Outlook时间管理秘笈
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【情景设置】

案例 幸福富人的标准生活:快乐和钱一样多

“我很忙,忙到连休息的时间都没有。”如果一位总裁这样对你说,那只能说明他虽然勤奋,但缺乏有效的时间管理。如果一位老板对你这样说:“我正在陪客户吃饭,最近的应酬搞得我团团转。”那你应该对他说,你在做你的客户经理要做的事情。

在过去的一年里,几位中国优秀的知名企业管理者都在他们的壮年过早地谢幕了,均瑶集团年仅38岁的董事长王均瑶因肠癌去世,爱立信(中国)有限公司总裁杨迈在健身房的跑步机上骤然离去,52岁的大中电器总经理胡凯因心脏病突发逝世。江苏雨泊集团董事长祝义才悲痛地说,王均瑶是累死的。青春宝集团董事长冯根生的反应是不要做拼命三郎。

美国一位投资家说过:我宁可少赚一些钱,但我要一个快乐。在中国,有些富人却过得潇洒自在,登山、玩车、拍广告、做明星、驾飞机……有钱、有闲、快乐和钱一样多,如果福布斯在明年要搞一个中国最具知名度的潇洒富豪排行榜的话,他们是当仁不让的热门候选人。

潘石屹、汪延:喜欢就去做

享受生命、轻松自在,潘石屹说他正努力实现从商人到人的转变。

“要什么钱啊,人家觉得你不错,我也喜欢,做就做吧。而且我又不是什么明星,也不值什么钱。只要不让我当马桶的形象代言人就行了。”

潘石屹不在乎钱,只要乐在其中,于是他陆续为摩托罗拉、LG、 Sony、IBM等世界知名品牌当形象代言人,更使他和他的企业一起名声四起。这位被人们戏称为第一个拍广告的老板还跃上银幕当上了明星。享受生命、轻松自在,潘石屹说他正努力实现从商人到人的转变。

知名品牌请知名企业管理者做广告似乎已成为了一个趋势,过去的几个月,新浪CEO汪延在广告界也很抢手,频频出任形象代言人的角色。他一会儿挥舞着联通手机,大谈“世界风”多么方便,一会儿驾驶着“毕加索”轿车,感慨雪铁龙的天窗就是敞亮……

汪延有长时间在法国求学的经验,对于雪铁龙所代表的法国文化早就有了深切的体会与认同。

在拍片时,汪延完全不像一个跨国公司的总裁,反而更像一个演艺界的新人,不仅认真地与导演讨论表演方式,更不辞辛苦地按导演要求一遍遍重来,只求能有最好的表现。

在片中——汪延悠然惬意地双手垫于脑后,躺在新萨拉·毕加索的全景天窗下。汪延2004年的心情也确实是惬意的,在奠定新浪门户网站龙头地位之后,汪延的自在悄然而至。

王石:是领悟,不是作秀

不要把我当个工头来要求!如果一旦王石离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业。

很多人都说,2003年王石抛下公司几个月不管去登山的行为是“作秀”,其实这恰恰是王石对生活状态的一种领悟。

“1995年我被诊断为腰椎血管瘤压迫神经,医生警告有下肢瘫痪的危险。我意识到可能要在轮椅上度过下半生时,才感受到健康的宝贵。所以,我要在身体还健全时去做一些还没来得及做的事情。1997年7月,我约了几个山友,去了梦魂萦绕的西藏,生平中第一次爬了雪山。从此一发不可收拾,登山已经成了我的一种生活方式,就像舞者脚上的红舞鞋,脱也脱不下来了。”

于是,52岁的王石作为中国业余登山队队员成功登上8848米的珠穆朗玛峰峰顶,成为中国年龄最大的登顶者,他那张脸由此被更加强烈地关注。

作为一家上市公司的董事长,王石一年中有近113天的时间在外登山、跳伞、玩极限运动等,由此有股民批评他“不务正业”。

“不要把我当个工头来要求!不要这样要求一个董事长。”王石大力反击“不负责任说”、“不务正业说”, “作为董事长要扮演三种角色:第一,在决策上要确定公司的方向;第二,决策监督;第三,有责任去培养新人。如果一旦王石离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业。”

王石表示,以后如果有自己喜欢的产品,在对万科品牌没有任何负面影响的前提下,他还会将他的形象代言人“计划”进行到底。

王石的个人目标是2006年之前完成“7+2”。所谓“7十2”,即七大洲的最高峰,加上南极点和北极点。

张朝阳:“中国最炫的CEO”

成熟不是变老,而是越来越轻松,这种将工作与娱乐结合在一起的方式实在是很快乐。正如张朝阳所说的,在过去的一年里,尽管面临着移动运营商的打压和诸多不利,他确实让大众感受到了他的成熟和轻松自在,被称为“中国最炫的CEO”。这源自于这位40岁的男人,自信地脱去上衣,成为时尚杂志的封面人物,继而同样以半裸的姿态与亚洲巨人姚明、潘玮柏两位体育界、娱乐圈的明星一起出现在NBA中国赛宣传页上。都说张朝阳擅长作秀,他曾像骑士一样出发,以纪念之名攀登珠峰;他在广州和网友玩滑板,还一身古代侠士装扮出现在居庸关长城,舞刀弄剑地发布了国产网游运作大片《刀剑Online》。

“这种将工作与娱乐结合在一起的方式实在是很快乐,我近来的性格正变得更加张扬,随着搜狐回归时尚,类似这样的机会还会很多。”张朝阳对《时代人物周报》说。

资料来源:《新快报》石玉、文娟

【问题领域提示】

1.我们怎样理解快乐和钱一样多的生活状态?

2.是什么使我们不快乐?

3.我们怎样认识工作事务处理和生活平衡的关系?

放松精神的技巧和使其远离烦恼与忧虑的力量,很可能就是我们那些伟人的秘诀。

——J.A.哈特菲尔德(J. A. Hatfield)

Outlook能够为繁忙的现代人士提供高效事务处理,包括邮件处理,事务提醒,会议安排等方面的整套解决方案。高效是一种非常有价值的东西,也许你目前从事着十分重要、妙趣横生或者值得赞扬的工作,又或许并非如此,但是你仍不得不面对这一切。在第一种情况下,你希望所投入的时间和精力收获尽可能丰厚的回报。在第二种情况下,你希望能够尽快地投入到其他工作中去,同时不遗留任何令你念念不忘的问题。Outlook这套解决方案包含着邮件、日历、便签、任务、日记等工具,通过他们之间的巧妙配合和协作,有效地帮助使用者面对繁杂的事务,有条不紊地安排时间、分配任务,最终高效高质地处理完各项事务。

本章的主要内容是:让你了解高效事务管理的真谛。在你对提高做事效率、平衡工作生活有需要或期望,以及达到高效和轻松的最佳境界之前,我们希望通过本章内容的介绍让你了解在高效事务管理过程中最重要的是什么,和我们的工作生活的关系,以及我们如何认识和把握高效事务管理的真谛。随着社会经济的发展,很多专家学者或者从业者研发出一系列相关软件产品、一流的个人计划手册或者个人使命的宣言来提高个人时间管理事务管理方面的工具和方法,从而希望帮助人们简化工作或者代替做出选择。但从长远来看这些都不是放之四海亘古不变的最佳方案。当你刚刚掌握如何在某一个层面提升办事效率和决策能力时,又会不知不觉地接受一批新的任务和富于创意的目标。由此所产生的新的挑战,公然否定了任何一个促成你达到目的、解决问题可以套用的简单公式或者人们最近流行的某种方法。不过,即使不存在一种通用手段,我们还是可以通过采取某些措施来不断提高效率和完善个人管理。本书就是通过结合Outlook,时间管理以及高效事务管理等方面的知识和方法,提供给你一套操作性较强的方案。