第二章 货币资金会计核算
商品流通企业的货币资金是指商品流通企业,在生产经营过程中停留的在货币形态的那部分资金,它是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段。
货币资金作为资产负债表中的一个流动资产项目,按其形态和用途不同可分为库存现金、银行存款和其他货币资金。
商品流通企业的资金入账时间一般以货币的实际收付时间为标准,库存现金和其他货币资金的实际收付时间比较容易确认,而银行存款存在多种转账结算方式,在不同的结算方式下,根据收到的不同原始凭证分别予以确认。为保证企业资金的安全,商品流通企业每日都要进行现金收支结算、财产清查等,银行存款也必须定期与银行核对,并于每月编制“银行存款余额调节表”。
第一节 货币资金的概述
内容一:货币资金的特点
货币资金是指可以立即投入使用,即用以购买商品或劳务、用以偿还债务的交换媒介物。作为企业生产经营过程中不可缺少的一部分,货币资金有以下特点。
内容二:货币资金的科目设置
货币资金核算包括“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个会计科目,各科目进行明细核算,借记增加贷记减少,期末余额在借方,表示期末货币资金的实有数。
内容三:现金管理相关制度
内容四:银行存款账户的规定
内容五:其他货币资金的分类
第二节 库存现金的会计核算
内容一:库存现金收支业务的核算
【实例1】
1. 业务介绍
青岛宇翔商贸有限公司于2012年3月1日收到员工王磊归还的借款5000元。
2. 原始单据
3. 账务处理
【实例2】
1. 业务介绍
青岛宇翔商贸有限公司于2012年3月2日将收取的现金30000元送存银行。
2. 原始单据
3. 账务处理
内容二:库存现金清查业务的核算
【实例1】
1. 业务介绍
2012年3月31日,青岛宇翔商贸有限公司组织现金盘点,并编制现金盘点表,发现现金短缺100元。经查,是由于出纳人员李明的失职造成的,所以应由出纳人员赔偿。
2. 原始单据
现金盘点表
3. 账务处理
【实例2】
1. 业务介绍
2012年6月30日,青岛宇翔商贸有限公司组织现金盘点,并编制现金盘点表,发现现金盈余300元,经查,原因不明,经批准转入营业外收入。
2. 原始单据
现金盘点表
3. 账务处理
第三节 银行存款的会计核算
内容一:银行存款结算的会计处理
【实例1】
1. 业务介绍
2012年3月6日青岛宇翔商贸有限公司收到客户支付的100000元货款,并于当天将银行转账支票存到银行。
2. 原始单据
3. 账务处理
【实例2】
1. 业务介绍
2012年3月15日青岛宇翔商贸有限公司从银行提取现金40000元。
2. 原始单据
3. 账务处理
内容二:银行存款余额调节表的编制
银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节表。银行存款余额调节表的调节内容有四项:
(1)企业银行存款账面余额+银行已收而企业未收款项;
(2)企业银行存款账面余额-银行已付而企业未付款项;
(3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收款项;
(4)银行对账单存款余额-企业已付而银行未付款项。
【实例】
业务介绍
2012年3月20日,青岛宇翔商贸有限公司银行存款日记账的账面余额为54000元,银行对账单上的企业银行存款的余额是83000元。经逐笔核对后发现有以下几笔未达账项。
(1)企业于19日将从客户收到的转账支票60000元已送交银行,企业已入账,银行尚未入账。
(2)企业于15日开出转账支票45000元,企业已付款入账,但持票人尚未到银行办理转账,银行尚未入账。
(3)银行收到电汇货款48000元,银行已经收款入账,但企业尚未收到银行收款通知,尚未入账。
(4)银行为企业代付物业水电费4000元,企业尚未收到银行付款通知,尚未入账。
根据上述资料,编制的银行存款余额调节表如下。
银行存款余额调节表
第四节 其他货币资金的会计核算
【实例1】
1. 业务介绍
青岛宇翔商贸有限公司向淄博丰亚钢材有限公司购买钢材,并于2012年3月17日向银行申请办理银行汇票,将银行存款150000元转作银行汇票存款。
2. 原始单据
3. 账务处理
【实例2】
1. 业务介绍
2012年3月25日,青岛宇翔商贸有限公司收到钢材,并验收入库,与淄博丰亚钢材有限公司实际结算金额为100000元,当日收到银行多余款收账通知,汇票多余金额50000元,已退回公司账户。
2. 原始单据
3. 账务处理