电脑应用技巧
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1.3 键盘的使用

技巧1 了解键盘分区

目前最常见的键盘有104个或者107个按键,通过这些按键可以向电脑输入信息。按照各类按键的功能和排列位置,可以将键盘分为4个部分:主键盘区、功能键区、光标控制键区和小键盘区。

下面分别介绍各部分按键的作用。

  • 主键盘区:主要的数据输入区域,由数字键、标点符号键、字母键以及其他一些特殊控制键组成。
  • 功能键区:位于键盘顶端,由“Esc”键、“F1”~“F12”键,以及“Power”、“Sleep”和“Wake”3个电源控制键组成。
  • 光标控制键区:用于在进行文字处理时控制光标的位置,它集合了所有对光标进行操作的键位及一些页面操作功能键。
  • 小键盘区:又称数字键区,由数字键和运算符号键组成,其形状有点像普通的计算器,其作用是为了方便集中输入数据。

提示

小键盘区中有一个“Num Lock”键,称为数字锁定键。当“Num Lock”指示灯变亮,表示处于数字状态,此时按下数字键将输入相应的数字;按下“Num Lock”键后,指示灯熄灭,此时为光标控制状态。

技巧2 手指的键位分工

键盘上至少都有100多个按键,如果没有掌握正确使用键盘的方法,那么操作电脑的效率将大打折扣。想要快速准确地击键,就得将主键盘区的各个按键合理分配给十个手指,掌握正确的手指分工。

1.基本键位

所谓基本键位,即“F”、“D”、“S”、“A”和“J”、“K”、“L”、“;”这8个键。其中左手的食指、中指、无名指和小指分别放在“F”、“D”、“S”和“A”键上,右手的食指、中指、无名指和小指分别放在“J”、“K”、“L”、“;”键上。

技巧

基准键位中的“F”键和“J”键键面上各有一个突起的小横杠或小圆点,这是两个定位点。操作者在不看键盘的情况下,可通过凭借手指触觉迅速定位左右手食指,从而寻找到基准键位。

2.指法分区

找准基本键位之后,就可以根据基本键位将打字键区上的按键进行指法划分,分成8个区域,分别对应8个手指,每个手指只负责该区域字符的输入。

技巧3 操作键盘的正确姿势

在操作键盘时应注意正确的姿势,如果姿势不当,容易造成视力、身体疲劳,还会影响击键的速度和正确率。操作键盘时应注意以下几点。

  • 椅子高度适中,双腿能够自然90°弯曲最佳。
  • 腰背挺直,双脚自然平放,身体稍微靠向键盘左方。
  • 双肩自然下垂,两肘与身体保持5~10厘米距离,两肘关节接近垂直弯曲。双手敲打键盘时手腕与键盘下方保持约1厘米距离。
  • 将键盘空格键对准身体正中,手指弯曲放在主键盘区上。
  • 录入文字时,文稿放置于电脑桌的左边,以便查看。

提示

建议大家不要长时间连续使用电脑。为了保护眼睛,连续操作电脑达到一个小时,就应稍做休息,此时可以采用远眺、做眼部按摩等方式减轻眼睛的视觉疲劳。

技巧4 实现盲打的技巧

在使用键盘时,如果能够遵循一定的击键规则,那么将大大提高键盘的使用效率。尤其是初学者,更应该练习“盲打”(即不看键盘),否则一旦养成错误的习惯就很难纠正。要实现“盲打”首先要求操作者熟悉键盘键位,此外,手指击键时,应遵循如下规则。

  • 击键时,手指略向内弯曲,以指头快速地在键上敲击,注意一定不要以指尖击键。然后在瞬间发力,并立即反弹。要体会是“敲”而不是用力“按”。
  • 手指和手腕要灵活,不要靠手臂的运动来找到键位。敲键盘时,只有击键手指做动作,其他手指放在基本键位不动。
  • 击键的速度要均匀,用力要轻,有节奏感,不可用力过猛,按键过重。
  • 击键完毕后手指迅速回到基本键位上,准备下一次击键。

提示

当键盘使用熟练后,不必每次按键后都让手指回到基准键位上,可以直接移动手指到要按的另一个键上,这样就可以极大地提高工作效率。