的来源

实收资本的来源可以是投资者投入，也可以是资本公积转增成实收资本，还可以是企业的盈余公积转增成实收资本。只有在认为要追加实收资本时，才能将其他资本公积和股本（资本）溢价转到实收资本，并要通过会计事务所验资，才能得到认可，没有验资证明等手续是不可以算成实收资本的，所以不能随便增加实收资本的来源。

会计的收入

老板常说的收入是指广义的收入，认为企业资金的收入就是收入，不管是日常生活中的经营收入还是非日常活动中偶然发生的利得，只要是进钱了都是收入，在会计中却不是这样认为的。会计中的收入是指企业在日常活动中所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入 。

什么是会计中的收入呢？首先要区分企业的日常活动收入与非日常活动收入。

1.企业日常活动中的收入

企业的日常活动中的收入包括销售商品的收入、提供劳务的收入、让渡资产使用权的收入。下面对这三种日常收入分别讲解。

（1）销售商品收入主要是针对商业企业来说的，以销售商品为主的收入，是指企业出售商品产品、自制半成品，使商品产品所有权转给顾客，收到货款或取得索取价款凭证后认定的收入。在商品流通企业，是商品的销售收入。

（2）提供劳务收入是指企业通过提供劳务实现的收入，如咨询公司提供咨询服务、软件开发企业为客户开发软件、安装公司提供安装服务等实现的收入。

（3）让渡资产使用权的收入，一是利息收入，主要是指金融企业对外贷款形成的利息收入，以及同业之间发生往来形成的利息收入等。二是使用费收入，主要是指企业转让无形资产（如商标权、专利权、专营权、软件、版权）的使用权形成的使用费收入。企业对外出租资产收取的租金、进行债权投资收取的利息、进行股权投资取得的现金股利，也构成让渡资产使用权收入。

2.企业非日常活动中的利得

如上图所示，十年以后，王总公司的公车俨然已经没有过去的模样了，以前的车子亮丽光滑，十年后车子已经严重磨损，现在的车子虽然多次修整刷漆，但是已经不能再为企业服务了，因此，需要处理这台车子，在当时的情况下，这辆车以1.8万元卖出去，因此企业收入了1.8万元，这些钱可以确认为会计的收入吗？

这些钱不能确认为会计的收入。它是属于企业的利得，不是企业的日常活动，只是企业的一种偶然活动，是属于营业外的收入。

因此区分收入与利得，首先看该笔业务是否是日常活动，明确界定日常活动是为了让收入与利得相区分。下面对收入进行分类，让我们能更好地理解利润表上的名称。

会计的费用

会计中的费用指的是狭义的费用，仅指与商品或劳务的提供相联系的耗费。广义的费用指与商品或劳务的提供相联系的耗费、营业外支出和所得税费用。

狭义费用的概念是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的经济利益的总流出，包括成本和三个期间费用等。下面简单介绍三个期间费用。

读懂利润指标

利润，是指企业在一定会计期间的经营成果。从这个恒等式可以看出：利润等于收入减去费用后的余额。利润有3个指标：营业利润、利润总额、净利润。

1. 营业利润是企业在销售商品、提供劳务、让渡资产使用权等日常活动中所产生的利润。内容为营业收入扣除成本费用之后的余额，其中营业收入等于主营业务收入加上其他业务收入，营业成本等于主营业务成本加上其他业务成本。

营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-三个期间费用-资产减值损失±公允价值变动损益±投资收益

2. 利润总额是指企业在生产经营活动（包括日常的活动和非日常的活动）中各种收入扣除各种耗费后的盈余。

利润总额=日常利润+非日常的利润=营业利润+营业外收入-营业外支出

3. 净利润也称税后利润是公司的总收入减去商品成本以及所有相关税和费用后的获利。净利润的多少与公司营运的好坏息息相关，净利润反映的是一个企业的最终经营成果，净利润越多，企业的经营效益就越好；净利润越少，企业的经营效益就越差，利润通常是评价企业管理业绩的一项重要指标，也是投资者等财务报告使用者进行决策的重要参考。净利润=利润总额-所得税费用。

一般国内企业会在季报、中报、年报的利润分配表中公布净利润相关信息。一般分为单季度的净利润以及本年度期初到截止日期的净利润。对于上市公司一般查看归属母公司的净利润。