学一学 1.3 认识Office 2010的操作界面

Microsoft Office 2010的各个组件具有风格相似、面向结果的用户界面，下面将分别介绍Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010与Outlook 2010的界面。

1.3.1 Word 2010的操作界面

启动Word 2010后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口便是操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成，如图1.24所示。

标题栏

标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。

控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单，可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。

快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复” 3个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。

窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮/“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作。

功能区

功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”8个选项卡，单击某个选项卡，可将它展开。此外，当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中表格后，功能区中会显示“表格工具/设计”和“表格工具/布局”两个选项卡。

每个选项卡由多个组组成，例如，“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成。有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。

提示

在Word 2010中，功能区中的各个组会自动适应窗口的大小，有时还会根据当前操作对象自动调整显示的按钮内容。

此外，在“Microsoft Office Word帮助”按钮的左侧有一个“功能区最小化”按钮，对其单击可最小化功能区，以扩大文档编辑区的显示范围。最小化功能区后，“功能区最小化”按钮转变为“展开功能区”按钮，对其单击可还原功能区。此外，双击除“文件”选项卡外的任意选项卡，可最小化或还原功能区。

提示

在功能区的右侧有一个“Microsoft Office Word帮助”按钮，对其单击可打开Word 2010的帮助窗口，在其中可查找需要的帮助信息。

文档编辑区

文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，程序在该区域中向用户显示文档内容。

当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。

技巧

在垂直滚动条的底端，单击“前一页”按钮或“下一页”按钮，可使文档向前或向下翻一页显示。

状态栏

状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言，以及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。

1.3.2 Excel 2010的操作界面

启动Excel 2010后，即可进入其操作界面，如图1.25所示。与Word 2010的操作界面相比较，Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，此处不再赘述。

下面主要介绍一下Excel 2010操作界面中的工作表编辑区，工作表编辑区是编辑电子表格的主要场所，主要包括单元格、数据编辑栏、行号和列标等组成部分。

单元格

单元格是工作表编辑区中的矩形小方格，它是组成Excel表格的基本单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。

数据编辑栏

数据编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。数据编辑栏由单元格名称框、按钮组和编辑框3部分组成，如图1.26所示。

单元格名称框：用于显示当前单元格的名称，该名称由大写英文字母和数字两部分组成，大写英文字母表示该单元格的列标，数字表示该单元格的列号。

按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击“输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。

编辑框：用于显示单元格中输入的内容，将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。

行号和列标

在工作表编辑区右侧显示的阿拉伯数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如单元格“A1”表示它处于工作表中第A列的第1行。

切换工作条

切换工作条位于工作表编辑区的左下方，由滚动显示按钮、工作表标签和“插入工作表”按钮 3部分组成。

滚动显示按钮用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过滚动显示按钮显示需要的工作表标签。

按钮：单击该按钮，可显示出第一个工作表标签。

按钮：单击该按钮，工作表标签会向左移动一个位置。

按钮：单击该按钮，工作表标签会向右移动一个位置。

按钮：单击该按钮，可显示出最后一个工作表标签。

工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。“插入工作表”按钮位于工作表标签的右侧，单击该按钮，可在当前工作簿中添加新的工作表。

1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面

启动PowerPoint 2010后看到的窗口便是它的操作界面，如图1.27所示，该操作界面与Office 2010其他组件的操作界面相似，不同的是界面中含有视图窗格和备注窗格，下面分别进行介绍。

幻灯片编辑区

PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。

视图窗格

视图窗格位于幻灯片编辑区的左侧，包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。

视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，它会在该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，以便查看幻灯片的设计效果，如图1.28所示。

在“大纲”选项卡中，将以大纲的形式列出当前演示文稿中的所有幻灯片，如图1.29所示。

备注窗格

备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。

提示

将鼠标指针停放在视图窗格或备注窗格与幻灯片编辑区之间的窗格边界线上，拖动鼠标可调整窗格的大小。

1.3.4 Outlook 2010的操作界面

启动Outlook 2010后看到的窗口便是它的操作界面，如图1.30所示，该操作界面与Office 2010其他组件的操作界面略有不同，接下来主要对不同部分进行介绍。

导航窗格：在其中单击相应的选项可展开相应的功能界面，进而可在右侧的操作窗口中进行所需的操作。

操作窗口：该窗口中显示的内容和各种参数选项随左侧单击的选项而定，在其中可进行与相关功能相应的操作。

待办事项栏：用于显示日期、会议和约会等信息。

状态栏：用于显示电子邮件收发工作的完成进度等信息。

提示

在Outlook 2010操作界面中，“开始”选项卡中显示的组是动态的，会根据导航窗口中单击的按钮而发生变化。若在导航窗格中单击“邮件”按钮，“开始”选项卡中会显示“新建”、“删除”、“响应”和“快速步骤”等组；若在导航窗格中单击“联系人”按钮，“开始”选项卡中会显示“新建”、“删除”、“通信”和“当前视图”等组。