2.3制作年销售明细表

案例背景

不同的产品，功能、价格不同；在不同的月份，销量也不同。因此，公司要制作产品每月的销售明细，以了解产品每月的销售情况。

最终效果及关键知识点

2.3.1 插入和删除工作表

接下来制作产品每月的销售明细。

1. 插入工作表

默认情况下，新建的工作簿有1个工作表，但在实际应用中，这可能不能满足用户的需求，此时用户需要插入更多的工作表。插入工作表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在工作表标签“产品信息表”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

2 弹出【插入】对话框，切换到【常用】选项卡，在【常用】列表框中选择【工作表】，然后单击 按钮。

3 返回到工作簿中即可看到在工作表“产品信息表”的左侧插入了一个新的工作表“Sheet1”。

4 用户也可以直接单击【新工作表】按钮 插入工作表。使用此方法插入两个工作表后，分别将新插入的工作表标签重命名为“2013年销售明细表”和“2012年销售明细表”。

5 用户还可以使用组插入工作表。切换到【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【 插 入 】按 钮 下 侧 的 下 三 角 按 钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【插入工作表】选项。

6 即可看到工作簿中插入了一个新的工作表。

2. 删除工作表

如果工作簿中有多余的不需要的工作表，用户可以对其进行删除操作。删除工作表最直接的方法是使用鼠标右键删除。例如要删除工作表“Sheet4”，直接在工作表标签“Sheet4”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。

2.3.2 移动和复制工作表

在日常办公中，用户有时需要移动和复制工作表。Excel 2013既可以实现同一工作簿下的移动和复制，也可以实现不同工作簿之间的移动和复制。

1. 同一工作簿中的移动和复制

在同一工作簿中移动和复制工作表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中工作表标签“2012年销售明细表”并按住鼠标左键不放 ， 此 时 鼠 标 指 针 变 成 形 状 。

2 拖动鼠标指针并移至工作表“产品信息表”后面，然后释放鼠标左键，即可看到工作表“2012 年销售明细表”移到了工作表“产品信息表”后面。

3 选中工作表标签“2012年销售明细表”，按住鼠标左键不放并移动，同时按下Ctrl键不放。将鼠标指针移动至合适的位置后释放鼠标左键和 Ctrl 键，即可将工作表“2012 年销售明细表”复制到工作表“2013 年销售明细表”之后，并命名为“2012年销售明细表（2）”。

2. 不同工作簿之间的移动和复制

也可以在不同工作簿之间移动和复制工作表，具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，同时打开工作簿“产品销售明细账 06”。在本实例的原始文件的工作表标签“2012 年销售明细表（2）”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。

2 弹出【移动或复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】下拉列表框中选择【产品销售明细账06】选项，在【下列选定工作表之前】列表框中选择【产品信息表】选项，然后单击 按钮。

3 随即返回到工作簿“产品销售明细账06”中，可以看到工作表“产品信息表”前面新添加了工作表“2012 年销售明细表（2）”。而工作簿“产品销售明细账07” 中少了工作表“2012年销售明细表（2）”。

4 此时就实现了不同工作簿之间工作表的移动。

5 在本实例的原始文件的工作表标签“2012年销售明细表”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。

6 弹出【移动或复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】下拉列表框中选择【产品销售明细账06】选项，在【下列选定工作表之前】列表框中选择【2012年销售明细表（2）】选项，选中【建立副本】复选框，然后单击 按钮。

7 随即返回到工作簿“产品销售明细账06”中，可以看到工作表“2012 年销售明细表（2）”前面新添加了工作表“2012 年销售明细表（3）”。此时实现了不同工作簿之间工作表的复制。

2.3.3 隐藏和显示工作表

用户有时需要将某个工作表隐藏起来，或者将隐藏的工作表显示出来。具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在需要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键，例如“产品信息表”，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】菜单项。

2 随即返回到工作簿中，可以看到工作表“产品信息表”已经被隐藏了。

3 如果要将工作表“产品信息表”再显示出来，可以在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】菜单项。

4 弹出【取消隐藏】对话框，在【取消隐藏工作表】列表框中选择【产品信息表】选项，然后单击【确定】按钮即可。

5 返回工作簿中，即可看到工作表“产品信息表”已经显示出来了。