第2篇 求职成功有道
第6章 面试前的准备
据权威机构统计,2010年中国各高校毕业生人数总计达630 万,初中、高中毕业不再升学的人员达600万人左右,加上下岗就业人员和退伍人员总计将达2400万人,而企业需求人数仅为1200 万人,这表明求职者的就业压力在进一步加剧。对于企业来说,为了得到优秀人才,通常会精挑细选,有些企业甚至从十几名、几十名乃至上百名应聘者中选择一人录用,可谓是“百里挑一”。对于求职者来说,为了能够在众多的应聘者中脱颖而出,除了具有过硬的专业知识、技能,掌握一定的求职知识和技巧是必要的。
下面让我们从求职的第一步开始吧,帮助求职者把握住工作机遇,赢在求职的起跑线上。
6.1 临场面试前的准备
俗话说“机会是留给有准备的人的”。获得面试机会只是成功就业非常关键的一个开始,求职者需要抓住这个机会。为了在临场面试中有一个好的表现,在正式面试前求职者需要做好充分的准备。本节将从4个方面来介绍面试前应该准备的内容和应该注意的事项。
6.1.1 个人资料的准备
当求职者获得企业的面试通知时,不要忘记提前准备个人的资料信息。例如,身份证、毕业证、学位证书等。如表6.1所示列出了求职者在面试时需要准备的资料。
表6.1 个人资料
6.1.2 面试问题的准备
当求职者面试时,面试官会问许多问题。当然我们不可能预料会被问哪些问题,但是提前多考虑一些总是有好处的,尤其是不要犯一些常识性的错误。以下是在回答问题时应该注意的事项。
1.回答个人信息时应与简历上的信息一致
当面试官提问有关个人基本信息的问题时,大家应该如实回答,与个人简历上的信息保持一致。如果前后矛盾,面试官会怀疑你的诚信,从而会为自己埋下失败的种子。
2.回答问题时多体现工作经验
许多用人单位选择人才的一个基本原则是:在综合素质基本相同的条件下,优先选择有工作经验或工作经验丰富的人员。因此,求职者在回答问题时多体现工作经验,即使是自己没有实际工作经验,也可以描述在校园中参与过的项目,遇到的问题及是如何解决的。这是许多面试官非常感兴趣和愿意了解的,也是为自己争取加分的闪金之处。
3.正确看待名利与金钱
用人单位在考核求职者时都会从专业技能、综合素质、人生观等多个方面来评价。面试官的问题都是精心选择的,问题都比较有代表性。例如考察个人对名利和金钱的态度时,求职者不可对名利和金钱表现出崇拜和强烈的欲望,否则很容易被淘汰;也不能够表现得过于清高,对名利和金钱不屑一顾,这容易让面试官认为你虚伪,导致自己出局。
4.个人的计划与目标
用人单位总是希望招聘来的新人能够全身心地投入到工作中。因此,在面试时非常关心求职者的心态和个人目标。此类问题较难回答。我们应该根据自己的实际情况,“适当地”结合用人单位的发展目标,设计一个可行的方案。每一个用人单位都希望个人的发展能够融入到企业的发展中。这里我们可以采取折中的方法,根据实际说出自己的目标,同时体现出一些自己的目标对于企业的发展是有帮助的。这里注意不要一味地说自己的目标与企业发展是完全吻合的,这样的言辞可信度差,面试官会认为你比较虚伪。
6.1.3 面试时的心理准备
面试关系到个人的前途和发展,每一位求职者都希望在面试时给用人单位留下好的印象。但是作为没有过多经验的人,尤其是应届毕业生,在面试时会感受到更多的心理压力。许多人在面试时总感觉提心吊胆,认为自己能力不行,过度担心面试失败,最终导致结果不尽人意。
情景案例:上错楼层
小李(化名)是某校计算机软件工程系的大四学生,到一家外企面试。这家公司在20层,小李面试出来后,直接乘电梯上了25层,当电梯门打开时,他才意识到自己搞错了。这是由于小李面试时过度紧张,在面试后还没有摆脱这种紧张状态,所以闹出了这样的笑话。
现实中像小李这样的例子并不少见,尤其是一些女孩子,在面试时大失水准,有的甚至一年也没有找到工作。
到底应该采取什么样的心态来应对面试呢?正确的面试心理状态应该是自信、积极、热情、平和和谨慎。当我们接到面试通知时,应该感到高兴和自豪,这表明自己已经通过了第一关面试,接下来应该全身心投入到面试的准备工作中,并相信自己一定会赢得这份工作。
下面介绍如何克服面试过程中的心理障碍,让大家以最佳的心理状态来应对面试。
1.充满自信
许多求职者在面试时总认为自己不如别人,自己好像不能胜任这份工作……这是一种不自信的表现,我们应该对自己有信心,多挖掘自己的优点、长处,想象自己历年获得的荣誉,自己的特长等。要知道信心比黄金更重要。
2.做放松练习
为了减低紧张的心理状态,在面试前可以放松放松肩膀和胳膊。人在紧张状态时身体会收拢,适当地活动可以缓解紧张状态。另外,还可以减低呼吸的节奏,缓慢的吸气呼气5次,也可以起到缓解紧张的作用。
3.紧张时放慢语速
通常,人在紧张状态时说话会变得结结巴巴,语速越来越快。此时最好的方法就是有意识地放慢自己的说话速度。这样,节奏变慢了,心情也就不紧张了。
4.主动与面试官进行亲切的眼神交流
当与面试官见面时,可以主动与对方进行亲切的目光交流,这样在心理上建立起与面试官的平等关系,消除紧张的情绪。如果有时感觉被对方的气势所压倒,要有勇气与对方进行目光交流。待紧张的心情消除后,再回答面试官的问题。
5.寻找面试官的缺点,提高心理优势
当自己在面试时感觉到压力时,可以借机观察面试官的衣着、言语、体貌等方面的缺点,借以巩固自己的心理优势,回答问题也就轻松自如了。
6.1.4 了解面试官评价表
俗话说“知己知彼,百战不殆”。面试也是如此。用人单位在招聘人员时,会确定出一系列指标,对求职者进行综合考核。面试官会围绕这些指标进行相应的提问,根据求职者的表现填写评价表。如果能对面试官手中的评价表有所了解,面试成功的机会就会大增。
当然,不同用人单位对求职者的考评指标不尽相同,并且,这些信息对求职者来说是严格保密的。笔者通过与多个企业人力资源部经理交流,感觉到不同企业对求职者考核的内容有许多部分是相同的。如下是某公司的面试官评价表,供大家进行参考。
面试考评表
应聘者:申请单号___________
姓名
来源:院校推荐()
招聘网站()
自荐()
其他()
性别:男()女()
年龄:()
学历:()
面试记录
本公司采用1至5分数制,1分为最低分,5分为最高分。
——第一印象(个人外表,言行举止)
1()2()3()4()5()
——性格与成熟表现(温和、友善、自信、洞察能力)
1()2()3()4()5()
——沟通能力(表达准确、语言流利、思路清晰)
1()2()3()4()5()
——组织领导能力(组织协调能力,责任感)
1()2()3()4()5()
——学习动力和上进心(求知力、积极性)
1()2()3()4()5()
——PHP语言掌握能力(面向对象的理解、设计模式)
1()2()3()4()5()
——数据库(SQL语句、SQLServer数据库、Oracle数据库)
1()2()3()4()5()
——数据结构与算法(栈、队列、链表、二叉树、图)
1()2()3()4()5()
总分:()
附加评语:
——您认为此人适合在本公司工作吗?
非常适合()一般()不适合()
——您认为此人具有很高发展潜力吗?
极高()一般()很低()
——您认为此人会给公司带来极大贡献吗?
贡献极大()贡献一般()不会有大贡献()
——您认为此人适合申请的岗位吗?
适合()不适合()可调往其他部门工作()
面试官评语:_______________________________________________
面试官
××××年××月××日
6.2 面试中的着装技巧
在面试时,用人单位考核的不仅是个人的技能,还包括仪表、言行举止、态度和品行等综合方面的素质。由于面试的时间通常不会很久,因此,对于综合素质的考核主要通过求职者的形象、举止和言行等方面来了解。对于许多面试官来说,求职者的第一印象很重要。可以想象一下,一个衣着不整的人员去面试,面试官会怎么想?对公司、工作不够重视,工作中是否会拖沓懒散……这样的求职者面试成功的机会非常小,除非他是用人单位非常渴求的人才,或者是某一领域公认的天才,这样的着装会显得非常个性化,非常酷。
情景案例:只有公认的天才才不会注重着装
David Cutler,微软Windows NT操作系统之父,曾经是惠普公司UNIX操作系统的开发者。据说,比尔·盖茨为了邀请他进入微软工作,上演了三顾茅庐的故事。三次飞到波士顿邀请David Cutler,开出1 亿美金的天价期望吸引他加入微软。David Cutler进入微软后,每天只穿牛仔裤和T恤衫上班,即使是冬天亦如此。在开会的时候,如果觉得没有意思,中途不打任何招呼,随时离开,即使比尔·盖茨主持的会议也是如此。
但是现实中这样的人毕竟是少数。因此,大家在求职时一定要认真对待自己的服装。下面介绍求职者面试时应该掌握的技巧。
6.2.1 面试着装要点
对于求职者来说,在面试前需要对自己的衣着进行精心设计。但是并不是打扮得时尚、漂亮,穿一身名牌就可以了。因为从事程序开发是一项严谨的工作,穿得花哨或新潮,虽然很有朝气,但是过于轻浮,不稳重。下面列出了求职者面试时着装方面应该主要的要点。
1.传统、保守的职业装
有许多求职者为了抓住难得一次的面试机会,会选择一个时髦、超前的服饰,把自己打扮得帅气、亮丽,甚至能把面试官“迷倒”。这种做法是非常不可取的。编程是一项逻辑性非常强的工作,它需要程序员具有严谨的性格。如果求职者把自己装扮得非常“另类”,面试官会考虑你是否适合这个职业,在面试官的印象中会大打折扣,适得其反。因此,作为程序开发人员,在为面试选择服装时,应该注重稳重,这样更符合软件开发的职业特点。
2.避免一身名牌
一些刚毕业的学生,为了体现对面试的重视程度,面试前会用名牌的服装、首饰等装扮自己。其实,这也是不可取的。因为,对于刚毕业的学生来说,很难承受昂贵的服装价格,用人单位是完全理解的,不会去计较这些。相反,面试官会认为你身出豪门,条件富裕,是否能够安心地从事这份工作。所以,面试时要结合自身的经济条件,不要一味选择名牌服装。
3.洁净、平整如新
时下年轻人流行的服装突出“褶皱”、“划痕”等特点,甚至有些人将完好的衣服裁剪出一些“窟窿”。对于求职者来说,这样的服装是一定要杜绝的,服装要保持洁净、平整。
4.端庄的发型
当前,时尚的发型越来越多。但是,对于求职者来说,发型应端庄一些,给人亲切的感觉。不要设计得太夸张,染成个性化的颜色,这样的效果虽然有冲击力,但是对于面试官来说毫无意义和吸引力。
6.2.2 男士着装技巧
男士求职者面试时着装采用西服是比较理想的。在颜色方面,应选择深色的颜色,例如深蓝色、黑色或灰色。这给人一种成熟、稳重的感觉。如果实在没有西装,选择夹克或衬衫也是可以的。但要注意款式和颜色要端正大方,不要太花哨、太时髦。
下面介绍有关男士面试着装的注意事项。
1.服装颜色要协调
如果是西服,应该是套装的,上衣和裤子要颜色完全一致。西服通常需要与衬衫、领带搭配。在选择衬衫时,颜色应选择淡一些的,例如白色、浅蓝色或粉红色。领带的颜色可以随意一些,例如蓝色、红色、粉色、紫色、灰色、银色等都是不错的选择。
2.服饰搭配要协调
穿着衬衫时不要将衬衫放在西裤的外面,也不要将西服与运动鞋进行搭配,这样会显得过于休闲,与西服的庄重风格不一致。
情景案例:西服搭配运动鞋
王经理(化名)是上海某知名软件公司的人力资源部经理。他在招聘时,有一名求职者穿着西服、打着领带来面试。面试过程进行的非常顺利,这名求职者的专业技能也非常突出,王经理非常赏识。当决定是否录用该人时,另一名人力资源经理提出了不同意见:“你们注意到了吗?此人穿的是一双运动鞋。”,经过几名人力资源经理的讨论,确定不录取这名求职者。因为这样的一身装扮表明此人非常有个性,很难听取别人的意见,难于管理。
案例中,这个求职者也许性格是非常温和的,非常适合这份工作。只是由于时间紧张,没有来得及换鞋,或者自身根本没有意识到这一点……但最终结果是他没有被录取。可见,服装的搭配在面试时也是非常关键的,求职人员不能够粗心大意。
3.避免出现浓重的个人体味
面试前一定要注意避免口臭。如果忘记了刷牙,可以准备一些口香糖临时含在嘴里,这样可以有效防止口臭的出现。此外,如果个人有浓重的体味,可以选择适量清淡的香水。
6.2.3 女士着装技巧
与男士的着装相比较,女士的着装更灵活一些,但是讲究也更多一些。总体上女士着装应体现出整洁、美观、稳重大方的特征。
通常在面试时应选择套装,例如西装或者套裙。这样可以表现出个人的优雅和自信,给面试官留下良好的印象。但是要注意衣着一定要得体,不要穿太紧、太透的衣服。
下面介绍女士着装的注意事项。
1.选择合适的色彩搭配
有些女士认为面试时穿黑色的套装,会显得稳重一些。但是穿一些色彩鲜艳的服装也逐渐被社会所接受。例如,红色展示人的外向、好动的个性,有强烈的表现欲望。黄色表现出丰富的想象力。鲜艳的颜色有较强的感染力,可以打动面试官,给面试官留下深刻的印象。但是,不要选择粉红色,这种颜色给人以浮躁、圆滑的印象。此外,服装的颜色不要超过三种,否则会给人一种花哨的感觉。
2.裙装不要过短
许多女士都会选择穿裙装进行面试。这里需要注意裙装不要过短。过短的裙子或过于暴露的上衣会给人不礼貌的印象,裙装长度在膝盖左右或以下比较适宜,太短有失庄重。
3.不要留长指甲,不要涂指甲油
不仅是软件企业,其他行业的企业,通常也会要求女士不要留长指甲,禁止涂指甲油。作为求职者来说,虽然不了解用人单位的制度,但是这种常规的细节不能忽视,因为你是一个寻求正规职业的求职者,不是艺术家,不要将自己装扮得过于抽象,要符合IT职业的特点。
4.佩戴的饰物要简单、明快、大方
有些女士喜欢佩戴一些饰物来装扮自己。在面试时,佩戴饰物也是可以的。因为在过于整洁的套装上做一些点缀会增加生气。但是,要注意选取小巧、精致的饰物来搭配,避免选择名贵的饰物,以产生喧宾夺主的感觉。此外,对于已婚的女士可以带结婚戒指,但要避免同时带几个戒指。
5.不要设计过浓的妆容
爱美之心人皆有之。尤其是女士,适当的妆容可以弥补自己的一些不足,提高自己的形象。但是要避免浓妆艳抹,尤其是刚毕业的学生。浓妆给人一种不真实的感觉,会降低自己的品味,让面试官怀疑你的专业技能。通常,妆容以淡雅、自然为原则。粉底可以选择与肤色接近的颜色,使肤色略显亮丽,但是不要把粉打得太厚,给人不真实的感觉。唇膏选择自然、淡雅的颜色,同样不要涂得过于夸张。
6.3 面试过程中的礼仪技巧
我国有5000 多年的历史,素有礼仪之邦的美誉。礼仪在人们的日常生活中向来被看重。礼仪、言谈举止、气质风度和仪表装扮是展现个人形象最重要的4个方面。在决定个人前途和命运的时刻,优雅的举止、专业的礼仪会获得更多的机会,本节将介绍面试中的基本礼仪和求职者应该注意的事项。
6.3.1 遵时守信
守时是最基本的职业道德。在与用人单位约好面试时间后,建议提前10~15分钟达到面试地点,这样既可以熟悉一下环境,又可以缓解紧张的心情。如果面试迟到或者匆匆忙忙勉强赶到面试地点都是致命的问题,会被用人单位认为你缺乏时间观念,缺少自我约束和管理能力。
当然,面试途中可能会遇到意外,例如不熟悉道路,路上出现了堵车……此时,可以事先给面试官打个电话,以免对方久等。迟到后应主动道歉,并简洁陈述一下理由。
6.3.2 如何敲开面试官的门
在开始面试时心情要保持平静,不要紧张。如果面试官的门是关着的,应先敲门,得到许可后方可进入。开关门的动作要轻,自然一些。主动与面试官问好,在面试官没有说请坐的情况下,不要急于坐下。在与面试官交流的过程中要始终保持良好的坐姿,不要左顾右盼,以免引起反感。在面试完成后,无论面试结果怎样,都应主动道谢,说声“再见”。
6.3.3 专业化的握手方式
握手是交际的一种重要礼仪。专业化的握手能够给彼此带来信任、和谐、平等的气氛。许多企业将握手视为考察求职者是否专业、自信的一项指标。那么面试时该如何与面试官握手呢?握手应该多长时间呢?
当与面试官握手时,保持手掌与拇指呈90 度,握住对方的手有力地摇两下,然后自然地放下。握手时眼睛应直视对方,微笑着致意,自信地说出自己的名字。同时,手掌应保持干燥、温暖,如果在与面试官握手时手掌潮湿、发凉,会让对方感觉到你非常紧张,而无法胜任这份工作。
握手时间通常不要超过3秒,也不要接触式地一擦而过,2~3秒是比较理想的握手时间。
此外,在握手时还应注意避免以下现象的出现。
● 心不在焉、左顾右盼。
● 戴帽子或手套与人握手。
● 坐着与人握手。
这些都是不礼貌的行为,握手时一定要杜绝。总之,专业的握手方式会展示你的形象和品德,为你成功面试乃至处理人际关系起到积极的作用。
6.3.4 语言交流技巧
语言表达能力是个人综合能力的一个体现,它也标志着个人的社会成熟度。对于求职者来说,在面试前掌握一些语言交流技巧,提高表达能力是非常有好处的。下面介绍与面试官交流时的语言技巧和注意事项。
1.语言流利,吐字清晰
与面试官交流时发音要准确,表达清晰,语速适中。谈话中可以适当使用一些修辞,体现自己的修养,但要避免出现口头禅或不文明的话语。
2.语调和缓,声音适中
与人交谈或者发表演说时,合理地运用语调的变化能够引起对方的注意。但是,在面试时应尽量采用和缓的陈述语气,少用感叹语句或祈使语句。声音大小要适中,声音大了令人厌烦,声音小了难以听清楚。如果是群体面试,场地比较宽敞,声音可以略高一点,总之,声音大小以面试官能够听清楚为原则。
3.语言适当幽默、诙谐
谈话中适当的穿插幽默,可以增加谈话的愉悦气氛。在与面试官交流时,也可以适当地使用幽默,既可以增强谈话效果,同时也可以避免过度的紧张情绪,将面试官与自己放置在同等的位置,拉近彼此之间的距离,给对方以良好的印象。
4.善于倾听和观察
在口才学上有一条沟通技巧,就是善于倾听。即使自己没有优秀的表达能力,如果会倾听,谈话同样很精彩。全身关注地倾听是对谈话者最大的尊重。因此,在面试过程中,求职者应该聚精会神,全神贯注地倾听面试官的谈话。
此外,在与面试官谈话中,还要注意对方的反应。如果对方表现出心不在焉,说明对自己的话题没有兴趣,此时应该设法转移话题。如果对方侧耳倾听,则表明自己说话的声音略小,应该适当调整音量。
5.实事求是
在回答面试官的问题时,如果自己不知道答案,或不了解相关技术。要敢于实事求是,自己了解多少就说多少,坦率地承认自己的不足之处,会赢得面试官的信任和好感。千万不要不会装会,不懂装懂,这会让面试官认为你轻浮、不诚实。
6.3.5 无声胜有声的形体语言
形体语言也是一种交流信息的方式。例如,一个微笑表示满意、赞许,一次皱眉表示疑虑、担心、怀疑……在谈话过程中,辅助形体语言可以增加谈话的感染力、信服度。求职者在与面试官交流的过程中,也可以借助一些形体语言来增加谈话的效果。
1.眼睛是心灵的窗口
通过眼睛可以了解一个人的内心。例如,恐惧、急躁、怀疑、自信、高兴等,都可以通过眼睛传递出来。在与面试官交流时要注意眼神的交流。正确的眼神交流方式应该是:有礼貌地正视对方,目光集中在对方的眼睛和鼻子部位,也就是通常所说的社交区。眼神表现出平静而有精神。当回答对方问题时,可以将目光转移到其他地方2~3秒,表示进行思考,然后将目光收回来,回答对方问题。
2.微笑是最廉价的投资
在面试时微笑是自信的一种表现,也是消除紧张最有效的方式。它可以增进与面试官的沟通,提高自身的形象。因此在面试时,应始终保持面带微笑。
微笑还应注意不要僵硬、死板,或者刻意的微笑,一切要表现得自然。矮揉造作的微笑让人感觉虚伪、不真实。
3.手势让话语更有感染力
与人交流时配有一定的手势,可以提高话语的可信度和感染力。例如,在演讲中,使用手势可以突出自己的观点,给人以力量和信心。大家在面试时采用适当的手势也可以起到同样的效果。但是这里需要注意,手势不要过多,手势太多容易分散对方的注意力。手势也不要都是一个姿势,这样会显得呆板。
6.4 如何化解面试中的危机
许多人在面试过程中都不会一帆风顺,难免会遇到一些辣手的问题。当面临自己无法回答的问题时,当面试陷入危机时,我们该如何挽回颓势、力挽狂澜呢?本节介绍化解面试危机的方法和技巧。
6.4.1 说错话了怎么办
许多求职者在面试时会有一些紧张,导致在回答面试官问题时说错了话。此时千万不可心慌意乱,自我懊悔,否则接下来会越来越紧张,表现会更为糟糕。正确的做法应该是保持镇静,可以与面试官说:“对不起,我刚才有些紧张,好像讲错话了,我的意思是……,而不是……”。这样,不仅让面试官了解自己掌握的技术,而且还会让面试官欣赏你的坦诚态度。
6.4.2 如何回答自己不懂的技术和问题
在面试的过程中难免会遇到自己不懂的技术或不会回答的问题。此时不可乱说一气,以掩饰自己的无知。如果面试官继续追问下去,自己会很尴尬,无法收场。当然也不要转移话题,故意回避面试官的问题。最佳的做法就是实事求是,坦白承认。例如,“对不起,这项技术我不了解,今后我得加强这方面的学习。”其实,即使是非常有工作经验的人员,也不可能对各方面知识都精通,如果自己态度诚恳,反而会获得面试官的好感。
6.4.3 如何回答“棘手”的问题
许多大公司的面试官都是非常有经验的,提出来的问题针对性非常强,让求职者很难回答。例如:“我们企业最不吸引你的是什么?”。回答这样的问题确实很难,不过可以反过来思考面试官为何要提问这样的问题?他要考察的是哪些方面?了解这些,回答问题就变得容易了。其实,面试官心理非常清楚,求职者没有在公司工作过,不了解公司,他也不会期待求职者有好的答案。只是想考察求职者的应变能力,求职者只要说出自己的真实想法就可以了。