案例9 视图显示方式及特点介绍

【问】：在Excel提供的4种视图方式中，用户该如何通过更改视图显示方式，选择合适的视图呢？

【答】：具体操作是，单击【视图】选项卡，选择“工作簿视图”区域内相应的视图方式按钮即可进入相应的视图模式。Excel在【视图】选项卡中提供了4种常规的视图显示方式供直接使用，通过“工作簿视图”区域里相应的按钮即可实现。

（1）【普通视图】：该视图为常规的显示方式，为打开或新建一个工作簿时默认的视图，布局适合多数工作簿的编辑、查看和修改。

特点：各类工具按钮均显示在默认的位置上，行列标题显示于工作表的边缘，表格内容不分页显示，如图1-31所示。

图1-31 普通视图

（2）【页面布局视图】：该视图是一种可以看到起始页面和结束页面的视图方式，而且该视图的方式还可以方便地查看、编辑页眉和页脚。此外通过标尺边上的刻度可以清楚地了解工作表的高宽，从整体上对工作表有个清晰的把握。

特点：通过页面布局视图可以一目了然地看到工作表的实际状况，与打印预览有异曲同工之处，如图1-32所示。

图1-32 页面布局视图

（3）【分页预览视图】：在该视图下，用户会注意到有一些显眼的蓝色线将工作表分成几部分，这些其实就是打印时分页的位置，如图1-33所示。此外，用户还可以手动插入分页符，控制表格打印时的分页情况。

特点：在分页预览视图下，可以拖动蓝色线对分页情况进行调整，拖动蓝色线可以增加或减少打印时某页的内容。

图1-33 分页预览视图

（4）【全屏显示视图】：在该视图下，屏幕仅仅显示表格内容和行列标题，其他部分全部隐藏起来，如图1-34所示。

图1-34 全屏显示视图

特点：这种视图可以看到更多的表格内容，是浏览工作簿最方便的视图，但不适合在进行编辑时使用。要从全屏显示视图切换到普通视图可以通过双击标题栏或按【Esc】键来实现。