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常见员工资料归档管理表格制作
File 01 员工个人资料登记表
员工个人资料包括员工的姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、婚姻及家庭状况、血型、学历、工种或职务、个人经历、奖惩状况、兴趣爱好以及员工的联系方式等。
效果图与运用知识关键词
运用知识关键词
1.新建工作簿
2.输入文本
3.插入行
4.通过对话框合并单元格
5.利用“字体”组命令设置字体格式
6.快速为表格添加边框线
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0016_0001.jpg?sign=1734438187-gsQbdqfOPjaL12C621atI5QWXLlF7VHG-0-bfaead15b34f75a98d6c175d58bea169)
文件制作过程
步骤1:启动Excel 2010程序新建工作簿
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0016_0002.jpg?sign=1734438187-62GPrLfQ0psx0eLhUWXVtpbkPDu5jRxE-0-5994892c35ba57a20027636c1bc94314)
① 在桌面上双击Microsoft Excel 2010快捷方式图标。
② 启动Excel 2010程序并自动创建一个新的空白工作簿。
文件制作过程
步骤2:输入文本并合并指定单元格
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0001.jpg?sign=1734438187-0WtTD106gUZ6y4x17KAKTcKnbE8DEm8j-0-db4085973dde0a7e88517e86add178e8)
① 输入员工个人资料登记表的相关文本。
② 选中A1:H1单元格区域,单击“合并单元格”右侧下三角按钮。
③ 单击“合并后居中”选项。
步骤3:合并其他单元格
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0002.jpg?sign=1734438187-LKcOv5uc12KinRN0Mk8cjMlkzNJNi2Jl-0-c91c5dd9efeb83ae0364a22a2866b402)
此时选中的单元格区域合并为一个单元格,然后合并B2:D2,F2:H2,G3:H6,B7:H7和B8:H8单元格区域。
步骤4:插入行
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0003.jpg?sign=1734438187-vR6Ir3uvfX7VWRFoR7FUqQSN2tYp8yws-0-3cf99d0e4703d6e94decd2cf24564c17)
① 选中要插入行所在位置并单击鼠标右键。
② 单击“插入”命令。
③ 即可在选中行之前插入一空行,再用相同方法插入两行。
步骤5:设置字体与字号
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0004.jpg?sign=1734438187-G5W4m2Dx0UtQ4WhHxegV0FiC5GBjzmuY-0-fdb82aad4739f531d6cb8238d194be57)
① 选中A1:H1单元格区域。
② 在“字体”下拉列表中选择“隶书”选项。
③ 在“字号”下拉列表中选择“20”选项。
文件制作过程
步骤6:更改文本的字体颜色并为文本添加下画线
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0001.jpg?sign=1734438187-lka3EHDwqFAU8Voi7oYDZWrRjXrefX0U-0-6677659d6999472c74de222b4acb5f59)
① 单击“字体颜色”右侧下三角按钮。
② 选择“蓝色”。
③ 单击“下画线”右侧下三角按钮。
④ 单击“双下画线”选项。
步骤7:显示设置字体格式后的文本效果
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0002.jpg?sign=1734438187-OZwLtuPIbloMaVIECJIdzCKxlrTbI5hF-0-34641eaf56cd93eee88328cf37fb5c87)
此时选中文本应用了设置的格式,得到如右图所示的文本效果。
步骤8:减小指定文本的字号
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0003.jpg?sign=1734438187-HlS4v83p48PJC1OS6CMbASR43rp6aIjc-0-94ec2281a18f1fc3f6e445f775d8f69a)
① 将表格中的文本字体设置为“微软雅黑”。
② 选中要减小字号的文本所在单元格。
③ 单击“减小字号”按钮。
④ 此时选中单元格文本字号缩小了。
步骤9:手动调整行高
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0004.jpg?sign=1734438187-O1oXpXS9vn7gIoLttDeIVDJtgEOx0Yz1-0-afdf85155702f60e25b9776d01c6feea)
① 将鼠标指针置于要调整行高的行标边缘,按住鼠标左键向下拖动。
② 拖至适当高度后,释放鼠标左键即可。
操作技巧
双击行标让行高适合文本
当手动调整行高时,可以直接双击行标,让行的高度适用于文本,既快捷,又方便。
步骤10:选中单元格区域
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0001.jpg?sign=1734438187-jfXL7oGd5ta9BgDEUdZx8naIHR5V4tXD-0-585bf81b24d9e997ac41c17934408c56)
根据需要将未合并的单元格合并,然后选中B3:H17单元格区域。
步骤11:为单元格添加边框
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0002.jpg?sign=1734438187-ntKgHBffMBJH1TwKBeSeJIWP3UiFGpG3-0-3709dd66e4780a239c37cacd1e966519)
① 在“字体”组中单击“边框”右侧下三角按钮。
② 选择“所有框线”选项。
③ 此时即为选中单元格添加默认样式的边框线。
步骤12:显示员工个人资料登记表的最终效果
![](https://epubservercos.yuewen.com/442C4F/3590454203848501/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0003.jpg?sign=1734438187-zvKwpGA4S4K4CwteHpjWwHCBsqMpKGLy-0-15361493607e27ba344e40df3819618f)
完成表格的制作,切换至“视图”选项卡下,取消勾选“网格线”复选框,可隐藏Excel自带的网格线,显示员工个人资料登记表的最终效果。