第4章 和领导打交道的第一堂必修课:倾听(3)
有一天,玄宗在御花园赏花,身边只有高力士一个人随侍。“将军,你看百花都盛开了。回想几年前,有武惠妃陪着赏花。现在,朕身边只有你了。”玄宗徐徐说道。
“陛下,您该再找一位娘娘陪伴了。”高力士应道。在旁边无人的时候,玄宗允许高力士这样亲切地称呼他。
玄宗看了高力士一眼,心想,嗯,还是你懂我的心思,我这一张口,你就知道我要说什么。想必他已经猜到了?猜到更好,免得我不好意思说出来。于是他精神头来了,马上说:“挑来挑去都没有合心意的。你说是不是朕真的老了?”
“不是陛下老了,是那些女子太平常,打动不了陛下的心。”高力士果真很会说话。
“哦?将军认为什么样的女子能打动朕呢?”玄宗极力诱导高力士说出来。
“奴才不知。请允许奴才去为陛下找找。”高力士不愧是高力士啊,还是慎之又慎。
“这样的女子可遇不可求啊……”玄宗意味深长地看了高力士一眼,这个高力士果真不知,还是装糊涂?想到这儿,他不免有点不快。明明我不好意思说出来,你怎么就不替我说出来呢?连个话都不会听,都跟了我这么多年了,是不是老糊涂了?依他高力士的聪明,不是听不出我的话音来,恐怕也是顾虑什么,再点拨他一下。于是玄宗又点拨了一句,这奴才还是不先开口。于是玄宗叹了一口气,低头看着一株盛开的牡丹花,不言语了,意思是,高力士,你自个儿想吧。
高力士见皇上如此光景,心想不说明白点看来是不行了,就问道:“难道这女子不在宫里?哪家的女子不是皇上的臣子?让老奴为陛下招进宫中。”
嗯,有点谱了,但玄宗还是没有言语,看来高力士真的要先开口了。
这高力士倒也不是听不懂皇上的言外之意,只是要再次确认皇上的决心,别忙乎半天皇上只是一时兴起。皇上也要依赖奴才办事,这功劳可不是轻易获得的,也有必要让皇上明白其中的难度。皇上都难开口,我办到了,岂不是一件功绩?
玄宗见高力士百点不通,于是面带愠色只看花不说话了。高力士见状,慌忙道:“如果再有一个像寿王妃那样的女子就好了,她肯定能打动陛下的心。”说罢,偷偷看了一下玄宗的表情,果见皇上龙颜大悦,侃侃而谈,一边夸赞寿王妃,一边极力说明自己并非为美色所动,而是寿王妃的聪慧和艺术才华能和他心意相通。
高力士这个时候选择了沉默,聆听才是最好的回应。
记住,你给领导面子,领导就给你面子;你要是不给领导面子,领导就连里子也给你扯了。
锦囊妙记
1.你给领导面子,领导就给你面子。
2.听懂领导的里子,才能给领导面子。
3.可以装不懂,但不能装听不懂。
会听,才会执行
美国CNN电视台著名电视节目主持人Larry King专门采访世界顶级领袖和名流。当Larry被问到如何成为超级电视节目主持人时,他说:“倾听。我从来就没有在说话的过程中学到过知识。”据科学统计,大脑处理文字的速度是每分钟400字,耳朵聆听的速度是每分钟158字。如果充分利用时间,大脑就能在聆听的过程中迅速处理信息,为执行任务框架良好的信息体系。脑子反应快的人,基本在领导说完话的时候,就有个大致的执行计划了。
1.有效倾听的员工对信息的摄入是完整的、全面的。准确的信息能保证结果的正确性。因为正确,所以不用返工耽误时间,工作效率自然就高了。
刘凡叶在近两百人的面试中获得了这个职位,所以她格外珍惜这份工作。她买了一个笔记本作为对自己参加工作的奖励,橘红色的封面代表着永远热情向上,翻开扉页是一大片向日葵的田园风景,特别阳光的开始。平时在聆听领导说话时,她就用这个做速记,工作中如有记不起来的,马上翻阅这个橘色小本,就能点滴不漏地把领导的意图融进工作计划和执行细则里。小刘因此工作效率高,得到了领导的多次表扬,这样的工作方式也得到了同事肯定。大家称她的这种工作方式为“向日葵计划”,纷纷效仿,以至于人手一册。别的部门戏称他们部门为可爱的“向日葵班”(蜡笔小新所在的幼儿园班级)。除了小本记录外,小刘倾听领导讲话时格外认真,这也是高效率工作的前提,建议职场中的人也养成倾听和记录的好习惯。
随着电脑的普及,提笔忘字的情况也越来越多,写字不仅能记录备忘,还能锻炼个人的形象思维。因为汉字多是象形文字,不仅表意,还能画形。
2.有效倾听的员工和领导在说话现场就互动过了。迅速交流的员工能良好推进执行进程,工作效率高于无效倾听的员工。
职场新人更要多听、善听、多做、少言。老员工则要积极为领导排忧解难,不能一问三不知,否则领导要你何用?为什么许多领导愿意重用自己培养起来的员工?从积极意义上看,自己培养的员工在听说的互动过程中更默契,更利于提高劳动效率,领导不累,下属也不累。另外,说话的过程有表情、声音,甚至肢体动作,那些隐含的情绪也得以被听者感受到……这些都是判断领导说话动机、目的的素材,是领会领导意图的有力佐证。一旦获得准确信息,就能给迅速执行提供充分的时间保证。
陈华珍在听领导讲话时,并不是一味应诺,她总是会及时回应,并提出问题。她会适时肯定她的上司,在被指令的同时,也鼓励着上司。上司觉得和她谈话是一种享受。
一天,谈及公司正在筹划演出的某个项目时,戚总说:“我们要提高本次演出的舞台设计水平,要给人以时代感。”
“当然。每一项当代艺术,都会深深地打上时代烙印。”作为艺术总监的陈华珍,在把握观众心理上下了一番功夫。她每天除了参与制作,还选读了一些介绍消费者心理的书籍,在为观众呈现一台演出时,也与观众互动。
马上,戚总感觉到了陈华珍对他战略眼光的理解,很欣慰,即刻切入主题道:“与先进技术的接触不可避免,往往是技术与艺术互为促进。这次设计要启用新技术、灯光、音响、道具等。”
华珍马上想起她上次出国了解到一种新技术可以运用在舞美灯光上,于是提出来供戚总参考。但是领导没有马上确定,而是在桌面的计算器上敲敲打打。看着戚总迟疑的样子,华珍意识到领导愿意使用新技术,可是担心成本问题。她紧接着提出了招标竞价的方法,俩人马上达成共识,戚总高兴地交待华珍着手了解供应商及价格等具体问题。
毋庸置疑,那一次的演出承办得很成功,因为新技术的使用,使他们公司名声大振,业务接踵而来。
3.有效倾听的员工做事有条理,工作顺畅,工作项目之间也安排有序,不会彼此混杂错乱。
事事有条有理,就能提高劳动效率,上班这件事也变轻松了,下了班也有生活。那些工作理不顺的员工,生活往往也是一团乱麻。不仅是无效的工作,也变成了无效的生活。
在一家外资公司工作的Peter最近总是加班。公司不提倡加班,他就回家加班。据说赖班族是因为堵车、压力以及生活问题不愿意回家,他可不是因为这些原因。他加班是因为他觉得领导的话总是说不清楚,或者是没说全。于是他就问同事是否有同样的感觉,可是同事们都说领导言简意赅,还能留足够的空间供大家发挥。
到底是怎么回事?原来,Peter在前一家公司养成了懒散的毛病,听领导说话时总是走神,反正会后还要发文件传达。没想到在这里,老外领导说一是一,没这么麻烦,基本要领说了,就全靠自个儿发挥。他总不能满世界国际电话追着领导再问吧。这样一来,他既听不明要旨,又不会发挥,使劲儿在电脑前磨啊磨,都影响了生活作息,结果是一团乱麻。
锦囊妙计
1.有效倾听,现场互动。
2.有效倾听,工作顺畅。
先听后说,倾听比说服更重要
英国联合航空公司总裁兼总经理费斯诺曾经提出一个观点,“人有两只耳朵却只有一张嘴巴,这意味着人应该多听少讲。说得过多了,说的就会成为做的障碍。”这个观点就是著名的“费斯诺定理”。这个定理不仅适用于工作中,也适用于生活中。
曾经有一个年轻人想拜苏格拉底为师,向他学习演讲的技能。为了表示自己生来就具备出色的口才,他滔滔不绝地对苏格拉底讲了起来。苏格拉底打断了他的演讲,对他说:“我可以做你的老师,前提是你要交双倍的学费。”那个年轻人诧异地问道:“为什么要我加倍呢?”苏格拉底说:“因为我得教你两样功课:一门是怎样学会闭嘴;另外一门才是怎样演讲。”
中国古代也有一个贵族婆婆挑剔地选择儿媳妇的故事。
她要求经过“海选”的选手们用一种方式表现人妇的贤淑美德。一共有三个美人参加了“决赛”,题目由她们抽签选得。
第一个美人抽的题目是:“你的夫君在练书法,你会做什么以表示你的贤淑美德?”美人回答说:“抚琴舒缓他的心情,营造美好的境界。”
第二个美人抽的题目是:“你的夫君和朋友下棋,你会做什么以表示你的贤淑美德?”美人回答说:“适时委婉地指点迷津,体现聪明才智和贤淑美德。”
第三个美人抽到的题目是:“你的夫君在吟诵,你会做什么以表示你的贤淑美德?”美人回答说:“倾听,必要时再和。”
第三个美人被选为这个贵族家庭的儿媳妇。因为她不仅知进,知道在必要时和诗,更能知退,退下来倾听。
为人下属,不仅要表现自己的能力,还要衬托领导的能力。不仅知道冲锋时的进,还要知道关键时刻的退。退下来,静静倾听领导的心声,你就有意想不到的收获。
我认识一位刚参加工作不久的女孩,她在执行领导命令的过程中总是抱有强烈的主观意见,想在领导和同事面前表现得聪明伶俐,抢着说出领导并不想听的话。从抢话到误解,到强力说服,越说领导越恼火。即使最初她的方案是对的,因为一味执着地说服领导,没来得及听懂领导的意图,给领导留下一意孤行的印象,甚至质疑她的能力,包括她和团队同事的协作能力。能当领导的人总会有一技之长,有他的判断能力,下属在说服领导时要看时机和场合。在原谅她年轻不懂事之后,领导看她还是没改,忍无可忍,终于找她谈话,暗示她该离开这个岗位了。结果,这个女孩实在不能令领导和同事满意,只好辞职了。
倾听的魅力如此巨大,以至于我们很难深得其要领,在实际的运用过程中,无法一两次就掌握其精要,要经过多次磨练,甚至是失败的教训,我们才会认识到:哦,倾听是一种如此重要的美德。靠近它的时候,你就会静下来,静下来,就能够听到世界的心跳!它是职场人士都要具备的美德。它以最温柔的方式,打动了和你说话的那个人。
倾听,不要试图用滔滔不绝或者强力说服的方式对待你的领导,别触动他那根逆反的老虎须。
锦囊妙计
1.倾听是退,说服是进,要知何时进退。
2.倾听是一种美德。