第8章 中层领导驾驭矛盾的艺术(1)
矛盾无处不在,凡是有人群的地方,便会有矛盾。在一个公司或部门中,由于某种原因发生矛盾,更是在所难免的。因此,一名中层领导如果能够正确地面对、解决和驾驭身边发生的各种矛盾,使矛盾双方捐弃前嫌,化干戈为玉帛,并从中汲取教训,那么你所领导的这个团队的工作质量和办事效率就会大大提高,而且你个人在公司和部门中的威望也会与日俱增。
第一节处理与下属之间矛盾的方法
领导工作是一个不断发现矛盾和解决矛盾的过程。从这个意义上说,中层领导是否善于驾驭矛盾,是衡量其领导水平高低的重要标志。
1.合理授权,把矛盾化解在下级
领导工作千头万绪,面对的矛盾错综复杂。作为中层领导者,仅凭个人的知识和经验是不能有效地驾驭矛盾的。如果你事无巨细、事必躬亲,下级就有可能消极地对待矛盾,表现为回避矛盾或上交矛盾,这样就会把你置于矛盾的焦点,使工作陷入被动应付的境地。如何使自己从复杂的矛盾中超脱出来,根本途径就是有条件地将部分权力授予下级。
通过授权让下属解决矛盾,并不意味着中层领导可以对工作中的一切矛盾不管不问。实际上,即使授权于下属,你还有许多工作要做,归纳起来有以下几个方面:
一是加强对下级工作的指导。下级在解决矛盾的过程中,究竟采取什么样的方法步骤,中层领导应该着眼于工作大局提出意见或建议,指导下级制订出切实可行的方案。
二是为下级解决矛盾提供条件。任何矛盾的解决都是有条件的,有些条件下级可以创造,而有些条件则需要中层领导提供。当下级需要提供帮助时,中层领导应当在职权范围内予以满足,绝不能袖手旁观。
三是中层领导要敢于承担责任。下属的地位、能力、经验等是有限的,难免在工作中出现失误。在下属出现失误时,中层领导在分析失误原因的同时,要敢于为下级承担责任,如果一味地批评和指责下级只会使他们丧失解决矛盾的信心。
在授权于下属的时候,为了保证所授权的有效性,中层领导还应注意以下问题:
一是根据下属的能力授权。
二是根据职权范围授权。中层领导不能为了转移矛盾或借口发挥下属的积极性,把本属于自己解决的矛盾也授权下级解决,或超过下级职权范围无原则地授权。
三是监控所授权力。主要是监控下级运用权力的范围、方向和效果,一旦发现问题,要及时予以纠正或将权力收回。
2.寻求支持,借助上级力量解决矛盾
作为中层领导,由于各种原因,对有些矛盾的解决自己是无能为力的,但不解决这些矛盾又难以实现工作目标。在这种情况下,就应该寻求上级的支持,借助上级的力量去解决矛盾。
借助上级力量解决矛盾,应采取以下方法:
一是从全局的角度,实事求是地向上级反映问题——矛盾形成的原因、发展的程度、对工作影响的大小等。通过问题的提出,充分说明没有上级的介入不足以解决问题,以此引起上级的重视。
二是提出解决问题的办法。提出问题是为了解决问题,但究竟应该怎样解决问题,中层领导应从工作实际出发,提出有针对性的方案。方案必须是两个以上,以便上级进行比较、综合、选择。但由于人们所处的位置、认识能力等存在差异,中层领导对自己的方案切忌固执己见。
三是请上级选择适当时机公布方案。为了减少工作中的阻力,协调一致地行动,方案必须由上级予以公布,这样就会使方案更加具有权威性和严肃性,中层领导执行起来就会更加彻底。
四是必要的情况下请上级亲临现场解决问题。对于紧急而又重大的问题,如果严格按固定程序办会贻误工作时机。在这种情况下,中层领导在采取应急措施的前提下,请上级亲临现场解决会有更好的效果。
在借助上级力量解决矛盾的过程中,中层领导要注意以下问题:
一是必须恪守工作职责,防止依赖行为。凡是自己职权范围内能解决的矛盾都应独立自主地解决,切忌不分事情大小、矛盾轻重,遇到问题就上交。这样既分散上级的精力,又损害自己的威信,对提高驾驭矛盾的能力是非常不利的。
二是借助上级力量的同时,不能忽视下属员工的力量。中层领导要实现对上级负责和对下级负责的统一,必须善于调动“两个积极性”。如果一味地依赖上级,就可能形成命令主义,引起下属员工的不满,增加工作的难度。
三是善于把自己的工作意见转变成上级的工作意图。相信自己的工作意见不乏真知灼见,但要让上级接受,必须正确理解上级的工作意图和工作目标,在此基础上采取灵活多样的方法,力争使自己的意见转变成上级的意见。
第二节学会处理与上级领导的矛盾
中层领导在与上级共事时,出现分歧或产生磕磕碰碰是在所难免的。有矛盾并不可怕,最重要的是如何去勇敢地正视矛盾,并且用自己的智慧和技巧化解矛盾。俗话说,“不打不成交”,为了工作而同上级争执一番,辩论一番,顶一回牛儿,较一回劲儿,也未必是坏事,遇到开明识才的领导或许会“打出交情”来也未可知。
1.与上级领导产生误解的原因
这是非常复杂的问题,它涉及人的心理活动的复杂性。对于中层领导来说,嫉妒、多疑、防范、自负等心理很容易诱发上级领导对自己的不信任感,导致种种误解产生,同时对于领导复杂个性的不了解,也是产生误解的一个原因。对于上级领导来说,对中层领导性格、工作的不了解也会产生误解。一般来说,中层领导与上级领导产生误解的原因是上下级之间信息沟通不足。由于中层领导和上级领导间缺乏足够的交流,彼此对对方的情况没有一个较为清晰的认识,在判断事情上又常常加入一些主观色彩和心理因素,这就容易导致对对方的不客观认识和推测。
因此,中层领导与上级领导之间产生的误解可能分成两个方面,一方面是上级领导对中层的误解,另一方面是中层领导对上级领导的误解。针对这两种情况,要有区别地加以对待,并采取相应的对策。
上级领导误解了你如何处理
上级领导误解了中层,有其主观上的原因,更有客观上沟通不足的原因。上级领导处于一个中枢性的岗位,事务繁重,责任重大。他可能通过各种渠道,如人事档案、他人的汇报、平时的印象、特殊考验而对你有所了解,但一般而言,他不会主动去找你进行沟通。这样,便缺乏对你全面、直接和理性的认识,容易受他人意见的影响,从而对你的言行产生认识误差。
中层领导对待上级领导误解最明智的态度就是,及时、主动地去消除它,不让它成为定形之见。
(1)主动沟通、积极接触。俗话说:理不讲不清,话不说不明。既然上级领导已明显地表露出对自己的某些看法,而且他不可能会主动找你谈心,那么你就应该主动地走上前去,找准机会,向上级领导展示自己的真实个性和真正意图,使上级领导能对你有一个较为全面的了解。
但是,你一定要显示自己的真诚,向上级领导多提供一些正面的信息,培养自己在上级领导心中的良好形象,同时,对自己的一些缺点也不妨勇敢地承认,以便使上级领导能充分感受到自己的真诚和坦率。特别是对上级领导业已指出或有所察觉的缺点,更是要主动承认,同时也不妨为自己表白几句,加上几句辩护。自然,最后要表示改正的决心,这样会使上级领导有权威感。
(2)佯装不知,用行动表白。无论是在工作、生活中,还是在人际关系中,有些事情是很难用语言来表达的,或者不宜于说破。有时,就要佯装不知,以“问心无愧”的态度待之,抓住机会用实际行动来证明自己,消除上级领导的误解。
你误会了上级领导如何处理
上级领导可能会误解中层,有时,中层领导也会对上级领导产生误解。这是因为,二者所处的位置、考虑问题的角度、掌握的信息以及价值标准都存着一定的不同。因此,当上级领导发出的信息不能够为中层领导所准确理解时,往往也会造成种种误会。
中层领导误会了上级领导怎么办呢?
(1)用行动表白自己。知道自己误会了上级领导时,中层领导最好的方法就是不动声色,言行照旧,不让别人了解自己内心的这些变化,而在内心从容地调整自己的“外交战略”和应对策略。
(2)上级领导已经觉察时,主动道歉。当对上级领导的误解已转化为牢骚、不满、怠工甚至是对抗时,已为上级领导所察觉,这样,不动声色转变态度的方法就不可行了。“解铃尚须系铃人”,这时,中层领导可以从两个方面采取行动:
一是主动沟通,当面道歉。中层领导主动去找上级领导,坦率地讲出过去的误解和得知真相后的心情,并当面表达自己真诚的歉意和支持上级领导工作的决心,以求消除上级领导的误会和猜疑。
二是做几件实事。固然,中层领导和上级领导之间真诚、坦率的交流有助于双方解除误会,但是,如果没有工作支持,便会有新的误会产生,甚至上级领导会对你的动机产生怀疑。所以,中层领导一定要采取实际而有效地行动,使上级领导感受到自己对他的支持和拥护。一个支持性的举动,会增强你的可信度,拉近你与上级领导之间的距离,而缺乏这样一个举动,可信度就会逐渐降低,甚至成为负值,彼此之间的误会则会进一步扩大。因此,中层领导一定要重视行动,把握时机,甚至不惜损失某些切身利益来表示自己对上级的支持。
2.怎样应付上级领导发火
由于种种原因,上级领导可能有时会对中层领导发火,这是正常的事。上级领导发火时,通常只要把握住下面几点,就会顺利地渡过危机,使问题得到妥善解决。
先让上级领导的火气发出来
对待上级领导的发脾气,最好的办法是“以静制动”、“以柔制刚”。硬起头皮来洗耳恭听,正确则心里接受,不对则事后再找机会说明,千万不要马上辩解,这会如风助火势,火上浇油。因为对情绪尚处于激动状态的上级领导做任何辩白,都是徒劳的,甚至会适得其反。
甘当上级领导的“出气筒”,可以显示你容人的胸怀和气度,你也许会因此得到上级领导更多的善待和信赖。
就如何对待上级领导发火的问题,具体可采取如下态度:
(1)不反驳,或愤愤离开。
(2)不辩解,悉心静听。
(3)不文过饰非,嫁祸于人。
(4)不用刻薄的含沙射影的语言给领导者某种暗示。
(5)不对领导者进行反批评。
(6)不故作姿态,虚情假意。
(7)正常工作。
事后做解释
当受到上级领导的责备和训斥时,解释的话是多余的。但是,这并不等于说你不能找机会在其他时候把问题解释清楚。最好的方法是在上级领导发完脾气、安静下来后,再找个时间来做解释。相信时间会使上级领导有机会平息心境,反省自己的态度。
一般来说,人们发完脾气后,都会有些懊悔,这种心理正好可被中层领导利用,从而使谈话能够趋于平和,并能创造出一种有利于己的心理氛围。
如果上级领导对你的责难是错误的,你就更应该在事后澄清,洗去不白之冤。但是,虽然主动权在自己手里,你仍要讲究策略。具体的做法是,先承认自己的一点错误,然后再话锋一转,向上级领导解释事情的真相和原委。
拿出事实和行动来
有时候,上级领导发脾气,你一言不发也绝非万全之策。当需要解决问题时,面对上级领导怒气冲冲地质问,你最好的办法是拿出事实和行动来。
事实胜于雄辩,行动胜于表白。
如果你在工作中的确出现了失误,在上级领导发火之余,你一定要积极地展开行动,使错误得到补救和改正。因为这说明,上级领导的话已起了作用,拿出实际的行动是最好的“败火剂”和“清凉剂”。如果你受了委屈,并且有确凿事实或材料加以证明,那不妨坚持一下自己的看法,用事实而不是用解释来证明自己。但要注意,你一定不要暴跳如雷,针锋相对,而是要镇静自信,并且言简意赅。
3.怎样才能不被上级领导轻视
受到上级领导的轻视,甚至是一种忽略,的确令你难堪,叫你鼓不起劲头。处于这种境地中的你,要先审视一番,分析一番,采取适当的方法与步骤来摆脱——因为,上级领导的发现与重视,毕竟是重要的。不过,你真的受到忽略了吗?也许,只是一种幻觉。
本来上级领导对你和其他人一样,没有特别的厚此薄彼,可由于你要求太高,太急,过于敏感,产生一种“上级领导唯独看不起我”的感觉。在这种情况下,重要的是自我心理暗示与心理调整。心理上的自卑、多疑、敏感等不健康状况,将影响你的行为,你的行为将影响上级领导对你的看法,那虚假的“受冷遇”也许就会变成真正的受冷遇了。
若你不能完成心理梦幻的自我解析,那么你不可能在职业生涯中取得成功。当然,不能排除真正的不受重视。此时,你首先要找出原因。你是否有能力担当重任?你的精神面貌是不是表现出坚强自信?你的作风是否表现出精明、干练?
这时的自我审视主要是:日常生活中你所塑造的形象怎样?关键时刻你是否能做出成绩,显露才华?
4.怎样面对上级领导的冷落
人生不可能永远处于巅峰,有得意就有失意,有得宠就可能会有失宠。
被上级领导冷落不论对谁来说都不是一件幸事,其滋味肯定是不好受的。但是,消沉是没有用的,处于这一被动的境地更应调整好心态,积极地、有策略地工作,从而变被动为主动,重新赢得领导的青睐。