1.2 宏的其他运行方式

宏录制完成后，对于最终用户来说，其使用方式不够友好，因为上节所述的运行方式要求最终用户使用到“开发工具”选项卡，而这个选项卡中的内容对大多数使用Excel 2007的用户来说并不熟悉。要解决这样的问题可以将宏依附于某些控件或者图形上，例如命令按钮，最终的用户只要单击命令按钮即可执行宏。

1.2.1 使用表单控件来控制宏

上节所述的运行宏的方式主要有如下几种：

（1）选择“开发工具”选项卡，执行“代码”组内的“宏”命令，选择一个宏并执行该宏。

（2）如果用户在录制宏的时候设置了快捷键，那么可以通过快捷键来执行宏。

显然上述两种方法对了解宏的用户是可行的，但是有相当多的Excel 2007用户对宏是不熟悉的，他们也不清楚宏到底是用来做什么的。他所期望的运行方式就是单击某个按钮，即可运行某些功能。

例1-04：录制一段宏，宏的功能就是删除工作表中内容。录制完成后将该宏指定到按钮上，使得用户只需要单击工作表中某个按钮即可删除工作表中内容。

要做到这一点就可以使用表单控件。控件的位置位于“开发工具”选项卡下的“控件”组中的“插入”功能下，如图1-8所示。

从上图可以看出插入的控件有两大类，一类是表单控件，一类是ActiveX控件，在此处用到的是表单控件。将宏所能实现的功能依附在表单控件上，其操作步骤如下。

（1）打开“开发工具”选项卡，执行“控件”组内的“插入”下的“表单控件”命令，单击表单控件中的命令按钮，然后在工作表内绘制一个按钮，完成设置按钮的操作。

（2）绘制按钮完成后，就会弹出“指定宏”对话框，如图1-9所示。在宏名内输入“删除全部内容”，在位置下拉列表中选择“当前工作簿”，单击“录制”按钮，打开“录制新宏”对话框。

（3）在打开的如图1-10所示的“录制新宏”对话框中，单击“确定”按钮，完成宏的设置，开始录制新宏。

（4）按键盘上的Ctrl+a组合键，全选工作表，再按键盘上的Delete键，删除工作表中的全部内容。选择A1单元格，打开“开发工具”选项卡，执行“代码”组内的“停止录制”命令，完成宏的录制。

（5）右击该按钮，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，将命令按钮的名称更改为“删除”，选中工作表中任意一个单元格，完成命令按钮名称的更改。

今后要执行“删除全部内容”这个宏，只需要单击一下工作表中的“删除”按钮即可。

1.2.2 为控件指定宏

上述的操作过程讲述的是绘制完表单控件后马上为其控件录制宏。如果宏已经录制完成，也可以将该宏指定给表单控件。

例1-05：将前述章节中录制的一个名为“相对模式下输入城市名称”的宏，指定给一个表单控件。

具体操作步骤如下。

（1）打开“开发工具”选项卡，执行“控件”组内的“插入”下的“表单控件”命令，单击表单控件中的命令按钮，然后在工作表内绘制一个按钮，完成设置按钮的操作。

（2）绘制按钮完成后，就会弹出“指定宏”对话框，直接单击“确定”按钮。

（3）右击该按钮，在弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令，打开“指定宏”对话框，如图1-11所示。选择“相对模式下输入城市名称”选项，单击“确定”按钮，完成指定宏的操作。

返回工作表此时只要单击该按钮，即可完成输入四个城市名称的操作。

1.2.3 表单控件的设置

表单控件的大小和位置是可以修改的，移动按钮的方法是，右击该按钮，不要理会弹出的快捷菜单，将鼠标移动到按钮的边缘，当鼠标的形状变为向四个方向的小箭头时，如图1-12所示，即可拖动鼠标到合适的位置。将命令按钮移动到指定位置后，选中工作表中的任意一个单元格，完成操作。

要更改控件的大小，只要将鼠标移动到上图的各个圆形小圈内，按住鼠标左键不放拖动即可。

删除已经存在的控件，其方法是右击指定控件，然后左键单击该控件，保证快捷菜单不显示，同时控件处于被选中状态，单击键盘上的Delete键，完成删除控件操作。

1.2.4 通过图形执行宏

除了将宏指定在表单控件上外，还可以为图形指定宏。

例1-06：将前述章节中录制的一个名为“相对模式下输入城市名称”的宏，指定给一幅剪贴画，其操作步骤如下。

（1）打开“插入”选项卡，执行“插图”组内的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”窗格，选中一幅剪贴画，并拖动到工作表内，完成剪贴画的设置。

（2）在剪贴画上右击，如图1-13所示，在打开的快捷菜单中执行“指定宏”命令，打开如图1-11所示的“指定宏”对话框，为该图形指定名为“相对模式下输入城市名称”的宏，完成为图形指定宏的操作。

（3）单击工作表中任意一个单元格，然后将鼠标移动到图形上，当鼠标指针变为手指形状时，单击该图形，即可执行“相对模式下输入城市名称”的宏。

1.2.5 在快速访问工具栏内添加按钮

除了为宏指定表单控件和图形外，还可以在快速访问工具栏内添加一个按钮，单击该按钮即可执行指定的宏，具体操作步骤如下。

（1）单击Excel 2007左上角的Office按钮，单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。

（2）在Excel选项对话框中，左侧窗格内选择“自定义”命令，在右侧窗格中“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“宏”，并在显示的宏命令列表框中选中“输入城市名称”，单击“添加”按钮，完成为“自定义快速访问工具栏”添加一个宏的命令按钮，如图1-14所示。

单击“自定义快速访问工具栏”中添加“输入城市名称”宏命令按钮，就可以执行“输入城市名称”宏所具有的功能。

1.2.6 录制宏的使用实例

例1-07：假设某地各景区的门票实行旺季和淡季价格制度。淡季价格是景区的基础价格，如图1-15所示。

旺季价格会在淡季价格的基础上上浮40%。在工作表中放置两个按钮分别是“旺季价格”和“淡季价格”的按钮，单击“旺季价格”按钮显示的是旺季价格，单击“淡季价格”按钮显示的是淡季价格。

1. 录制“旺季价格”宏

要完成上述任务可以录制两个宏，首先录制一个名为“旺季价格”的宏，具体操作步骤如下。

（1）打开“开发工具”选项卡，执行“控件”组内的“插入”下的“表单控件”命令，单击表单控件中的命令按钮，然后在工作表内绘制一个按钮，完成设置按钮的操作。

（2）绘制按钮完成后，就会弹出“指定宏”对话框，在宏名内输入“旺季价格”，在位置下拉列表中选择“当前工作簿”，单击“录制”按钮，打开“录制新宏”对话框。

（3）在打开的“录制新宏”对话框中，单击“确定”按钮，完成宏的设置，开始录制新宏。

（4）选中B1单元格，将单元格中的内容更改为“旺季价格”，按Enter键确认，完成价格类型的输入。

（5）选中D2单元格，在D2单元格内输入公式“=B2*1.4”，按Enter键确认。然后再次选中D2单元格，将鼠标移动到D2单元格的右下角，向下拖动至D6单元格，完成公式的填充，如图1-16所示。

（6）选中D2到D6单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，然后选中B2单元格；右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“选择性粘贴”命令，打开如图1-17所示的“选择性粘贴”对话框，粘贴类型选择“数值”，单击“确定”按钮，完成旺季价格的确定。

（7）选中D2到D6单元格，按键盘上的清除按钮，清除内容。

（8）打开“开发工具”选项卡，执行“代码”组内的“停止录制”命令，完成“旺季价格”宏的录制任务。

（9）右击工作表上的表单控件“按钮1”，执行“编辑文字”命令，将按钮上的文字更改为“旺季价格”，然后将鼠标单击工作表中任意一个单元格，完成按钮文字的设定。

2. 录制“淡季价格”宏

录制完“旺季价格”宏后，接着需要录制一个名为“淡季价格”的宏，具体操作步骤如下。

（1）打开“开发工具”选项卡，执行“控件”组内的“插入”下的“表单控件”命令，单击表单控件中的命令按钮，然后在工作表内绘制一个按钮，完成设置按钮的操作。

（2）绘制按钮完成后，就会弹出“指定宏”对话框，在宏名内输入“淡季价格”，在位置下拉列表中选择“当前工作簿”，单击“录制”按钮，打开“录制新宏”对话框。

（3）在打开的“录制新宏”对话框中，单击“确定”按钮，完成宏的设置，开始录制新宏。

（4）选中B1单元格，将单元格中的内容更改为“淡季价格”，按Enter键确认，完成价格类型的输入。

（5）选中D2单元格，在D2单元格内输入公式“=B2/1.4”，按Enter键确认。然后再次选中D2单元格，将鼠标移动到D2单元格的右下角，向下拖动至D6单元格，完成公式的填充。

（6）选中D2到D6单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，然后选中B2单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，粘贴类型选择“值”，单击“确定”按钮，完成淡季价格的确定。

（7）选中D2到D6单元格，按键盘上的清除按钮，清除内容。

（8）打开“开发工具”选项卡，执行“代码”组内的“停止录制”命令，完成“淡季价格”宏的录制任务。

（9）右击工作表上的表单控件“按钮2”，执行“编辑文字”命令，将按钮上的文字更改为“淡季价格”，然后将鼠标单击工作表中任意一个单元格，完成按钮文字的设定。

有了这两个宏以后，用户只要在工作表中单击“旺季价格”或者“淡季价格”即可显示指定季节的价格。